Pełny tekst orzeczenia

Sygn. akt KIO 2297/15
WYROK
z dnia 9 listopada 2015 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodniczący: Honorata Łopianowska
Protokolant: Joanna Borowska
po rozpoznaniu na rozprawie w dniach 4 i 6 listopada 2015 r. w Warszawie odwołania
wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 23 października 2015 r. przez
wykonawcę Suntar spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Tarnowie w postępowaniu
prowadzonym przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, w imieniu którego czynności wykonuje
Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie, przy
udziale wykonawców:
1. Galaxy Systemy Informatyczne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zielonej
Górze,
2. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego IUVI
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie oraz QUMAK S.A. Warszawie
zgłaszających przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego
orzeka:
1. uwzględnia odwołanie wykonawcy Suntar spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
w Tarnowie w zakresie zarzutu dotyczącego wyboru jako najkorzystniejszej w części
1 zamówienia oferty wykonawcy Komputronik Biznes spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością w Poznaniu i nakazuje Zamawiającemu Sądowi Apelacyjnemu
w Krakowie, w imieniu którego czynności wykonuje Centrum Zakupów dla
Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie unieważnienie czynności
wyboru najkorzystniejszej oferty w części 1 oraz dokonanie w tej części ponownego
badania i oceny oferty wykonawcy Komputronik Biznes spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością w Poznaniu, obejmującej skierowanie do tego wykonawcy na
podstawie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwania do
wyjaśnienia elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, zawierającego
Strona 2 z 56

podstawę wątpliwości, które powodowały skierowanie takiego wezwania w dniu 30
września 2015 r.;
2. w pozostałym zakresie oddala odwołanie Suntar spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością w Warszawie;
2. kosztami postępowania obciąża Sąd Apelacyjny w Krakowie, w imieniu którego czynności
wykonuje Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
w Krakowie, i:
2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr
[piętnastu tysięcy złotych] uiszczoną przez Odwołującego Suntar spółkę z ograniczoną
odpowiedzialnością w Tarnowie tytułem wpisu od odwołania,
2.2. zasądza od Zamawiającego Sądu Apelacyjnego w Krakowie, w imieniu którego
czynności wykonuje Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki
Budżetowej w Krakowie na rzecz Odwołującego Suntar spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością w Tarnowie kwotę 18 600 zł 00 gr [osiemnastu tysięcy sześciuset
złotych], stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu od
odwołania oraz zastępstwa procesowego.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych [Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.] na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia
jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
do Sądu Okręgowego w Krakowie.

Skład orzekający:






Strona 3 z 56

Sygn. akt KIO 2297/15
U z a s a d n i e n i e
I. Zamawiający – Sąd Apelacyjny w Krakowie, w imieniu którego czynności wykonuje
Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie prowadzi
postępowanie, którego przedmiotem jest „Dostawa drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych
oraz faksów na rzecz sądów powszechnych”, o wartości szacunkowej wyższej od kwot
wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych, z podziałem na jedenaście części [ogłoszenie w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskim z 30 czerwca 2015 r. nr 2015/S 123–225034].
II. W dniu 23 października 2015 r., Odwołujący złożył odwołanie w zakresie 1, 2 oraz 8
części zamówienia, w odniesieniu do następujących czynności i zaniechań Zamawiającego:
1) czynności wyboru oferty złożonej przez wykonawcę Komputronik Biznes sp. z o.o.
w Poznaniu jako najkorzystniejszej oferty w części 1 zamówienia [dostawa drukarek
typ 1 w ilości sztuk: 1 351];
2) czynności wyboru oferty złożonej przez wykonawcę Galaxy Systemy Informatyczne
sp. z o.o. w Zielonej Górze jako najkorzystniejszej oferty w części 2 zamówienia
[dostawa drukarek typ 2 w ilości sztuk: 1040];
3) czynności wyboru oferty złożonej przez wykonawcę Galaxy jako najkorzystniejszej
oferty w części 8 zamówienia [dostawa urządzeń wielofunkcyjnych typ 1 w ilości
sztuk: 577];
4) czynności badania i oceny oferty złożonej przez wykonawcę Komputronik w części 1
zamówienia, czynności badania i oceny oferty złożonej przez wykonawcę Galaxy
w części 2 zamówienia, czynności badania i oceny oferty złożonej przez wykonawcę
Galaxy w części 8 zamówienia oraz czynności badania i oceny oferty złożonej przez
wykonawcę IUVI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w części 8 zamówienia;
5) zaniechania czynności odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Komputronik
w części 1 zamówienia, zaniechania czynności odrzucenia oferty złożonej przez
wykonawcę Galaxy w części 2 zamówienia, zaniechania czynności odrzucenia oferty
złożonej przez wykonawcę Galaxy w części 8 zamówienia oraz zaniechania
czynności odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę IUVI w części 8 zamówienia,
pomimo że treść ww. ofert nie odpowiada treści SIWZ;
6) zaniechania czynności odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Komputronik
w części 1 zamówienia, pomimo że wykonawca Komputronik nie złożył wyjaśnień,
które można by uznać za wyjaśnienia w rozumieniu art. 90 ust. 1 ustawy, względnie
Strona 4 z 56

dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta wykonawcy Komputronik zawiera
rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia a wykonawca Komputronik
nie wykazał, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny;
7) zaniechania czynności dokonania wyboru oferty złożonej przez Odwołującego jako
najkorzystniejszej oferty w części 1, 2 i 8 zamówienia;
8) a także – z ostrożności – od zaniechania przez Zamawiającego czynności wezwania
wykonawcy Galaxy do uzupełnienia dokumentu potwierdzającego, że oferowane
dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ dla części 2 zamówienia
[tzw. dokumentu przedmiotowego].
Odwołujący zarzucił naruszenie następujących przepisów:
1) art. 7 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 89 ust. 1 pkt 2
ustawy w związku z art. 82 ust. 3 ustawy, przez zaniechanie czynności odrzucenia
oferty złożonej przez wykonawcę Komputronik w części 1 zamówienia, zaniechanie
czynności odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Galaxy w części 2
zamówienia oraz zaniechanie czynności odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę
IUVI w części 8 zamówienia, pomimo że treść ww. ofert nie odpowiada treści SIWZ;
2) art. 7 ust. 1 i 3 ustawy w związku z naruszeniem art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy w związku
z naruszeniem art. 90 ust. 3 poprzez zaniechanie przez Zamawiającego czynności
odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Komputronik w części 1 zamówienia,
pomimo że wykonawca Komputronik nie złożył wyjaśnień, które można by uznać za
wyjaśnienia w rozumieniu art. 90 ust. 1 ustawy, względnie dokonana ocena wyjaśnień
potwierdza, że oferta wykonawcy Komputronik zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia a wykonawca Komputronik nie wykazał, że jego oferta nie
zawiera rażąco niskiej ceny,
3) art. 7 ust. 1 i 3 ustawy w związku z naruszeniem art. 91 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych, przez dokonanie wyboru oferty wykonawcy Komputronik jako
najkorzystniejszej oferty w części 1 zamówienia, poprzez dokonanie wyboru oferty
wykonawcy Galaxy jako najkorzystniejszej oferty w części 2 zamówienia, poprzez
dokonanie wyboru oferty wykonawcy Galaxy jako najkorzystniejszej oferty w części 8
zamówienia oraz poprzez zaniechanie dokonania wyboru oferty złożonej przez
Odwołującego jako najkorzystniejszej oferty w części 1, 2 i 8 zamówienia;
4) z ostrożności Odwołujący postawił też zarzut naruszenia art. 7 ust. 1 i 3 ustawy
w związku z art. 26 ust. 3 ustawy przez zaniechanie czynności wezwania wykonawcy
Galaxy do uzupełnienia wskazanego w uzasadnieniu odwołania dokumentu
Strona 5 z 56

potwierdzającego, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
w SIWZ dla części 2 zamówienia [tzw. dokumentu przedmiotowego].
Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu:
1) unieważnienia czynności wyboru oferty wykonawcy Komputronik jako
najkorzystniejszej oferty w części 1 zamówienia;
2) unieważnienia czynności wyboru oferty wykonawcy Galaxy jako najkorzystniejszej
oferty w części 2 zamówienia;
3) unieważnienia czynności wyboru oferty wykonawcy Galaxy jako najkorzystniejszej
oferty w części 8 zamówienia;
4) dokonania ponownego badania i oceny oferty złożonej przez wykonawcę
Komputronik w części 1 zamówienia;
5) dokonania ponownego badania i oceny oferty złożonej przez wykonawcę Galaxy
w części 2 zamówienia;
6) dokonania ponownego badania i oceny oferty złożonej przez wykonawcę Galaxy w
części 8 zamówienia oraz dokonania ponownego badania i oceny oferty złożonej
przez wykonawcę IUVI w części 8 zamówienia;
7) dokonania czynności odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Komputronik
w części 1 zamówienia z przyczyn wskazanych w niniejszym odwołaniu;
8) dokonania czynności odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Galaxy w części 2
zamówienia z przyczyn wskazanych w niniejszym odwołaniu;
9) dokonania czynności odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Galaxy w części 8
zamówienia oraz dokonania czynności odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę
IUVI w części 8 zamówienia z przyczyn wskazanych w niniejszym odwołaniu;
10) dokonania czynności wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej oferty
w części 1, 2 i 8 zamówienia;
11) z ostrożności – na wypadek uznania – że w istniejących okolicznościach możliwe jest
wezwanie wykonawcy Galaxy w trybie art. 26 ust. 3 ustawy do uzupełnienia
dokumentu potwierdzającego, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom
określonym w SIWZ dla części 2 zamówienia [tzw. dokumentu przedmiotowego],
Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu, aby dokonał ww. wezwania i
wezwał wykonawcę Galaxy do złożenia w wyznaczonym terminie dokumentu
przedmiotowego a w razie jego nieskutecznego uzupełnienia odrzucił ofertę złożoną
przez wykonawcę Galaxy w części 2 zamówienia na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2
ustawy.

Strona 6 z 56

W uzasadnieniu odwołania Odwołujący podniósł:
[1] W zakresie zarzutu naruszenia art. 7 ust. 11 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
w związku z naruszeniem art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w
związku z art. 82 ust. 3 tej ustawy, poprzez zaniechanie czynności odrzucenia oferty złożonej
przez wykonawcę Komputronik w części 1 zamówienia, zaniechanie czynności odrzucenia
oferty złożonej przez wykonawcę Galaxy w części 2 zamówienia oraz zaniechanie czynności
odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę IUVI w części 8 zamówienia, pomimo że treść
ww. ofert nie odpowiada treści SIWZ, pomimo że treść ww. ofert nie odpowiada treści SIWZ:
Odwołujący powołał się na wyrok KIO z dnia 7 maja 2014 r., sygn. akt: KIO 796/14
„[...] niezgodność oferty z SIWZ w rozumieniu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy polega albo na
niezgodności zobowiązania, które w swojej ofercie wyraża wykonawca i przez jej złożenie na
siebie przyjmuję, z zakresem zobowiązania, którego przyjęcia oczekuje zamawiający i które
opisał w SIWZ: ewentualnie na niezgodnym z SIWZ sposobie wyrażenia, opisania
i potwierdzenia zakresu owego zobowiązania w ofercie, w tym braku wymaganego w SIWZ
sposobu potwierdzenia właściwości czy jakości oferowanego świadczenia [np. przez brak
przedłożenia tzw. dokumentów przedmiotowych, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp].".
W niniejszej sprawie mamy do czynienia zarówno z niezgodnością oferty z SIWZ w
pierwszym rozumieniu, jak i niezgodnością oferty z SIWZ w drugim rozumieniu.
[2] Odwołujący podniósł, że w zakresie Część 1 zamówienia Zamawiający sformułował
następujące wymaganie: Pobór mocy podczas drukowania: maksymalnie 550 W.
Wykonawca Komputronik w części 1 zamówienia zaoferował drukarkę OKI B432dn,
oświadczając w ofercie [str. 43], że pobór mocy podczas drukowania wynosi maksymalnie
538W, a zatem poniżej dopuszczonego przez Zamawiającego maksimum.
Odwołujący wskazał, że zgodnie z informacjami podawanymi w kartach katalogowych
przez producenta ww. drukarki, tj. firmę OKI jak i na stronach internetowych producenta ww.
drukarki, zarówno polskich jak i zagranicznych, pobór mocy ww. drukarki podczas
drukowania to typowo 600W i maksymalnie 900W, a zatem znacznie powyżej
dopuszczonego przez Zamawiającego maksimum. Tym samym treść oferty wykonawcy
Komputronik w części 1 zamówienia nie odpowiada treści SIWZ.
[3] Odwołujący podał, że w zakresie część 2 zamówienia Zamawiający wskazał w SIWZ
wymaganie: Pobór mocy podczas drukowania: 650 W. Wykonawca Galaxy w części 2
zamówienia zaoferował drukarkę HP LaserJet Enterprise P3015dn [CE528A] v. 07.186.1 z
dodatkową pamięcią 128 MB, oświadczając w ofercie [str. 130], że pobór mocy podczas
Strona 7 z 56

drukowania wynosi maksymalnie 650W, a zatem zgodnie z dopuszczonym przez
Zamawiającego maksimum.
Odwołujący wskazał, że zgodnie z informacjami podawanymi w kartach katalogowych
przez producenta ww. drukarki, tj. firmę Hewlett – Packard jak i na stronach internetowych
producenta ww. drukarki, zarówno polskich jak i zagranicznych, pobór mocy ww. drukarki
podczas drukowania to 780W, a zatem znacznie powyżej dopuszczonego przez
Zamawiającego maksimum. Tym samym treść oferty wykonawcy Galaxy w części 2
zamówienia nie odpowiada treści SIWZ.
[4] Zamawiający w Załączniku nr 5, w części 2 zamówienia [drukarka – typ 2 – liczba sztuk:
1040], L.P. 25, sformułował następujące wymaganie: Materiały eksploatacyjne obsługiwane
przez urządzenie: Wymagana obsługa tonera o wydajności minimum 20 000 stron A4
zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC 19752.
Wykonawca Galaxy w części 2 zamówienia zaoferował drukarkę HP LaserJet
Enterprise P3015dn [CE528A] v. 07.186.1 z dodatkową pamięcią 128 MB, potwierdzając
w swojej ofercie [str. 130], że zaoferowana drukarka spełnia ww. wymaganie.
Odwołujący wskazał, że zgodnie z informacjami podawanymi w kartach katalogowych
przez producenta ww. drukarki, tj. firmę Hewlett – Packard jak i na stronach internetowych
producenta ww. drukarki, zarówno polskich jak i zagranicznych, ww. drukarka obsługuje
wyłącznie dwa modele tonera, tj. toner CE255A o wydajności 6000 stron oraz toner CE255X
o wydajności 12 500 stron. Powyższe potwierdza również deklaracja zgodności dla ww.
drukarki, zamieszczona na str. 92 oferty wykonawcy Galaxy [tłumaczenie na str. 93], w której
wyraźnie wskazano, że dla drukarki przewidziano dwa modele tonera, tj. właśnie ww.
CE255A i CE255X, z których żaden nie jest tonerem o wydajności minimum 20 000 stron A4
zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC19752.
Zamawiający w toku badania i oceny ofert dostrzegł powyższą okoliczność i pismem
z dnia 30 września 2015 r., znak 1025/CZDSIGB/2015, wezwał wykonawcę Galaxy do
wyjaśnień w tym zakresie. Wykonawca Galaxy w piśmie z dnia 2 października 2015 r.
oświadczył, że zaoferowana drukarka obsługuje toner o wydajności minimum 20 000 stron
A4 zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC 19752 oraz że przykładowym tonerem
spełniającym wymagania wydajnościowe obsługiwanym przez zaoferowaną drukarkę jest
produkt oznaczony jako „Println 255X–XL–PRP1". Odwołujący wskazuje zatem, że na rynku
nie jest dostępny toner oznaczony jako „Println 255X–XL– PRP1", nie są również dostępne
jakiekolwiek inne tonery, czy to produkcji Hewlett – Packard czy innych firm, które byłyby
Strona 8 z 56

obsługiwane przez drukarkę zaoferowaną przez wykonawcę Galaxy i jednocześnie posiadały
wydajność minimum 20 000 stron A4 zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC
19752. Wszystkie dostępne na rynku tonery obsługiwane przez drukarkę zaoferowaną przez
wykonawcę Galaxy, zarówno produkcji Hewlett – Packard jak i innych firm, posiadają
wydajność albo 6000, albo 12 500 stron, a zatem znacznie poniżej wydajności wymaganej
przez Zamawiającego w SIWZ. Tym samym treść oferty wykonawcy Galaxy w części 2
zamówienia nie odpowiada treści SIWZ.
[5] Zamawiający wskazał w SIWZ [Rozdział IV, pkt 3, ppkt 6, Dot. CZĘŚCI 2: DRUKARKA
TYP 2:, pkt 4], iż „w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom
określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć następujące dokumenty dla
poszczególnych typów urządzeń w ramach wskazanych części zamówienia:
[...]
4] Deklaracja zgodności CE dla każdego typu oferowanego urządzenia"
Z powyższego, zdaniem Odwołującego, wynika w sposób oczywisty, że deklaracja
zgodności CE miała dotyczyć oferowanego urządzenia, w przypadku części 2 zamówienia –
drukarki, która obsługuje toner o wydajności minimum 20 000 stron A4 zgodnie z 5%
pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC 19752. Tymczasem, jak to już wskazano powyżej,
drukarka zaoferowana przez wykonawcę Galaxy w części 2 zamówienia takiego tonera nie
obsługuje. Co więcej, w deklaracji zgodności dla ww. drukarki, zamieszczonej na str. 92
oferty wykonawcy Galaxy [tłumaczenie na str. 93], wyraźnie wskazano, że dla drukarki
przewidziano dwa modele tonera, tj. ww. CE255A i CE255X, z których żaden nie jest
tonerem o wydajności minimum 20 000 stron A4 zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą
ISO/IEC 19752. Z ww. deklaracji zgodności wynika w sposób oczywisty, że drukarka
zaoferowana przez wykonawcę Galaxy w opcji z obsługą tonera o wydajności minimum 20
000 stron A4 zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC 19752 nie była badana pod
kątem zgodności ze specyfikacjami i przepisami wskazanymi w treści deklaracji zgodności.
Ww. deklaracja zgodności nie potwierdza, że drukarka zaoferowana przez wykonawcę
Galaxy w opcji z obsługą tonera o wydajności minimum 20 000 stron A4 zgodnie z 5%
pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC 19752 jest zgodna ze specyfikacjami i przepisami
wskazanymi w treści deklaracji, a tym samym nie potwierdza, że drukarka zaoferowana
przez wykonawcę Galaxy odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Tym
samym treść oferty wykonawcy Galaxy w części 2 zamówienia nie odpowiada treści SIWZ.
[6] Zamawiający w Załączniku nr 5, w części 2 zamówienia [drukarka – typ 2 – liczba sztuk:
1040], L.P. 8 i 9, sformułował następujące wymagania:
8 Wbudowana pamięć: Minimum 256 MB
Strona 9 z 56

9 Możliwość rozbudowy pamięci do: Minimum 512 MB.
Z powyższego – zdaniem Odwołującego – wynika w sposób oczywisty, że
wbudowana pamięć drukarki musi wynosić minimum 256 MB. Odwołujący wskazał, że słowo
„wbudowana" pochodzi od czasownika „wbudować", co zgodnie ze Słownikiem Języka
Polskiego PWN oznacza: „[1] umocować coś na stałe wewnątrz jakiejś budowli, konstrukcji
lub wewnątrz jakiegoś urządzenia. [2] uczynić coś stałym elementem większej struktury.”
Zatem nie ma wątpliwości, że wbudowana pamięć to pamięć umocowana na stałe wewnątrz
drukarki [stały element drukarki]. Tymczasem zarówno z oferty wykonawcy Galaxy jak i z
informacji dostępnych na stronach internetowych producenta zaoferowanej drukarki, tj. firmy
Hewlett – Packard, wynika, że drukarka HP LaserJet Enterprise P3015dn [CE528A] ma
wbudowaną pamięć o wielkości 128 MB. Z tego względu wykonawca Galaxy wskazał
w swojej ofercie, że w części 2 zamówienia oferuje Zamawiającemu drukarkę HP LaserJet
Enterprise P3015dn [CE528A] v. 07.186.1 z dodatkowa pamięcią 128 MB. gdyż 128MB +
128 MB = 256 MB. Odwołujący podkreślił, że z 256 MB pamięci w jakie wyposażona jest
drukarka zaoferowana przez wykonawcę Galaxy jedynie 128 MB to pamięć wbudowana,
drugie 128 MB nie jest natomiast pamięcią wbudowaną, tylko dołożoną, przy czym nie na
stałe. Powyższe potwierdził sam wykonawca Galaxy w toku postępowania. Zamawiający
pismem z dnia 30 września 2015 r., znak 1025/CZDSIGB/2015, wezwał wykonawcę Galaxy
do wyjaśnień, wskazując, że model zaoferowanej drukarki nie ma możliwości rozbudowy
pamięci do 512 MB z uwagi na zaoferowanie urządzenia z pamięcią dodatkową 128 MB
i brak kolejnych slotów umożliwiających dalszą rozbudowę pamięci do wielkości wymaganej
przez Zamawiającego. W odpowiedzi na powyższe wykonawca Galaxy w piśmie z 2
października 2015 r. oświadczył, że: „ww. urządzenie posiada możliwość rozbudowy pamięci
do 640 MB, a jego rozbudowa następuje poprzez wymianę modułu pamięci 128 MB na
moduł pamięci o pojemności 512 MB". Zatem wykonawca Galaxy wprost przyznał, że
dodatkowy moduł pamięci 128 MB, w który wyposażona jest zaoferowana przez niego
drukarka, jest wyjmowalny [wymienialny]. W żadnym wypadku modułu tego nie sposób
uznać za stanowiący wbudowaną pamięć, która w przypadku urządzenia zaoferowanego
przez wykonawcę Galaxy wynosi 128 MB, a zatem dwukrotnie mniej niż tego wymagał
Zamawiający w SIWZ. Tym samym treść oferty wykonawcy Galaxy w części 2 zamówienia
nie odpowiada treści SIWZ.
Odwołujący podał też, że urządzenie zaoferowane przez wykonawcę Galaxy nie
spełnia wymogu możliwości rozbudowy pamięci do minimum 512 MB. Jak wskazał
Zamawiający w ww. piśmie z dnia 30 września 2015 r., model zaoferowanej drukarki „nie ma
możliwości rozbudowy pamięci do 512 MB z uwagi na zaoferowanie urządzenia z pamięcią
Strona 10 z 56

dodatkową 128 MB i brak kolejnych slotów umożliwiających dalszą rozbudowę pamięci do
wielkości wymaganej przez Zamawiającego". Odwołujący podał, że moduły pamięci
w drukarce montuje się w slotach [z ang. szczelina], a drukarka zaoferowana przez
wykonawcę Galaxy ma tylko jeden wolny slot, który będzie zajęty przez dodatkowy moduł
pamięci 128 MB, zaoferowany przez wykonawcę Galaxy wraz z drukarką. Powyższe
potwierdził sam wykonawca Galaxy w swoim piśmie z dnia 2 października 2015 r.,
oświadczając, że: „ww. urządzenie posiada możliwość rozbudowy pamięci do 640 MB,
a jego rozbudowa następuje poprzez wymianę modułu pamięci 128 MB na moduł pamięci
o pojemności 512 MB". Odwołujący wskazał, że Zamawiający jasno i wyraźnie wymagał
w SIWZ możliwości rozbudowy pamięci do minimum 512 MB, a nie możliwości wymiany
pamięci na większą. Słowo „rozbudowa" zgodnie ze Słownikiem Języka Polskiego PWN
oznacza: „zwiększenie liczby składników czegoś; dodanie nowych jednostek; rozszerzenie,
rozwinięcie". Różnica między rozbudową a wymianą pamięci jest zatem oczywista:
rozbudowa pamięci polega na tym, że oprócz już wbudowanej pamięci 256 MB dodaje się
dodatkowe moduły pamięci [np. moduł 128 MB]. Tymczasem rozwiązanie zaoferowane
przez wykonawcę Galaxy wyklucza rozbudowę istniejącej pamięci a wymusza jej częściową
wymianę i to jeszcze w określony sposób – w każdym wypadku rozbudowy pamięci
konieczne jest usunięcie dodatkowego modułu pamięci 128 MB, tak że w rezultacie ilość
pamięci w drukarce obniży się do 128 MB. Następnie w miejsce usuniętego dodatkowego
modułu pamięci 128 MB trzeba wstawić inny większy moduł [np. 256 MB], gdyż tylko w taki
sposób pamięć drukarki faktycznie zostanie zwiększona [128 MB + 256 MB = 384 MB].
Jeżeli zatem Zamawiający chciałby rozbudować pamięć drukarki o 128 MB, to nie będzie
mógł użyć w tym celu modułu pamięci 128 MB, lecz większego i droższego modułu 256 MB.
Odpowiednio do powyższego, co wykonawca Galaxy potwierdził wprost, Zamawiający chcąc
rozbudować pamięć drukarki do 512 MB nie będzie mógł się posłużyć modułem pamięci 256
MB i dołożyć go do 256 MB pamięci już posiadanej przez drukarkę [256 MB + 256 MB = 512
MB], lecz będzie musiał zakupić większy i droższy moduł 512 MB i wstawić go w miejsce
dodatkowego modułu pamięci 128 MB. Rozwiązanie zaoferowane przez wykonawcę Galaxy
powoduje, że w razie rozbudowy pamięci drukarki dodatkowy moduł pamięci 128 MB,
zaoferowany przez wykonawcę Galaxy, za który Zamawiający zapłaci uiszczając cenę oferty,
stanie się zupełnie nieprzydatny, gdyż nie będzie gdzie zamontować go w drukarce, a to ze
względu na brak wolnych slotów. Rozwiązanie zaoferowane przez wykonawcę Galaxy jest
zatem nie tylko niezgodne z treścią SIWZ, lecz również ekonomicznie niekorzystne dla
Zamawiającego, który na potrzeby rozbudowy będzie musiał zakupić większe i droższe
moduły pamięci i jednocześnie pozostaną mu do niczego niepotrzebne moduły 128 MB.
Strona 11 z 56

[7] W zakresie części 8 zamówienia – co do oferty Galaxy Systemy Informatyczne
Odwołujący podał, że Zamawiający sformułował następujące wymaganie: „Prędkość
skanowania dla 150 dpi min. 19 obrazów na minutę mono oraz 14 obrazów na minutę kolor,
Skaner kolorowy sieciowy z możliwością skanowania do SMB. FTP, e – maila. USB.
Wyjściowe formaty plików skanera: TIFF. PDF. JPEG. Funkcja skanowania dwustronnego”.
Z powyższego wynika, zdaniem Odwołującego, że skaner ma generować pliki
w formacie UFF, PDF, JPEG, które następnie mogą być dystrybuowane poprzez:
a) SMB [ang. Server Message Block [SMB] – protokół służący udostępnianiu zasobów
komputerowych, m.in. plików;
b) FTP [ang. File Transfer Protocol] – protokół transferu plików, tj. protokół komunikacyjny
typu klient–serwer wykorzystujący protokół TCP, umożliwiający dwukierunkowy transfer
plików;
c) e–mail, czyli wysłanie wygenerowanego pliku w formacie TIFF, PDF, JPEG na podany
adres e–mail;
d) USB, czyli przekopiowanie wygenerowanego pliku w formacie TIFF, PDF, JPEG na
pamięć USB [znaną również pod nazwą pendrive] podłączaną do skanera poprzez port USB.
Wykonawca Galaxy w części 8 zamówienia zaoferował urządzenie HP LaserJet Pro
MFP M521DN [A8P79A], potwierdzając w swojej ofercie [str. 160], że zaoferowane
urządzenie spełnia ww. wymaganie. Zgodnie z informacjami podawanymi w kartach
katalogowych przez producenta ww. urządzenia, tj. firmę Hewlett – Packard, jak i na
stronach internetowych producenta ww. urządzenia, zarówno polskich jak i zagranicznych,
ww. urządzenie nie generuje plików skanera w wymaganym formacie TIFF, lecz wyłącznie
w formacie PDF i JPEG. Innymi słowy skaner, w jaki wyposażone jest urządzenie
zaoferowane przez wykonawcę Galaxy, wśród wyjściowych formatów plików skanera nie
posiada formatu TIFF. Aby uzyskać format pliku TIFF trzeba plik skanowany w innym
formacie [PDF lub JPEG] pobrać do pamięci komputera a następnie za pomocą
odpowiedniego programu prze konwertować go do formatu TIFF. Jest to rozwiązanie
w sposób oczywisty niezgodne z SIWZ, gdzie Zamawiający jasno i wyraźnie wskazał, że to
skaner, a nie dodatkowe oprogramowanie zainstalowane na komputerze, ma generować pliki
w formacie TIFF. Tym samym treść oferty wykonawcy Galaxy w części 8 zamówienia nie
odpowiada treści SIWZ.
[8] W zakresie części 8 zamówienia – co do oferty konsorcjum IUVI i Qumak Odwołujący
podał, że Zamawiający w Załączniku nr 5, w części 2 zamówienia [urządzenie wielofunkcyjne
– typ 1– liczba sztuk: 577], L.P. 29, sformułował następujące wymaganie: „Prędkość
skanowania dla 150 dpi min. 19 obrazów na minutę mono oraz 14 obrazów na minutę kolor.
Strona 12 z 56

Skaner kolorowy sieciowy z możliwością skanowania do SMB, FTP, e–maila, USB.
Wyjściowe formaty plików skanera: TIFF, PDF, JPEG. Funkcja skanowania dwustronnego”.
Zamawiający, wskazał zatem jasno i wyraźnie, że zaoferowane urządzenie w rozdzielczości
150 dpi ma skanować minimum 14 obrazów na minutę w kolorze.
Wykonawca IUVI w części 8 zamówienia zaoferował urządzenie ProXpress SL–
M3870FW produkowane przez firmę Samsung, potwierdzając w swojej ofercie [str. 45], że
zaoferowane urządzenie spełnia ww. wymaganie.
Odwołujący wskazał, że zgodnie z informacjami podawanymi w kartach katalogowych
przez producenta ww. urządzenia, tj. firmę Samsung, jak i na stronach internetowych
producenta ww. urządzenia, zarówno polskich jak i zagranicznych, ww. urządzenie
w rozdzielczości 150 dpi skanuje 8 obrazów na minutę w kolorze, a zatem znacznie mniej niż
tego wymagał Zamawiający w SIWZ. Tym samym treść oferty wykonawcy IUVI w części
8 zamówienia nie odpowiada treści SIWZ.
[9] Odwołujący podał, że nie jest możliwe usunięcie opisanych powyżej niezgodności
pomiędzy treścią ofert złożonych przez wykonawców Komputronik, Galaxy i konsorcjum IUVI
a treścią SIWZ w żaden sposób przewidziany ustawą Prawo zamówień publicznych,
w szczególności poprzez wezwanie do uzupełnienia w trybie art. 26 ust. 3 ustawy. Ani
wymagany przez Zamawiającego wypełniony Załącznik nr 5 do SIWZ [opis przedmiotu
zamówienia], ani wymagany przez Zamawiającego wypełniony Załącznik nr 1 do SIWZ
[formularz ofertowy], w których należało podać jaki konkretnie modele urządzeń jakich
producentów i w jakiej konkretnej konfiguracji są oferowane Zamawiającemu, nie mogą być
uznane za tzw. dokumenty przedmiotowe, które co do zasady podlegają uzupełnieniu. Ww.
wypełnione Załączniki niewątpliwie stanowią merytoryczną treść oferty, bowiem wskazują
w jaki konkretnie sposób wykonawca planuje wykonać przedmiot zamówienia, tj. wskazują
jakie konkretnie produkty zostaną Zamawiającemu dostarczone przez ww. wykonawców.
Tym samym uzupełnienie ww. Załączników byłoby uzupełnieniem merytorycznej treści
oferty, tj. wskazaniem co konkretnie ww. wykonawcy oferują Zamawiającemu. Innymi słowy,
oferty ww. wykonawców musiałyby doznać zmian o niewątpliwie merytorycznym charakterze
poprzez zaoferowanie innych produktów w miejsce produktów niespełniających wymagań
SIWZ. Z tego też względu wezwanie do uzupełnienia czy to Załącznika nr 5 do SIWZ czy to
Załącznika nr 1 do SIWZ nie wchodzi w rachubę.
Odwołujący podkreślił także, że niedopuszczalne byłoby poprawienie wskazanych
powyżej niezgodności treści ofert złożonych przez wykonawcę Komputronik, wykonawcę
Galaxy i wykonawcę IUVI z treścią SIWZ w trybie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo
Strona 13 z 56

zamówień publicznych, czyli jako innej omyłki. Dokonanie poprawki na tej podstawie
wymagałoby bowiem uprzedniego zwrócenia się do ww. wykonawców o wyjaśnienie jakie
inne produkty oferuje w miejsce zaoferowanych produktów niespełniających wymagań SIWZ,
względnie o wyjaśnienie w jakiej innej konfiguracji niż podana w ofercie oferują
Zamawiającemu określone produkty. Innymi słowy ww. wykonawcy musieliby w swoich
wyjaśnieniach wskazać w jaki sposób, zgodny z SIWZ, zamierzają wykonać przedmiot
zamówienia, oczywiście inaczej niż to wskazano w ich ofertach.
Ponadto, zgodnie ze stanowiskiem Krajowej Izby Odwoławczej wyrażonym w szeregu
orzeczeń, warunkiem sine qua non dla dokonania poprawienia innych omyłek w trybie art. 87
ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych jest to, iż Zamawiający ma możliwość
samodzielnego dokonania poprawy, tzn. w ofercie zamieszczone są informacje, które
umożliwiają mu dokonanie poprawy bez ingerencji wykonawcy oraz wprowadzania do treści
oferty informacji z zewnątrz. Tak więc Zamawiający, poprawiając ofertę, może
wykorzystywać jedynie informacje w niej zamieszczone i to takie, które nie budzą wątpliwości
co do tego, że stanowią treść oświadczenia woli wykonawcy. W ocenie Odwołującego,
w ofertach złożonych przez wykonawcę Komputronik, wykonawcę Galaxy jak i przez
wykonawcę IUVI brak jest informacji, które pozwalałyby Zamawiającemu na samodzielne ich
poprawienie i dostosowanie do treści SIWZ.
Wszystkie wskazane powyżej powody przesądzają jednocześnie o niemożliwości
usunięcia niezgodności pomiędzy treścią ofert złożonych przez wykonawcę Komputronik,
wykonawcę Galaxy i wykonawcę IUVI a treścią SIWZ.
[10] Odnośnie zarzutu naruszenia art. 7 ust. 1 i 3 ustawy w związku z naruszeniem art. 89
ust. 1 pkt 4 ustawy w związku z naruszeniem art. 90 ust. 3 poprzez zaniechanie przez
Zamawiającego czynności odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Komputronik
w części 1 zamówienia, pomimo że wykonawca Komputronik nie złożył – w ocenie
Odwołującego – wyjaśnień, które można by uznać za wyjaśnienia w rozumieniu art. 90 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych, względnie dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że
oferta wykonawcy Komputronik zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia a wykonawca Komputronik nie wykazał, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej
ceny, Odwołujący podał, że zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy, jeżeli cena oferty wydaje się
rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co
do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa
o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert,
Strona 14 z 56

zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy,
oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia
ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
[Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314];
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
Zastosowanie powołanej procedury jest czynnością Zamawiającego, od której
w przypadku podejrzenia złożenia oferty z rażąco niską ceną niewątpliwie odstąpić nie może.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający pismem z dnia 30 września 2015 r., znak
1021/CZDSIGB/2015, wezwał wykonawcę Komputronik na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy
do złożenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających
wpływ na wysokość ceny zaoferowanej m.in. w części 1 zamówienia. Podkreślić również
należy, że w świetle okoliczności faktycznych sprawy powyższe wezwanie było w pełni
uzasadnione, w szczególności ze względu na rażącą dysproporcję pomiędzy ceną
zaoferowaną przez wykonawcę Komputronik a cenami pozostałych ofert i kwotą, jaką
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w części 1 zamówienia.
Podnieść również trzeba, że wykonawca Komputronik nie zakwestionował poprzez
wniesienie odwołania dokonanego przez Zamawiającego wezwania, potwierdzając tym
samym, że ze względu na wskazane powyżej okoliczności jego wystosowanie przez
Zamawiającego było prawidłowe i w pełni uzasadnione.
W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego wykonawca Komputronik złożył pismo
z dnia 1 października 2015 r., w którym w pkt 1 zawarł wyjaśnienia dotyczące elementów
oferty mających wpływ na wysokość ceny zaoferowanej m.in. w części 1 zamówienia. Do
ww. pisma nie załączono żadnych dowodów na potwierdzenie okoliczności przywołanych
w jego treści. Odwołujący podkreślił, że wystąpienie do wykonawcy w trybie art. 90 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych ustanawia domniemanie prawne [praesumptio iuris]
zaproponowania w ofercie ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Wyjaśnienia wykonawcy mają doprowadzić do obalenia tego domniemania. Art. 90 ust. 2
ustawy Prawo zamówień publicznych jasno i wyraźnie wskazuje, że obowiązek wykazania,
że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. Konsekwentnie art. 90
ust. 3 ustawy nakazuje Zamawiającemu odrzucenie oferty wykonawcy, który nie złożył
Strona 15 z 56

wyjaśnień lub jeśli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza,
że oferta zawiera cenę rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia.
W ocenie Odwołującego w niniejszej sprawie mamy do czynienia z sytuacją opisaną
w powołanym przepisie art. 90 ust. 3 ustawy. Zawarte w piśmie z dnia 1 października 2015 r.
wyjaśnienia wykonawcy są zbyt ogólnikowe, aby mogły obalić domniemanie Zamawiającego
w przedmiocie złożenia oferty z rażąco niską ceną. Odwołujący wskazał, że wykonawca ten
ograniczył się do ogólnikowego powołania się na różne okoliczności, jednak bez
jakiegokolwiek wyjaśnienia w jaki konkretnie sposób i w jakiej konkretnej wysokości
okoliczności te przekładają się na obniżenie kosztów realizacji zamówienia. Co więcej,
okoliczności te opisane zostały zdawkowo, wręcz hasłowo, bez podania żadnych
szczegółów, np. „mamy na całym świecie dostęp do szerokiego wachlarza produktów
w konkurencyjnych cenach" bez żadnego wskazania czy takie konkurencyjne ceny udało się
pozyskać wykonawcy Komputronik na potrzeby przedmiotowego postępowania. Równie nic
nie wnoszącym do sprawy ogólnikiem jest powoływanie się na wieloletnie doświadczenie na
rynku komputerowym, na dysponowanie na terenie całego kraju zasobami ludzkimi
o szerokiej wiedzy i kompetencjach czy na jednoczesną obsługę klientów z regionu
będącego terytorium dla prac i usług przewidzianych w przedmiotowym postępowaniu bez
żadnego bliższego określenia jak ta jednoczesna obsługa wygląda, czego konkretnie dotyczy
i dlaczego przyniesie oszczędności.
Żadna z lakonicznie wskazanych okoliczności nie została poparta przez wykonawcę
Komputronik jakimikolwiek dowodami. Przykładowo, oprócz powołania się na okoliczności
wskazane powyżej, wykonawca Komputronik stwierdził, że: „szczegółowo również
przeanalizowaliśmy i opracowaliśmy metodykę realizacji usług w ramach tego typu dostaw;
dzięki czemu zoptymalizowaliśmy koszty czasu pracy, logistyki i nadprogramowych
pracowników", jednak za tym ogólnym stwierdzeniem nie poszło wskazanie, nie mówiąc już
o udowodnieniu, że ww. metodyka realizacji usług faktycznie została opracowana, faktycznie
jest przez wykonawcę stosowana i faktycznie przynosi oszczędności. Tak samo trzeba
oceniać gołosłowne twierdzenia wykonawcy Komputronik, że dzięki posiadania statusu
spółki zależnej Komputronik S.A. wykonawca „może korzystać z pełni zasobów Komputronik
S.A. – pracowników; finansów, doświadczenia, kompetencji, magazynów, produkcji, logistyki
i wielu innych." Również w tym wypadku nie przedstawiono żadnych dowodów na to, że
możliwość korzystania z ww. zasobów wykonawca Komputronik faktycznie posiada,
w szczególności nie przedstawiono żadnych umów z Komputronik S.A.
Wreszcie szereg czynników, na które powołał się wykonawca Komputronik, dotyczy
również pozostałych wykonawców ubiegających się o przedmiotowe zamówienie i w żaden
Strona 16 z 56

sposób nie tłumaczy rażącej dysproporcji pomiędzy ceną zaoferowaną przez wykonawcę
Komputronik a cenami pozostałych ofert i kwotą, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia w części 1 zamówienia. Przykładowo, wykonawca
Komputronik wskazał na swoje wieloletnie doświadczenie na rynku komputerowym,
tymczasem takim doświadczeniem legitymują się wszyscy wykonawcy ubiegający się
o przedmiotowe zamówienie, w tym również Odwołujący. Podobnie nie jest żadną
szczególną okolicznością powołane przez wykonawcę Komputronik dysponowanie na
terenie całego kraju zasobami ludzkimi o szerokiej wiedzy i kompetencjach. Również
Odwołujący jak i zapewne wszyscy pozostali wykonawcy ubiegający się o udzielenie
niniejszego zamówienia dysponują odpowiednio przeszkolonym personelem, niezbędnym do
prawidłowej realizacji przedmiotowego zamówienia, bowiem bez takiego „zasobu ludzkiego"
trudno sobie w ogóle wyobrazić należyte wykonanie umowy zawartej z Zamawiającym.
Wreszcie nie jest też żadnym wyjaśnieniem wskazanie przez Komputronik, że „wymagane
parametry techniczne zostały przez Zamawiającego znacznie obniżone wskutek odwołań
i pytań wykonawców w każdej części przetargu", bowiem ta okoliczność w równym stopniu
dotyczyła każdego z wykonawców ubiegających się o przedmiotowe zamówienie i każdemu
z nich umożliwiała zaoferowanie sprzętu spełniającego wymagania i jednocześnie
w atrakcyjnej cenie.
W wyjaśnieniach złożonych przez wykonawcę Komputronik, zawierających wyłącznie
szereg ogólnikowych stwierdzeń, nie wskazano w jaki konkretnie sposób okoliczności te
wpłynęły na wysokość zaoferowanej przez niego ceny. Tymczasem Krajowa Izba
Odwoławcza w swoich wyrokach konsekwentnie podkreśla, że niewystarczające jest
ograniczenie się przez wykonawcę do wyliczenia w składanych wyjaśnieniach
przykładowych czynników mających wpływ na zaoferowaną cenę, tak jak uczynił to
wykonawca Komputronik.
Przykładowo, w wyroku z dnia 28 lutego 2012 r., sygn. akt: KIO 314/12, Izba zwróciła
uwagę, że: „[...] wykonawca wybrany poza tym, że wymienił czynniki mające wpływ na
zaoferowana cenę to ich nie wyjaśnił, nie opisał, nie przedstawił na okoliczność ich
wystąpienia żadnych dowodów, czyli nie skonkretyzował obiektywnych czynników, zgodnie
z wymogiem art.90 ust.2 i 3 ustawy Pzp. [...] Wykonawco wybrany wskazując na
oszczędność metody wykonania powinien wyjaśnić na czym ta metoda polega np.: zamiast
maszyny do odśnieżania czy maszyny do koszenia trawy, które powodują koszt w określonej
wysokości w szczególności koszt inwestycji czy amortyzacji środków, czy koszt paliwa,
zastosował do wyceny np.: ręczne odśnieżanie przy użyciu łopaty i ręczne koszenie trawy
przy użyciu kosy i uzyskał przez to różnicę pomiędzy metoda mechaniczną a ręczną
Strona 17 z 56

odśnieżania i koszenia w kwocie w wysokości...... przedstawiając stosowne wyliczenie
rachunkowe. Z kolei z lokalizacji bazy jego działalności w miejscu wykonywania usługi
uzyskuje następujące oszczędności w następującej wysokości w stosunku do sytuacji gdy do
kosztów trzeba doliczyć np.: noclegi, diety, bilety miesięczne, dowóz na stanowiska pracy,
posiłki regeneracyjne itd., biorąc pod uwagę innych wykonawców, których baza jest odległa
o x km od miejsca świadczenia usługi. Dalej dla przykładu: co do korzystnej umowy
z kompostownią i upustami cenowymi hurtowni to polegają na tym, że kompostownia
i hurtownia oferuje przeciętnie następujące ceny a uzyskane przez wykonawcę wybranego
ceny na przedmiotowe postępowanie odbiega od przeciętnych cen o określony procent.
W złożonej odpowiedzi również brak jest jakichkolwiek dowodów na wystąpienie
wymienionych czynników mających wpływ na zaoferowaną cenę, znacznie poniżej wyceny
zamawiającego. Natomiast odpowiedź wykonawcy wybranego potęgą na powtórzeniu lub
dodaniu innych czynników wpływających na cenę, ale bez ich wyjaśnienia na czym
konkretnie one polegają i jaki mają wpływ w porównaniu do kosztów innych ofert. [...]
Reasumując użyte w art.90 ustawy Pzp słowo „wyjaśnienie" oznacza opisanie,
przedstawienie, wykazanie, uzasadnienie, a nie tylko wskazanie, wyliczenie."
Stanowisko zbieżne z powyższym Izba wyraziła w szeregu innych orzeczeń, m.in. w:
– wyroku sygn. akt: KIO 882/12, zgodnie z którym: „wyjaśnienia złożone przez odwołującego
należało uznać za wyjątkowo ogólne, uniemożliwiające zamawiającemu dokonanie nawet
próby przesądzenia, czy cenę skalkulowano w sposób rynkowy i zgodny z zasadami
uczciwej konkurencji. Wykonawca posłużył się ogólnymi sformułowaniami, nawiązującymi do
nieskonkretyzowanych okoliczności w oparciu o które nie sposób wywieść, jakie w istocie
elementy cenotwórcze uwzględniono w cenie a także, w jaki sposób zasygnalizowane przez
odwołującego w wyjaśnieniach okoliczności oszczędności / brak potrzeby ponoszenia
wyszczególnionych wydatków, jak np. preferencyjne warunki zakupu, amortyzacja
i spłacenie sprzętu] przekładają się na cenę zaoferowaną w postępowaniu.";
– wyroku z dnia 14 czerwca 2011 r. sygn. akt: KIO 1124/11: „w świetle powyższego
podzielono stanowisko odwołującego przedstawione w odwołaniu dotyczące niezłożenia
przez przystępującego wymaganych wyjaśnień. Za takim wnioskiem przemawiały
lakoniczne, ogólne formuły wyjaśnienia, odwołujące się do nieskonkretyzowanych
okoliczności a także fakt, że nie sposób na podstawie tak dokonanych wyjaśnień wywieść,
w jaki sposób zasygnalizowane przez przystępującego w wyjaśnieniach okoliczności
przekładają się na cenę zaoferowaną w postępowaniu. Powyższe świadczy o niezłożeniu
przez przystępującego wymaganych przez zamawiającego wyjaśnień i obliguje
zamawiającego do odrzucenia oferty na podstawie art. 90 ust. 3 ustawy PZP”;
Strona 18 z 56

– wyroku z dnia 25 listopada 2010 r., sygn. akt: KIO 2465/10: „w ocenie izby, w sytuacji kiedy
złożone wyjaśnienia nie pozwalają na zweryfikowanie wiarygodności ceny złożonej w ofercie,
tj. nie zawierają informacji na temat rzeczywistego wpływu powoływanych okoliczności na
wysokość ceny, wówczas wypełniona zostaje przesłanka do odrzucenia oferty na o odstawie
art. 89 ust 1 pkt 4 ustawy PrZamPubl. Celem, dla którego wykonawca wzywany jest do
złożenia wyjaśnień, na podstawie art. 90 ust 1 ustawy, jest umożliwienie zamawiającemu
zweryfikowanie wysokości ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia. Powinny one zatem
osadzać się na konkretnych uwarunkowaniach, jakie towarzyszyć będą realizacji danego
zamówienia i pozwalać na ocenę stopnia, w jakim wpływały na ustalenie poziomu kosztów.
Jeżeli wykonawca powołuje się na pewne okoliczności, mające mieć wpływ na wysokość
ceny, to powinien również wykazać w jaki sposób zostały one uwzględnione przy kalkulacji
kosztów. Informacji takich nie zawierały wyjaśnienia złożone przez Mirbud S.A., przez co nie
było możliwe stwierdzenie dopuszczalności ich uwzględnienia przez zamawiającego."
Wykonawca Komputronik nie zakwestionował poprzez wniesienie odwołania
dokonanego przez Zamawiającego wezwania w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych, potwierdzając tym samym, że jego wystosowanie przez Zamawiającego było
prawidłowe i w pełni uzasadnione.
Powyższe ma zasadnicze znaczenie dla rozstrzygnięcia niniejszego odwołania i to
z dwóch względów. Po pierwsze, wezwanie wykonawcy do wyjaśnień ceny w trybie art. 90
ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawia domniemanie, iż cena oferty
wykonawcy jest rażąco niska, co potwierdza jednolite orzecznictwo Krajowej Izby
Odwoławczej. Wykonawca, składając żądane przez Zamawiającego wyjaśnienia,
obowiązany jest to domniemanie obalić, a jeżeli tego nie uczyni, jego oferta podlega
odrzuceniu, co wynika jasno zarówno z art. 90 ust. 2 jak i ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych. Na opisane powyżej skutki wezwania do wyjaśnień ceny Izba zwróciła uwagę
w szeregu swoich orzeczeń, m.in. w:
– wyroku z dnia 28 października 2010 r., sygn. akt: KIO/UZP 2242/10, zgodnie z którym:
„wystąpienie do wykonawcy [Odwołującego], w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzo ustanawia
domniemanie prawne [praesumptio iuris] zaproponowania w ofercie ceny rażąco niskiej
w stosunku do przedmiotu zamówienia. tak wyrok KIO z dnia 17 października 2008 r., sygn.
akt: KIO/UZP 1068/08 oraz wyrok KIO z dnia 23 grudnia 2008 r., sygn. akt: KIO/UZP
1443/08. Wyjaśnienia wykonawcy mają doprowadzić do obalenia tego domniemania,
a ciężar złożenia wyczerpujących wyjaśnień, iż oferta nie zawiera ceny rażąco niskiej,
obciążą wykonawcę [wyrok Sądu Okręgowego w Częstochowie z dnia 1 kwietnia 2005 r.
sygn. akt VI Ca 464/05]. Wykonawca powinien przedstawić dowód na twierdzenie przeciwne
Strona 19 z 56

i winien wykazać, że możliwe i realne jest rzetelne wykonanie zamówienia za
zaproponowaną przez siebie cenę, tak wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 26 stycznia
2010; sygn. akt KIO/UZP 1701/10."
– wyroku z dnia 11 kwietnia 2011 r., sygn. akt: KIO 624/11, w którym: „Izba podzieliła w tym
zakresie pogląd wyrażony przez Zamawiającego; iż to na Wykonawcy ciąży obowiązek
wskazania, w odpowiedzi na wezwanie w trybie art. 90 ust 1 ustawy Pzp. jakie elementy
oferty miały wpływ na wysokość ceny i w jaki sposób dokonano ich kalkulacji, tak, aby
udowodnić, że zaproponowana cena nie jest cena rażąco niska. Wykonawca, składając
wyjaśnienia na okoliczność kalkulacji ceny oferty, powinien również wykazać, że wskazana
cena została ustalona zgodnie z prawem, na podstawie obiektywnych czynników, bez
naruszania zasad uczciwej konkurencji. [...] W rozpatrywanym przypadku Odwołujący nie
przedstawił wyczerpująco sposobu zgodnie, z którym dokonano kalkulacji elementów oferty
mogących wpływ na wysokość ceny";
– wyroku z dnia 11 lipca 2012 r., sygn. akt: KIO 1363/12, zgodnie z którym: „Zamawiający
ma obowiązek ocenić wyjaśnienia w kontekście całego przedmiotu zamówienia i tym samym
przedmiotu oferty. Wykonawca ma natomiast obowiązek przedstawić wyjaśnienia
przekonujące i rzeczowe co do pełnego zakresu wyceny oferty. Wykonawca powinien
przedstawić także dowody na poparcie swoich twierdzeń, gdyż to po stronie wykonawcy
spoczywa ciężar dowodu, że cena oferty nie jest rażąco niska."
Po drugie, obalenie przez wykonawcę domniemania rażąco niskiej ceny, powstałego
wskutek wezwania przez Zamawiającego, musi nastąpić poprzez złożenie wyjaśnień w trybie
art. 90 ustawy i poparcie ich dowodami. Niewystarczające jest przy tym złożenie
jakichkolwiek wyjaśnień, przeciwnie, wyjaśnienia złożone w tym trybie powinny być
precyzyjne, szczegółowe i konkretne, a nie sprowadzać się do powtórzenia ogólników, które
mógłby się znaleźć w każdych innych wyjaśnieniach składanych w każdym innym
postępowaniu. Wyjaśnienia muszą być też poparte dowodami, co jasno i wyraźnie wynika
z art. 90 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wobec przedłożenia przez wykonawcę Komputronik ogólnikowych wyjaśnień nie
popartych żadnymi dowodami, należy uznać, iż wykonawca de facto żądanych wyjaśnień nie
złożył i tym samym nie obalił domniemania rażąco niskiej ceny, a zatem jego oferta podlega
odrzuceniu w oparciu o art. 90 ust. 3 ustawy. Jak bowiem podnosi się konsekwentnie
w orzecznictwie KIO, niewystarczające jest złożenie jakichkolwiek wyjaśnień. Za wyrokiem
sygn. akt: KIO 1587/11 wskazać należy, że: „wyjaśnienia wykonawcy winny być
wyczerpujące, mieć charakter skonkretyzowanych informacji odnoszących się do sytuacji
Strona 20 z 56

wykonawcy, do konkretnych elementów kalkulacyjnych, które miały wpływ na wysokość
zaoferowanej ceny. Wyjaśnienia dotyczące elementów oferty, które miały wpływ na
kalkulację ceny, winny wskazywać i omawiać przynajmniej podstawowe elementy
cenotwórcze".
Stanowisko zbieżne z powyższym Izba wyraziła w szeregu innych orzeczeń, m.in. w:
– wyroku z dnia 18 września 2010 r., sygn. akt: KIO 1812/10, w którym podkreślono, że:
„w ocenie Izby zaistnienie po stronie wykonawcy obiektywnych czynników wpływających na
obniżenie ceny oferty powinno być udowodnione. W przedmiotowej sprawie odwołujący
ograniczył się jedynie do enigmatycznych, ogólnikowych stwierdzeń o posiadanym
doświadczeniu, rabatach, upustach, polityce zakupowej obowiązującej u wykonawcy czy taż
optymalizacji i kontroli kosztów. [...] Powyższe twierdzenia nie zostały poparte żadnymi
wyliczeniami, czy też dowodami. W ocenie Izby poprzestając jedynie na złożeniu wyjaśnień
i odstępując od udowodnienia powoływanych przyczyn wykonawca czyni to na własne
niebezpieczeństwo. [...] Izba stoi na stanowisku, iż udzielenie przez wykonawcę odpowiedzi,
której nie można ocenić z uwzględnieniem art. 90 ust 2 ustawy p.z.p. prowadzi do przyjęcia,
że wyjaśnienia w rozumieniu ustawowym nie zostały udzielone, a w konsekwencji
wykonawca nie wykazał, że zaoferowana cena nie jest ceną rażąco niską.";
– wyroku z dnia 2 sierpnia 2011 r., sygn. akt: KIO 1568/11, w którym podkreślono, że:
„w ocenie Izby poprzestając jedynie na złożeniu lakonicznych wyjaśnień i odstępując od
udowodnienia realności zaoferowanej ceny, wykonawca czyni to na własne
niebezpieczeństwo. Zamawiający nie miał możliwości dokonywania głębszej analizy
złożonych wyjaśnień gdyż nie zawierały one żadnych obszerniejszych danych, które takiej
analizie mogłyby być przez zamawiającego poddane. izba stoi na stanowisku, iż udzielenie
przez wykonawcę odpowiedzi, której nie można ocenić z uwzględnieniem art. 90 ust. 2
ustawy p.z.p. prowadzi do przyjęcia. że wyjaśnienia w rozumieniu ustawowym nie zostały
udzielone, a w konsekwencji wykonawca nie wykazał. że zaoferowana cena nie jest cena
rażąco niska.";
– wyroku z dnia z dnia 15 maja 2012 r., sygn. akt: KIO 882/12, w którym podkreślono, że:
„wykonawcy wolno opisać dowolne przyczyny uzasadniające rzetelną kalkulację ceny
ofertowej, jednak pod warunkiem, że mają one charakter obiektywny, dający się
zweryfikować. Celem złożenia wyjaśnień jest umożliwienie zamawiającemu zweryfikowania
poprawności dokonanej przez wykonawcę kalkulacji ceny, a nie złożenie ogólnego
oświadczenia, że wykonawca wykona zamówienia za oszacowana przez siebie cenę. Jak
wynika z art. 90 ust. 2 ustawy Pzp wyjaśnienia mają być one poddane analizie zmierzającej
Strona 21 z 56

do ustalenia, czy cena została skalkulowana poprawnie, czy też nosi ona znamiona rażąco
niskiej Z tego powodu powinny być one wyczerpujące, konkretne i przekonujące, ujawniające
najważniejsze składniki cenotwórcze, jak przykładowo koszt pracowników, zaangażowania
odpowiedniego sprzętu, czy wreszcie marże wykonawcy. W przeciwnym wypadku
wyjaśnienia będą miały charakter jedynie iluzorycznych i nie będą stanowiły wyjaśnienia
elementów oferty, mających wpływ na wysokość cen, co może uzasadniać obowiązek
zamawiającego odrzucenia oferty jako zawierające i rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia. Co do konieczności złożenia przez wykonawcę wyczerpujących
i konkretnych wyjaśnień podzielono stanowisko wyrażane wcześniej w orzecznictwie. Z tego
względu dla zakwalifikowania oferty do dalszego postępowania nie jest wystarczające
złożenie jakichkolwiek wyjaśnień, lecz wyjaśnień, które będą odpowiednio umotywowane,
przekonujące, że zaproponowana oferta nie zawiera ceny rażąco niskiej [tak też: wyrok Sadu
Okręgowego w Warszawie z dnia 5 stycznia 2007r., sygn. akt V Ca 2214/06]. „Ogólnikowe
twierdzenia zawarte w wyjaśnieniach i brak dokładnych danych co do uzyskiwanej pomocy
publicznej uznać należy za niedostateczne i zasługujące na zastosowanie art. 90 ust. 3 Pzp".
[por. Wyrok S0 w Poznaniu z dnia 21.05.2008 r., sygn. akt: X Ga 127/08]. Z omawianego
powodu uznaje się także, że wyjaśnienia, zawierające niekonkretne i ogólnikowe
stwierdzenia, należy uznać za niezłożone. [tak: wyrok KIO z dnia 26 listopada 2010 r. sygn.
akt: KIO/2498/10]."
Tym samym o konieczności uznania, że wykonawca Komputronik w rzeczywistości
nie złożył wyjaśnień w rozumieniu art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
przesądza nie tylko ich lakoniczność, lecz również to, że wykonawca Komputronik nie
wyjaśnił w jaki konkretnie sposób okoliczność powołane w wyjaśnieniach przekładają się na
niską cenę za realizację przedmiotu zamówienia, zwłaszcza biorąc pod uwagę skalę
rozbieżności pomiędzy ceną zaoferowaną przez wykonawcę Komputronik a cenami
pozostałych ofert i kwotą, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
Odwołujący podkreślił, że wykonawca, składając żądane przez Zamawiającego
wyjaśnienia, obowiązany jest obalić domniemanie rażąco niskiej ceny, a jeżeli tego nie
uczyni, jego oferta podlega odrzuceniu. Niewątpliwie dla obalenia ww. domniemania
konieczne jest przekazanie Zamawiającemu niezbędnych informacji, a zatem brak takich
informacji w wyjaśnieniach winien skutkować odrzuceniem oferty wykonawcy, stosownie do
przepisu art. 90 ust. 3 ustawy.
Odwołujący podał, że wyjaśnienia, aby uznać je za wyjaśnienia w rozumieniu art. 90
ustawy, muszą coś wnosić do sprawy. Innymi słowy, wyjaśnienia takie muszą zawierać pełne
Strona 22 z 56

informacje dotyczące elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Tak właśnie
sformułowane wyjaśnienia są niezbędne, aby Zamawiający miał choćby potencjalną szansę
je ocenić. Zatem wykonawca w złożonych wyjaśnieniach nie może się ograniczyć do kilku
zdawkowych twierdzeń, lecz powinien przedstawić i udowodnić obiektywne czynniki, które
ukształtowały cenę jego oferty, w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy,
oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia
ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
[Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314],
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
Tymczasem wyjaśnienia złożone przez wykonawcę Komputronik zawierają wyłącznie
bardzo ogólne i niczego niewyjaśniające stwierdzenia. W rezultacie uznać trzeba, że
wykonawca Komputronik faktycznie wymaganych wyjaśnień nie złożył, jak też nie dostarczył
dowodów, które by potwierdziły, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny za realizację
przedmiotu zamówienia. W konsekwencji Zamawiający był obowiązany zastosować
w niniejszej sprawie art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku
z art. 90 ust. 3 ustawy.
[11] Z ostrożności Odwołujący wskazał, że jeżeli nawet pismo wykonawcy Komputronik
z 1 października 2015 r. uznać by wyjaśnienia w rozumieniu art. 90 ust. 1 ustawy, to ocena
tych wyjaśnień potwierdza, że oferta wykonawcy Komputronik zawiera rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia a wykonawca Komputronik nie wykazał, że jego
oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny. W szczególności podkreślić należy, że w złożonych
wyjaśnieniach wykonawca Komputronik nie obalił domniemania zaoferowania ceny rażąco
niskiej. Odnośnie nie obalenia ww. domniemania. Odwołujący zwrócił uwagę na
lakoniczność złożonych wyjaśnień, które nie zawierają praktycznie żadnych konkretnych
informacji, tłumaczących różnicę pomiędzy ceną oferty wykonawcy Komputronik w części 1
zamówienia a cenami pozostałych ofert i kwotą, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia w części 1 zamówienia. Już tylko ta okoliczność powoduje, że
cenę za realizację części 1 zamówienia, zaoferowaną przez wykonawcę Komputronik, uznać
należy za rażąco niską.
Strona 23 z 56

Odwołujący wskazał, że minimalne rynkowe koszty realizacji części 1 zamówienie
przewyższają cenę zaoferowaną przez wykonawcę Komputronik. Tym samym cena ta nie
wystarczy nawet na pokrycie kosztów realizacji części 1 zamówienia, nie mówiąc już
o jakikolwiek zysku. Co więcej, w złożonych wyjaśnieniach wykonawca Komputronik nie
wyjaśnił w jaki sposób przy tak niskiej cenie oferty ma zamiar sfinansować niezbędne koszty,
które w celu prawidłowej realizacji części 1 zamówienia po prostu będzie musiał ponieść,
a które to koszty obejmują m.in. koszt zakupu zaoferowanych Zamawiającemu urządzeń
i koszt ich magazynowania i transportu. W ocenie Odwołującego, cena zaoferowana przez
wykonawcę Komputronik jest wręcz podręcznikowym przykładem ceny rażąco niskiej, czyli
ceny niewiarygodnej, oderwanej całkowicie od realiów rynkowych, poniżej kosztów
wytworzenia oferowanych usług [por. wyrok Sądu Okręgowego w Katowicach z dnia 21
czerwca 2010 r., sygn. akt XIX Ga 175/10].
[12] Odnośnie zarzutu naruszenia art. 7 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
w związku z naruszeniem art. 91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez
dokonanie wyboru oferty wykonawcy Komputronik jako najkorzystniejszej oferty w części 1
zamówienia, poprzez dokonanie wyboru oferty wykonawcy Galaxy jako najkorzystniejszej
oferty w części 2 zamówienia, poprzez dokonanie wyboru oferty wykonawcy Galaxy jako
najkorzystniejszej oferty w części 8 zamówienia oraz poprzez zaniechanie dokonania wyboru
oferty złożonej przez Odwołującego jako najkorzystniejszej oferty w części 1, 2 i 8
zamówienia, Odwołujący stwierdził, że zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny
ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ponieważ oferta
wykonawcy Komputronik podlega odrzuceniu w części 1 zamówienia a oferta wykonawcy
Galaxy podlega odrzuceniu w części 2 i 8 zamówienia, Zamawiający jako najkorzystniejszą
ofertę w części 1, 2 i 8 zamówienia winien wybrać ofertę Odwołującego, która w części 1, 2 i
8 zamówienia jest najkorzystniejszą ofertą, tj. ofertą, która przedstawia najkorzystniejszy
bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego.
[13] Odnośnie zarzutu naruszenia art. 7 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
w związku z naruszeniem art. 26 ust. 3 ustawy poprzez zaniechanie czynności wezwania
wykonawcy Galaxy do uzupełnienia wskazanego w uzasadnieniu odwołania dokumentu
potwierdzającego, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ dla
części 2 zamówienia [tzw. dokumentu przedmiotowego], Odwołujący podkreślił, że stawia
powyższy zarzut jedynie z ostrożności i wyłącznie na wypadek gdyby Izba uznała, że
w istniejących okolicznościach faktycznych dopuszczalne jest wezwanie wykonawcy Galaxy
Strona 24 z 56

w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych do uzupełnienia wskazanego
w uzasadnieniu odwołania dokumentu.
Oferta złożona przez wykonawcę Galaxy podlega odrzuceniu ze względu na
niezgodność jej treści z treścią SIWZ a niezgodność ta ma charakter nieusuwalny. Tym
samym wszystkie opisane powyżej niezgodności treści oferty wykonawcy Galaxy z treścią
SIWZ przesądzają o konieczności jej odrzucenia. Powyższe zwalnia jednocześnie
z obowiązku wezwania do uzupełnienia, gdyż w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych zaznaczono, że nie wzywa się do uzupełnienia jeżeli mimo uzupełnienia oferta
wykonawcy podlega odrzuceniu.
Odwołujący – z ostrożności – zarzucił Zamawiającemu, że nie wezwał wykonawcy
Galaxy do uzupełnienia deklaracji zgodności CE dla zaoferowanej w części 2 zamówienia
drukarki HP LaserJet Enterprise P3015dn [CE528A] v. 07.186.1 z dodatkową pamięcią 128
MB, która to deklaracja:
– powinna potwierdzać, że ww. drukarka w opcji z obsługą tonera o wydajności minimum
20 000 stron A4 zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC 19752 była badana pod
kątem zgodności ze specyfikacjami i przepisami wskazanymi w treści deklaracji i
– powinna potwierdzać, że ww. drukarka w opcji z obsługą tonera o wydajności minimum
20 000 stron A4 zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC 19752 jest zgodna ze
specyfikacjami i przepisami wskazanymi w treści deklaracji.
Zamawiający winien wezwać wykonawcę Galaxy do uzupełnienia ww. dokumentu
a jeżeli ten nie uzupełni go skutecznie, Zamawiający winien odrzucić ofertę z powodu jej
niezgodności z treścią SIWZ [art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych].
III. Zamawiający wnosił na rozprawie o oddalenie odwołania.
IV. Do postępowania odwoławczego przystąpili po stronie Zamawiającego wykonawcy:
Galaxy Systemy Informatyczne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Zielonej Górze,
a także wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego IUVI
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie oraz QUMAK S.A. Warszawie,
wykazując interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której złożone zostało
przystąpienie.
Nie dopuszczono natomiast do udziału w postępowaniu odwoławczym wykonawcy
Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu, z uwagi na niedochowanie warunków
przystąpienia wymaganych treścią art. 185 ust. 2 ustawy. W myśl bowiem znajdującego
Strona 25 z 56

zastosowanie dla oceny skuteczności przystąpienia do postępowania odwoławczego
przepisu art. 185 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca może zgłosić
przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii
odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na
korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby
w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się
zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
W analizowanej sprawie pismo wykonawcy Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu
w przedmiocie akcesu do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego złożone
zostało wyłącznie w formie faksu. Podkreślenia w tym miejscu wymaga, że ustawa Prawo
zamówień publicznych, w brzmieniu nadanym nowelizacją z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie
ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw nie wiąże
żadnych skutków z nadaniem pisma w przedmiocie przystąpienia do postępowania
odwoławczego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie faksu. Po tej nowelizacji, dla
zachowania formy oraz terminu na zgłoszenie przystąpienia koniecznym jest faktyczne
doręczenie zgłoszenia przystąpienia Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w ustawowym,
trzydniowym terminie w formie pisemnej lub kwalifikowanej – albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu. Ustawa Prawo zamówień publicznych nie wiąże żadnych
skutków prawnych z wniesieniem zgłoszenia przystąpienia do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w formie faksu. Zgodnie bowiem z treścią art. 185 ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych, zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Złożenie przystąpienia
wyłącznie w formie faksu oznacza niezachowanie wymaganej przepisami formy,
w konsekwencji prowadzi także do wniosku, że przystąpienie nie zostało złożone
w ustawowym, trzydniowym terminie.
Ponadto, wykonawca w złożonym piśmie nie tylko nie wykazał, ale w żaden sposób,
nawet ogólnie nie uprawdopodobnił interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść
Zamawiającego, mimo takiego obowiązku, płynącego z treści art. 185 ust. 2 ustawy.
Wykonawca wspomniał jedynie zdawkowo, że „posiada interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia
na korzyść Zamawiającego, ponieważ złożył w Postępowaniu ofertę, która została uznana za
najkorzystniejszą w świetle przyjętych przez Zamawiających kryteriów”, nie wspominając
nawet w której to części zamówienia wykonawca tego interesu upatruje.
Strona 26 z 56

Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:
I. PRZESŁANKI MATERIALNOPRAWNE, W ROZUMIENIU ART. 179 UST. 1 USTAWY
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Ustalono, że wykonawca, którego odwołanie podlega rozpatrzeniu, posiada interes
w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, kwalifikowany możliwością poniesienia szkody
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w art. 179
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: w razie potwierdzenia podniesionych zarzutów
Odwołujący będzie miał szansę na uzyskanie zamówienia w częściach 1, 2 oraz 8, których
dotyczy odwołanie.
II. ROZSTRZYGNIĘCIE O ZARZUTACH ODWOŁANIA
Odwołanie podlega uwzględnieniu, choć nie wszystkie zarzuty znalazły potwierdzenie.
Ponadto, skutkiem potwierdzenia części zarzutów, nie jest postulowany rezultat w postaci
definitywnego odrzucenia oferty danego wykonawcy, co do którego znalazły potwierdzenie
zarzuty, lecz dalsze czynności badania i oceny ofert, w tym, wezwanie wykonawcy
Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu do ponownego wyjaśnienia elementów oferty
mających wpływ na wysokość ceny z podaniem podstaw i motywów, które przyświecały
Zamawiającemu w zakresie tego wystąpienia w dniu 30 września 2015 r.
Na wstępie zaakcentowania wymaga uwaga ogólna, odnosząca się generalnie do
dokonywanej oceny ofert przez pryzmat ich zgodności ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia [SIWZ].
Po pierwsze, dla uznania oferty za niezgodną z SIWZ i odrzucenia jej na podstawie
art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy konieczne jest wykazanie ponad wszelką wątpliwość, że
oferowany przedmiot nie odpowiada treści SIWZ. Nie jest w takim wypadku wystarczające
zasianie wątpliwości co do cech przedmiotu, czy też jego zgodności z SIWZ. Powyższe
wymaga zidentyfikowania w sposób niezbity przedmiotu oferty.
Po drugie, w warunkach gdy zamawiający nie wymaga złożenia wzorcowego
przedmiotu oferty [jego próbki], pozwalającego na empiryczne zbadanie jego cech, nawet gdy
wymaga złożenia charakterystyk tego przedmiotu w postaci kart katalogowych, katalogów,
ulotek, ogólnie dostępnych informacji o ofercie rynkowej, opisujących niejednokrotnie
w pewnym uproszczeniu cechy danego urządzenia albo wystawianych dla całej klasy
urządzeń [ich rodziny], każdorazowo zrekonstruowanie przez innego niż dany oferent
wykonawcę przedmiotu tej oferty będzie narażone na ryzyko niewłaściwej identyfikacji
Strona 27 z 56

przedmiotu oferty. Nie można też wyłączyć sytuacji, że w konkretnej sytuacji przedmiot oferty
zostanie dostosowany w stosunku do standardowej charakterystyki podstawowego modelu
danego urządzenia z uwzględnieniem wymagań stawianych przez danego zamawiającego,
co jest tym bardziej uzasadnione względami ekonomicznymi, jeśli mamy do czynienia
z zamówieniem operującym relatywnie dużym wolumenem zamówienia. W takim bowiem
wypadku nie można wyłączyć, że dany wykonawca zdecyduje się – na potrzeby tego
postępowania – na wytworzenie lub zlecenie wytworzenia przez producenta urządzeń, które
na bazie standardowego produktu będą spełniały indywidualne wymagania Zamawiającego,
to jest zostaną w określonym zakresie dostosowane lub zmodyfikowane wobec standardowo
dostępnej oferty. Karta katalogowa nie musi przecież opisywać wszystkich właściwości
oferowanego przedmiotu, w szczególności, gdy zaoferowano przedmiot niestandardowy,
dostosowany do konkretnych potrzeb. Wbrew eksponowanym przez Odwołującego na
rozprawie argumentom, nie ma przy tym obowiązku, by wykonawca w składanej ofercie,
określając w taki lub inny sposób przedmiot oferty – jeśli zamawiający tego nie wymaga –
wskazywał, czy i na ile oferowany przedmiot odbiega od standardowo dostępnego
w powszechnej dystrybucji sprzętu tego samego rodzaju i w szczególny sposób zaznaczał
wprowadzone przez siebie [czy też producenta urządzeń na swoje zlecenie] ewentualne
odstępstwa od standardowej oferty. Nie można przecież wyłączyć, szczególnie przy sprzęcie
komputerowym czy biurowym, co do którego relatywnie łatwo o wprowadzenie pewnych
modyfikacji technicznych [takich jak przykładowo rozbudowa pamięci, czy zainstalowanie
dodatkowych aplikacji], że zostanie zaoferowany sprzęt dostosowany w stosunku do
standardowych urządzeń [niejako „szyty na miarę” danego zamawiającego]. Wszak mamy
w tym wypadku do czynienia z zamówieniem o relatywnie dużym wolumenie, nabywanym
w formule zamówienia publicznego, a tym samym bezpiecznym co do swej stabilności
i zakresu, w którym wprowadzenie niewielkich modyfikacji sprzętu, czy jego specjalna
konfiguracja lub zainstalowanie nietypowego urządzenia nie stanowi działania ocenianego
jako niemożliwe czy gospodarczo niecelowe. Ponadto, to rzeczą wykonawcy oraz
działającego na jego zlecenie producenta jest takie lub inne oznaczanie urządzeń –
nadawanie im określonych znaków symbolizujących typ, model i wersję, zastosowane
oprogramowanie a także odstępstwa od standardowego przedmiotu, jak i rezygnacja
z określonych funkcjonalności i parametrów na rzecz innych.
W konsekwencji, próba wywodzenia jakichkolwiek, wyrażanych ze stuprocentową
pewnością wniosków o przedmiocie oferty i jego szczegółowych cechach, jeśli nie
dysponujemy materialnym elementem oświadczenia [próbką] – wbrew oświadczeniu woli
danego wykonawcy, składającemu w sposób poważny deklaracje o charakterze
kontraktowym, wiążące i obligujące do dostarczenia przedmiotu takiego, jaki wynika z treści
Strona 28 z 56

tego oświadczenia – jest więc odgadywaniem okoliczności, które jeszcze nie nastąpiły i które
mieszczą się w wyłącznej gestii tego, kto to oświadczenie składa.
Nie sposób bowiem w tym miejscu tracić z pola widzenia kwestii, czym jest oferta
składana w postępowaniu o zamówienie publiczne. Oferta stanowi oświadczenie woli
spełnienia określonego świadczenia – tu: dostawy określonego, spełniającego postawione
przez Zamawiającego wymagania przedmiotu – w przyszłości. Zgodnie z wypracowanym
w orzecznictwie Izby poglądem, treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia to, przede
wszystkim, opis potrzeb i wymagań zamawiającego, które mają być zaspokojone w wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia przez zawarcie i zrealizowanie z należytą
starannością umowy w sprawie zamówienia publicznego. Natomiast treść oferty to
jednostronne zobowiązanie wykonawcy do wykonania oznaczonego świadczenia, które
zostanie zrealizowane na rzecz zamawiającego, jeśli oferta złożona przez wykonawcę
zostanie uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu i zostanie z nim zawarta umowa
w sprawie zamówienia publicznego. Świadczenie wykonawcy ma odpowiadać opisanym
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia potrzebom zamawiającego. Ich porównanie
[opisu wymagań zamawiającego do zobowiązania wykonawcy] przesądza o tym, czy treść
oferty odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Merytoryczny aspekt
zaoferowanego przez wykonawców świadczenia oraz merytoryczne wymagania
zamawiającego, w szczególności, co do zakresu, ilości, jakości, warunków realizacji i innych
elementów istotnych dla wykonania zamówienia stanowią podstawę oceny zaistnienia
przesłanki odrzucenia oferty wskazanej w art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Rozważanie złożonej
przez wykonawcę deklaracji, wbrew jej treści wyartykułowanej w postępowaniu, w istocie
sprowadza się do odgadywania intencji wykonawcy zaoferowania przedmiotu niezgodnego
z SIWZ na podstawie nie wyartykułowanych w ofercie okoliczności. Przypomnienia wymaga,
że w sprawie mamy do czynienia z ofertą kierowaną w konkretnym postępowaniu, zaś samo
oświadczenie o oferowanym przedmiocie ma znaczenie oświadczenia o charakterze
zobowiązaniowym, składanym na serio, w warunkach konsekwencji wynikających z umowy,
w tym kar umownych czy nawet odstąpienia od umowy. Poszczególni wykonawcy składając
tego rodzaju oświadczenia, czynić to muszą z uwzględnieniem konsekwencji o charakterze
umownym, w tym dolegliwości związanych z nienależytym wykonaniem umowy. Niezgodność
dostarczonego przedmiotu z SIWZ, dostrzeżona na etapie wykonania umowy musi
skutkować nałożeniem przewidzianych w SIWZ oraz przepisach prawa cywilnego sankcji.
Przez ten pryzmat muszą być także rozpatrywane oświadczenia w ofercie.
Postępowanie o zamówienie publiczne stanowi bowiem mechanizm służący wyborowi
wykonawcy, z którym zawarta zostanie umowa, co z perspektywy Zamawiającego
Strona 29 z 56

sprowadza się do analizy oferty, rozumianej jako oświadczenie woli wykonania zamówienia
w sposób zaprezentowany w postępowaniu. Zatem to oświadczenie, podlega ocenie przez
pryzmat zgodności z SIWZ. Uznanie, wbrew temu oświadczeniu, że przedmiot nie spełnia
wymagań stawianych treścią SIWZ, wymaga uzyskania co do tego całkowitej pewności; nie
może opierać się na dedukcji czy domysłach, czy zrekonstruowanym przez konkurencyjnych
wykonawców na podstawie szczątkowych informacji [przykładowo, kart katalogowych
mających charakter uniwersalny, odnoszących się do standardowego urządzenia,
niekoniecznie uwzględniających dokonane na potrzeby danego postępowania modyfikacje
czy indywidualne konfiguracje] przedmiocie, który być może odpowiada temu, który zostanie
dostarczony na etapie dostawy.
W analizowanym postępowaniu Zamawiający dla stwierdzenia zgodności oferty
z SIWZ wymagał w odpowiednich częściach zamówienia zestawu oświadczeń własnych
wykonawcy, w których wykonawca potwierdzi, że dostarczany na etapie wykonania umowy
przedmiot będzie posiadał określone cechy i funkcjonalności a także kart katalogowych,
oświadczeń producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela. Takie dokumenty oraz
oświadczenia wykonawcy, których oferty są kwestionowane, złożyli. Z dokumentów tych
wynika spełnienie stawianych przez Zamawiającego wymagań. Dodatkowo, w odniesieniu do
wykonawcy Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze, którego oferta
została uznana za najkorzystniejszą w części 2 i 8 zamówienia przesłuchano w charakterze
strony prezesa zarządu tego wykonawcy. Skutkiem tego jest potwierdzenie nie tylko
przedmiotu i zakresu oferty zgodnego z wymaganiami Zamawiającego w spornym
w postępowaniu odwoławczym zakresie – co znalazło odzwierciedlenie w treści
zaciągniętego przez tego wykonawcę zobowiązania do świadczenia zgodnego ze złożonym
w ofercie oświadczeniem woli – ale także rozeznania wykonawcy co do złożonego
oświadczenia oraz jego skutków. Nie budzi więc wątpliwości, że ten wykonawca ze
wszystkimi skutkami, jakie wiążą się ze złożeniem oświadczenia woli, przyjął na siebie
zobowiązanie do dostarczenia Zamawiającemu sprzętu spełniającego stawiane
a kwestionowane przez Odwołującego co do ich spełnienia wymagania.
Tym samym, zakwestionowane w odwołaniu oferty wykonawców rozumiane jako
zobowiązania się do dostarczenia przedmiotu zgodnego z wymaganiami Zamawiającego
w pełni odpowiadają treści SIWZ: wszystkie oświadczenia odpowiednich wykonawców
odpowiadają na postawione przez Zamawiającego wymagania i potwierdzają je. Także
złożone w ramach procedury wyjaśnienia treści oferty na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy
oświadczenia autoryzowanych przedstawicieli potwierdzają te wymagania. W tym zakresie
zarzuty odwołania postawione są wbrew oświadczeniom woli odpowiednich wykonawców
Strona 30 z 56

a także autoryzowanych przedstawicieli reprezentujących producentów oferowanego sprzętu
[wyjąwszy te zarzuty, które osadzone są w odmiennej interpretacji postanowień SIWZ między
Odwołującym a Zamawiającym oraz wykonawcami, którzy przystąpili do postępowania
odwoławczego, tj. dotyczącymi wymagania wbudowanej pamięci w urządzeniu
wielofunkcyjnym oraz możliwości jej rozbudowy – dla części 8 a także wymagania co do
zapewnienia wyjściowego formatu skanu TIFF – także dla części 8] a jako takie, zważywszy,
że oświadczenie woli ma ze swej istoty charakter deklaracji i to artykułowanej na przyszłość
[to jest na wynikający z umowy moment dostawy], odgadywane i rekonstruowane przedmioty
mające odpowiadać temu przyszłemu przedmiotowi dostawy, nie mogą obalić fundamentu
oferty, jakim jest oświadczenie woli zawierające zobowiązanie się do określonego
świadczenia w przyszłości.
Zamawiający nie wymagał przy tym złożenia próbek oferowanych przedmiotów, co
oznacza, że dla oceny zgodności oferty z SIWZ musi polegać na tych dokumentach
i oświadczeniach które opisują oferowany przedmiot i które zostały w postępowaniu złożone
zgodnie z postawionymi wymaganiami. Jeśli deklaracje odpowiednich wykonawców,
stanowiące ich oświadczenia woli co do oferowanego przedmiotu i takich lub innych jego
cech nie pozostają w sprzeczności z wymaganiami stawianymi w SIWZ, to wniosek taki nie
może być też skutecznie wywiedziony na podstawie prób odtworzenia przez Odwołującego
cech dostępnych w ofercie rynkowej urządzeń, jeśli nie jest obiektywnie niemożliwa dostawa
urządzeń o cechach i parametrach wymaganych w postępowaniu, w szczególności w wersji
skonfigurowanej do potrzeb tego postępowania.
W takim bowiem wypadku Zamawiający musi polegać na oświadczeniach
wykonawcy, opatrzonych oświadczeniami producentów lub autoryzowanych przedstawicieli,
te bowiem mają walor oświadczeń woli. Natomiast, jeśli by się okazało, że oferowany
przedmiot w momencie jego dostawy [przykładowo, dostarczenia pierwszej partii] nie posiada
deklarowanych cech, Zamawiający obowiązany jest z pełną surowością zastosować sankcje
wobec nierzetelnego kontrahenta – od ponownej weryfikacji oferty i uznania jej za niezgodną
z SIWZ, jeżeli umowy jeszcze nie zawarto [przykładowo, wymagając przed zawarciem
umowy dostarczenia próbnych egzemplarzy dostawy], po zastosowanie instrumentów
właściwych prawu cywilnemu, w postaci kar umownych, odpowiedzialności odszkodowawczej
czy odstąpienia od umowy.
Ponadto, w myśl art. 140 ust. 1 i 3 ustawy, przedmiot dostarczony na etapie
wykonywania umowy musi być tożsamy z tym, jaki wykonawca zobowiązał się dostarczyć w
ofercie, ten zaś musi odpowiadać określeniu przedmiotu zamówienia zawartemu w SIWZ.
Zgodnie z tym przepisem, zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy
Strona 31 z 56

z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, przy czym umowa podlega unieważnieniu
w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
Jeśliby zatem potwierdziły się – po zawarciu umowy – zastrzeżenia jakie zostały
sformułowane w postępowaniu, to Zamawiający z tym większą surowością powinien
eliminować i piętnować jako nieuczciwe, tego rodzaju praktyki. Tego rodzaju działanie
stanowiłoby bowiem przejaw nieuczciwego działania i świadomego wykorzystania sytuacji, że
Zamawiający polega na rzetelności wykonawców i składanych przez nich oświadczeń
i dokumentów, nie weryfikując w inny sposób ich treści czy nie żądając okazania
oferowanego przedmiotu [np. jego próbki], co jest wyrazem zaufania do wykonawców.
Tym samym, do czasu realizacji dostawy i namacalnego zbadania przez
Zamawiającego cech urządzeń, miarodajnymi dla oceny zgodności oferty z SIWZ muszą być
wymagane przez Zamawiającego oświadczenia wykonawcy oraz oświadczenia
autoryzowanych przedstawicieli producentów oferowanego sprzętu.
Natomiast w odniesieniu do poszczególnych zarzutów stawianych wobec
odpowiednich części zamówienia oraz ofert trzech wskazanych w odwołaniu wykonawców,
uwzględniono następujące okoliczności:
[1] W odniesieniu do sformułowanego wobec wyboru oferty Komputronik
Biznes sp. z o.o. w Poznaniu, którego oferta została wybrana w części 1
zamówienia, zarzutu niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia [art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych], co do parametru „pobór mocy” a także analogicznego zarzutu
podniesionego wobec oferty Galaxy Systemy Informatyczne w Zielonej
Górze co do części 2:
[1] Odwołujący postawił co do dokonanego w tym zakresie wyboru oferty wykonawcy
Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu w części 1 i oferty Galaxy Systemy Informatyczne
w Zielonej Górze co do części 2 zarzut osadzony w treści art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wskazujący na niezgodności tych ofert z SIWZ, w związku ze stwierdzeniem dokonanym
przez Odwołującego na podstawie analizy zawartości pozyskanych kart katalogowych oraz
stron internetowych producenta oferowanych przez Komputronik Biznes sp. z o.o.
w Poznaniu drukarek OKI, oraz oferowanych przez Galaxy Systemy Informatyczne w Zielonej
Górze drukarek HP LaserJet, z których ma wynikać, że oferowane drukarki posiadają pobór
mocy wyższy, aniżeli deklarowany przez odpowiedniego wykonawcę.
Strona 32 z 56

Powyższe ustalenia Odwołującego – zgodnie z treścią postawionych w odwołaniu
zarzutów oraz dopełniającej ich argumentacji [uzasadnienia faktycznego] odnoszą się jedynie
do konfrontacji treści oferty z powszechnie dostępnymi dokumentami dotyczącymi
oferowanego modelu. Odwołujący w tej mierze powołuje się na powszechnie dostępne karty
katalogowe oraz zawartość stron internetowych.
Podkreślenia jednak wymaga, że Zamawiający wystosował w dniu 30 września 2015 r.
do wykonawcy Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu wezwanie do wyjaśnienia treści
oferty na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy [pismo nr 1027/CZDSIGB/2015] i w rezultacie tego
wyjaśnienia uzyskał oświadczenie wykonawcy, zgodnie z którym „Zaoferowane przez
Komputronik Biznes Sp. z o.o. w części nr 1 produkty OKI model B432dn oraz w części 8 OKI
model MB562dn spełniają wymagany przez Zamawiającego parametr pobór mocy podczas
drukowania”. Jednocześnie wykonawca przedstawił oświadczenie producenta z 26 sierpnia
2015 r. w którym w tabeli wskazano, że pobór mocy czynnej [W] wynosi 538 W.
Jednocześnie producent wyjaśnił – w odniesieniu do podawanych powszechnie informacji
o wyższym poborze mocy oferowanych urządzeń, do czego nawiązywało zapytanie
Zamawiającego [pismo Zamawiającego z 30 września 2015 r., 1027/CZDIGB/2015, pkt 1
pisma] – że podawane w ogólnych specyfikacjach urządzeń wartości poboru mocy odnoszą
się do skrajnych warunków pracy, takich jak niska temperatura i duża wilgotność środowiska
pracy zwiększające czas nagrzewania zespołu utrwalania do optymalnych parametrów
w trakcie zadania drukowania oraz utrwalania wydruków.
Podobnie w odniesieniu do wykonawcy Galaxy Systemy Informatyczne w Zielonej
Górze, Zamawiający skierował w dniu 30 września 2015 r. analogiczne wezwanie [pismo nr
1025/CZDSIGB/2015 pkt 1 wezwania], w odpowiedzi na co ów wykonawca pismem
z 2 października 2015 r. podał, że „Zaoferowane w przedmiotowym postępowaniu w części 2
– drukarka typ 2 urządzenie HP LaserJet Enterprise P3015dn v. 07.186.1 spełnia wszystkie
wymagania SIWZ i opisu przedmiotu zamówienia [dalej OPZ], w tym te wymienione
w kierowanym do nas wezwaniu. W związku z wątpliwościami Zamawiającego Wykonawca
wyjaśnia: ww. urządzenie podczas drukowania pobiera moc nieprzekraczającą 650 W.
Parametr 780 W wskazany w piśmie Zamawiającego dotyczy maksymalnego poboru mocy
dla standardowej oferty producenta a nie dla konkretnej zaoferowanej wersji urządzenia
07.186.1. […]”. Wykonawca załączył również oświadczenie producenta [jego
autoryzowanego przedstawiciela], potwierdzające, że „Pobór mocy urządzeń HP LaserJet
Enterprise P3015dn w wersji v. 07.186.1 [drukarki typ 2] podczas drukowania nie przekracza
650W”. Wykonawca wyeliminował wreszcie ewentualne wątpliwości co do spornego
parametru składając na posiedzeniu kolejne oświadczenie producenta [dowód nr 17], zgodnie
Strona 33 z 56

z którym „Pobór mocy zaoferowanych urządzeń HP LaserJet Enterprise P3015dn w wersji v.
07.186.1 [drukarki typ 2 – część 2 zamówienia] podczas drukowania nie przekracza 650W.
Informacje znajdujące się w kartach katalogowych, na które powołuje się Odwołujący dotyczą
ogółu urządzeń P3015dn a nie jednej konkretnej [zaoferowanej] wersji. Powyższą wartość
potwierdzają również przeprowadzone przez nas pomiary”. Przesłuchany na rozprawie
w charakterze strony wykonawca [obecny prezes Jego zarządu] potwierdził także spełnienie
tego wymagania, oświadczając, że zaoferowane drukarki posiadają pobór mocy o wartości
podanej w ofercie.
W konsekwencji każdy z wykonawców potwierdził sporny parametr, przyjmując na
siebie konsekwencje umowne i ryzyka, jeśli dostarczony przedmiot nie będzie spełniał tej
deklaracji.
Sposób osiągnięcia tego parametru na obecnym etapie, wobec złożenia wiążącego
zapewnienia stanowiącego ofertę, jeśli nie jest obiektywnie niemożliwy [a przeciwnie: jest
osiągalny, skoro postawiono jego wymaganie i bez kontrowersji zostało ono zaakceptowane
przez wykonawców a także złożone zostało kilka ofert spełniających opisany wymóg] nie
może podlegać, wbrew temu oświadczeniu, skutecznemu podważeniu.
[2] Ponadto, w odniesieniu do złożonych przez Odwołującego różnego rodzaju badań,
zauważenia wymaga, że w odwołaniu, w zakresie postawionego zarzutu wobec czynności
Zamawiającego pozytywnej oceny w tej mierze oferty złożonej przez Komputronik Biznes sp.
z o.o. w Poznaniu, a także Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze
Odwołujący w żaden sposób nie wskazuje na samodzielne, empiryczne zbadanie cech
oferowanego przedmiotu, co zostało udokumentowane złożonymi przez Niego na
posiedzeniu sprawozdaniami z przeprowadzonych samodzielnie, we własnym zakresie
badań [Raport z badania poboru mocy urządzenia podczas drukowania – dowód nr 1 oraz
dowód nr 5] a także zleconych zewnętrznej, wyspecjalizowanej jednostce, tj. Instytutowi
Technik Innowacyjnych EMAG [Sprawozdanie z badań Nr 3899.1–ZLC/2015 – dowód nr 2
oraz dowód nr 6]. Powyższe skutkuje, że badania te nie mogą skutecznie podważyć
pozytywnej oceny Zamawiającego co do zgodności złożonych ofert z SIWZ
Po pierwsze, te badania – jak wskazano wyżej – przeprowadzone zostały wbrew
oświadczeniu mającemu znaczenie oświadczenia kontraktowego, składanego z pełną
powagą i skutkami umownymi.
Po drugie, skoro Zamawiający nie wymagał złożenia próbki, a tym samym, nie można
stwierdzić, że przedmiot zamówienia musi obejmować urządzenia już istniejące, lecz mogą
Strona 34 z 56

być nim przedmioty dopiero wytworzone, o cechach odpowiadających deklaracji wykonawcy,
to próba podważenia tego przyszłego przedmiotu świadczenia nie może oprzeć się
zastrzeżeniu, że nie mamy pewności, że dokładnie takie jak poddane badaniu urządzenia
będą przedmiotem dostawy. Odwołujący, który przetestował samodzielnie
i w wyspecjalizowanym laboratorium sprzęt zrekonstruowany samodzielnie jako ten
oferowany przez wymienionych dwóch wykonawców nie jest w stanie w sposób całkowicie
pewny [a tylko takie ustalenie może skutkować stwierdzeniem niezgodności oferty z SIWZ],
że dokładnie takie same jak testowane urządzenia będą przedmiotem dostawy. Warto
zresztą zwrócić uwagę, że co do sprzętu oferowanego przez Galaxy Systemy informatyczne
w Zielonej Górze przetestowano sprzęt pochodzący z 2010 r. – na co wskazuje tabliczka
znamionowa zamieszczona na str. 3 opinii sporządzonej przez EMAG [dowód nr 6], na której
podano: „manufactured: Aug 16 2010” .
Po trzecie, trzeba mieć na uwadze aspekt formalny, że dowody z badań urządzeń nie
zostały załączone do odwołania a złożone dopiero w toku posiedzenia. W odwołaniu nie
wspomniano przy tym o upatrywanej niezgodności ofert [zarówno tej złożonej przez
Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu jak i Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o.
w Zielonej Górze] z powodu faktycznej innej wielkości spornych parametrów – mówi się
w nim jedynie o niezgodności ofert z powodu odbiegania parametrów zadeklarowanych
w ofercie z powszechnie dostępnymi materiałami, takimi jak karty katalogowe czy materiały
z internetu. Dowodami tymi zatem Odwołujący zmierza do wykazania innej podstawy
faktycznej odrzucenia oferty wykonawcy Komputronik Biznes sp. o.o. w Poznaniu a także
Galaxy Systemy Informatyczne w Zielonej Górze aniżeli podnoszona w odwołaniu.
W odwołaniu Odwołujący skupił się wyłącznie na treści dokumentów charakteryzujących
zaoferowane przez tego wykonawcę urządzenie, upatrując niezgodności oferty z SIWZ
w fakcie niezgodności treści kart katalogowych oraz informacji na stronach internetowych
z oświadczeniem ofertowym. W odwołaniu nie wspomniano w żaden sposób, nawet bardzo
ogólnie i kierunkowo, że w ocenie Odwołującego podstawą faktyczną tego stwierdzenia ma
być także namacalne badanie urządzenia, które Odwołujący zidentyfikował [nie
przesądzając, czy trafnie], jako te, które odpowiada przedmiotowi oferty. Podkreślenia w tym
miejscu wymaga, że przepis art. 192 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych wyznacza
w sposób kategoryczny zakres rozpoznania odwołania. Zgodnie z jego treścią Krajowa Izba
Odwoławcza nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu. Pojęcie
zarzutu należy przy tym traktować nie tylko jako wskazanie właściwego przepisu, w ramach
którego mieściłaby się cała sfera różnych, rozszerzanych i rozbudowywanych już po
wniesieniu odwołania okoliczności, ale zastrzeżenia formułowane przez odwołującego
w ramach przypisanej im podstawy prawnej, wraz z okolicznościami faktycznymi, w ramach
Strona 35 z 56

których odwołujący upatruje postulowanego naruszenia przepisów. W innym bowiem
wypadku, wykonawca stawiając w odwołaniu ogólnie zarzut naruszenia konkretnego przepisu
mógłby rozbudowywać podstawy faktyczne przypisywanego naruszenia, w sposób odmienny
i szerszy niż było to przedstawione w odwołaniu. Przykładowo, zarzucając niezgodność oferty
z SIWZ w określonym zakresie, powody tej niezgodności mogłyby być swobodnie
rozszerzane po złożeniu odwołania. Przypomnienia wymaga, że odwołanie składane jest
w zawitym terminie a po jego upływie, nie jest dopuszczalne rozszerzanie zarzutów. Będzie
to dotyczyło także nowej argumentacji faktycznej, jeśli będzie ona na tyle odległa od tej
postawionej w odwołaniu, że nie będzie się ona mieściła w tezach stawianych na
potwierdzenie zarzucanych naruszeń przepisów, a w istocie będzie tworzyła nowe, nieznane
wcześniej podstawy tych zarzutów. W myśl bowiem art. 189 ust. 2 pkt 3 ustawy, Krajowa Izba
Odwoławcza odrzuca odwołanie złożone po upływie terminu określonego w ustawie, jeśli zaś
zarzuty zostały postawione później, w warunkach gdy część z nich podlega rozpoznaniu to
zarzuty spóźnione, jako takie które postawione samodzielnie skutkowałyby odrzuceniem
odwołania pozostawia się bez rozpoznania [tak też: uzasadnienie wyroku Sądu Okręgowego
w Przemyślu z 11 maja 2015 r. w spr. I Ca 131/15].
Ustawodawca przewidział zatem stabilność zarzutów odwołania, wyrażającą się
niedopuszczalnością rozszerzenia zarzutów po terminie na wniesienie odwołania. Powyższe
wywołuje nie tylko obowiązek pominięcia przez skład orzekający argumentacji, która nie
znalazła wyrazu w odwołaniu, jako nie objętej zarzutami [art. 192 ust. 7 ustawy], ale wywołuje
również doniosłe skutki w sferze dotyczącej innych uczestników postępowania
odwoławczego. Trzeba bowiem mieć na uwadze, że zamawiający, na podstawie treści
odwołania, którą, w myśl art. 180 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, każdorazowo
odwołujący ma przekazać w terminie na wniesienie odwołania, ma możliwość przyjęcia
określonej postawy procesowej, przykładowo uwzględnienia odwołania lub uznania go za
nieuzasadnione. Podobnie wykonawca zainteresowany wynikiem postępowania
odwoławczego, na podstawie przekazanego mu odwołania [art. 185 ust. 1 ustawy] może
podjąć decyzję o przystąpieniu do postępowania odwoławczego, bądź – analizując jego treść
w takim kształcie, w jakim odwołujący postawił zarzuty i opatrzył je stosowaną argumentacją
oraz dowodami, może uznać, że odwołanie jest bezpodstawne stąd samo przystąpienie jest
zbędne. W konsekwencji, dopuszczenie do możliwości swobodnego, po terminie złożenia
odwołania, rozszerzania argumentacji wykraczającej ponad zarzuty i dopełniające je
uzasadnienie faktyczne narusza uprawnienia pozostałych uczestników postępowania, zaś
ustawodawca przesądził w art. 192 ust. 7 ustawy o niedopuszczalności brania pod uwagę
zarzutów, które nie znalazły się w odwołaniu. Takie rozumienie zarzutu akcentowane jest
w szeregu orzeczeniach, tak Krajowej Izby Odwoławczej, jak sądowych. Dla przykładu,
Strona 36 z 56

w uzasadnieniu wyroku Sądu Okręgowego w Gliwicach z 29 czerwca 2009 r. w spr. X Ga
110/09, zaakcentowano: „O tym jakie twierdzenia lub zarzuty podnosi strona w postępowaniu
nie przesądza bowiem proponowana przez nią kwalifikacja prawna ale okoliczności faktyczne
wskazane przez tę stronę. Jeśli więc strona nie odwołuje się do konkretnych okoliczności
faktycznych to skład orzekający nie może samodzielnie ich wprowadzić do postępowania
tylko dlatego, że można je przyporządkować określonej, wskazanej w odwołaniu kwalifikacji
prawnej.”. W analogiczny sposób wynikającą z powyższej normy prawnej kognicję Krajowej
Izby Odwoławczej ujęto w uzasadnieniu wyroku Sądu Okręgowego w Gdańsku z dnia
25 maja 2012 r., sygn. XII Ga 92/12, w którym wskazane zostało: „Zgodnie z upoważnieniem
wynikającym z treści art. 192 ust. 7 ustawy p.z.p., Izba władna jest rozpatrywać odwołanie w
granicach podnoszonych w jego treści zarzutów. Izba nie może zatem orzekać co do
zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu, przy czym stawianego przez wykonawcę
zarzutu nie należy rozpoznawać wyłącznie pod kątem wskazanego przepisu prawa, ale
również jako wskazane okoliczności faktyczne, które podważają prawidłowość czynności
zamawiającego i mają wpływ na sytuację wykonawcy.” Ponadto, jak wskazał Sąd Okręgowy
w Rzeszowie w uzasadnieniu wyroku z dnia 18 kwietnia 2012 r., sygn. I Ca 117/12: „Granice
orzekania przez KIO i Sąd są ściśle określone przez zarzuty odwołania, oparte na konkretnej
i precyzyjnej podstawie faktycznej”. Jak zaś podkreślono w jednym z orzeczeń Krajowej Izby
Odwoławczej [wyrok z 10 kwietnia 2014 r. w spr. KIO 2239/13, KIO 2240/13]: „Właśnie
rzeczona podstawa faktyczna, wskazana w odwołaniu w sposób konkretny i precyzyjny,
wyznacza zarzut zawarty w odwołaniu podniesiony, który nadaje się do uwzględnienia przez
zamawiającego [w ramach instytucji uwzględnienia odwołania, o której mowa w art. 186 Pzp],
a także do rozpoznania przez Izbę. Ustawa nie definiuje pojęcia zarzutu, użytego w ww.
przepisie. Niemniej jednak, w świetle całokształtu regulacji ustawowej, zwłaszcza
w powiązaniu z instytucją uwzględniania odwołania przez zamawiającego, przyjąć należy, że
zarzutu nie tworzy samo wskazanie naruszonych przepisów prawa, ale przede wszystkim
wskazanie okoliczności faktycznych, na których zarzut polega i na których się zasadza.
W orzecznictwie powyższe rozpoznane i opisywane jest najpełniej w odniesieniu do
najczęściej podnoszonych w odwołaniach zarzutów niespełniania warunków udziału w
postępowaniu lub niezgodności oferty z SIWZ. W prezentowanym ujęciu zarzutem nie jest
wcale wskazanie na naruszenie przez zamawiającego określonego przepisu, albo ogólne
podniesienie, że dany wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub jego
oferta jest niezgodna z treścią SIWZ, nawet w jakimś ogólnie wskazanym wymiarze czy
miejscu. W ramach tego typu zarzutów odwołania konieczne jest, odpowiednio, wskazanie
z jakich względów i w jakim zakresie wykazywane doświadczenie, potencjał, zasoby, etc…
nie odpowiadają wymaganiom SIWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu, a także
podanie na czym zarzucana niezgodność treści oferty z SIWZ polega, czyli co konkretnie
Strona 37 z 56

w ofercie jest niezgodne z SIWZ i z jakich względów.”
W kontekście powyższego za ograniczone normą art. 192 ust. 7 ustawy należy też
uznać prowadzenie postępowania dowodowego ponad zarzuty przedstawione w odwołaniu.
W przeciwnym bowiem wypadku dochodzić by mogło do obejścia kategorycznego w swej
treści przepisu, zaś pod pozorem uprawnienia do przeprowadzenia dowodu dochodzić by
mogło do rozszerzenia zarzutów i ich podstawy faktycznej. Tymczasem ustawodawca oraz
orzecznictwo wypracowane na gruncie ustawy Prawo zamówień publicznych przekonuje
o obowiązku składania pełnej i kompletnej argumentacji mającej uzasadniać stawiane zarzuty
w odwołaniu. W myśl bowiem art. 189 ust. 2 pkt 7 ustawy, odrzuceniu podlega odwołanie,
którego kopii odwołujący nie przesłał zamawiającemu, zgodnie z art. 180 ust. 5 ustawy, to
jest w terminie na wniesienie odwołania. Obowiązek przesłania kopii odwołania obejmuje nie
sam tylko dokument zasadniczy, tytułowany odwołaniem, ale także załączniki mające
potwierdzać zasadność stawianych zarzutów [zwane potocznie „załącznikami
merytorycznymi”]. W orzecznictwie wskazywano, że określone dokumenty, a w szczególności
dowody na poparcie zarzutów zawartych w odwołaniu, pomimo ich redakcyjnego
wyodrębnienia jako załączniki mogą być uznane jako statuujące treść odwołania, o których
stanowi art. 180 ust. 3 in fine ustawy, oraz wskazanie okoliczności faktycznych
uzasadniających wniesienie odwołania i dowody na poparcie przytoczonych okoliczności.
Konieczne jest dołączenie do odwołania tych załączników, które są niezbędne do
merytorycznego ustosunkowania się zamawiającego do zarzutów [por. wyrok Krajowej Izby
Odwoławczej z 5 listopada 2012 r. sygn. akt KIO 2293/12, wyrok Sądu Okręgowego
w Katowicach z 11 kwietnia 2013 r. w spr. XIX Ga 179/13]. Oznacza to tyle, że jeśli zachodzi
obowiązek odrzucenia odwołania, z tego względu, że odwołujący nie przekazał na czas
[w terminie na wniesienie odwołania] załączników dopełniających merytoryczną argumentację
podjętą w odwołaniu, to tym bardziej nie jest dopuszczalne dopełnianie treści odwołania nie
ujętymi w nim argumentami pod pozorem korzystania z wynikającego z art. 190 ust. 2 ustawy
uprawnienia do przeprowadzenia dowodów.
W konsekwencji, nie sposób uznać za właściwe składania w toku postępowania
odwoławczego dowodów poszerzających podstawy wniosków odwołania, w sposób, który
w istocie dopiero kreuje zarzuty i ich podstawę, mimo, że stosowną inicjatywę odwołujący
mógł i powinien wykazać już w momencie składania odwołania. Tego rodzaju działanie musi
być traktowane jako obejście normy przewidzianej w art. 192 ust. 7 ustawy.
Wszystkie opisane względy determinowały uznanie, że nie sposób podzielić
stawianego w odwołaniu zarzutu, że oferty Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu oraz
Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze, złożone odpowiednio w części 1
Strona 38 z 56

i 2 w zakresie podanego poboru mocy oferowanych drukarek są niezgodne z SIWZ.
[2] W odniesieniu do sformułowanego wobec wyboru oferty Galaxy Systemy
Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze, którego oferta została wybrana
w części 2 zamówienia, zarzutu niezgodności oferty ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia [art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych] z powodu zbyt małej – w ocenie Odwołującego –
wydajności tonera a także braku deklaracji CE dla każdego typu
oferowanego urządzenia, w tym także z wskazanym typem tonera:
[1] Postawione w powyższym zakresie dwa zarzuty oparte zostały na analizie treści złożonej
przez wykonawcę Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze deklaracji CE,
w której wskazano dwa typy tonera [CE 255A oraz CE 255X]. Z powyższego Odwołujący
wywodzi dwa wnioski, prowadzące do uznania, że oferta ma nie odpowiadać SIWZ.
Odwołujący jednak zdaje się nie dostrzegać, że w postępowaniu została dopuszczona
możliwość zaoferowania urządzeń drukujących obsługujących nie tylko tonery „firmowe”,
produkowane i autoryzowane przez producentów urządzeń, ale także ich zamienników.
Oczywistą jest rzeczą, że w takiej sytuacji tonery te, skoro nie muszą być nawet znane
producentowi urządzenia [wystarczające jest, że będą pasowały do urządzenia – będą przez
nie obsługiwane z określoną wydajnością], to mogą nie być one ujęte w treści deklaracji CE
wystawionej dla urządzenia. W takim wypadku producent obejmuje treścią deklaracji CE
samo urządzenie z tymi tonerami, które są mu znane, co będzie zwykle obejmowało jego
własny asortyment. Z SIWZ nie wynika zarazem obowiązek przedstawienia deklaracji CE dla
urządzenia wraz z katalogiem współpracujących z nim tonerów.
[2] Z tego względu, za nieuzasadniony należy uznać ten zarzut, który zmierza do wykazania,
że wykonawca obowiązany był złożyć deklarację CE, obejmującą oferowane urządzenie wraz
z tonerem, jaki drukarka może obsługiwać. Trudno zresztą stawiać racjonalne oczekiwanie,
by wykonawca dysponował i składał deklarację CE dotyczącą urządzenia, wskazującą nie
tylko znane producentowi urządzeń tonery, ale także całą paletę pozostających poza
zakresem tego producenta zamienników tonerów – zarówno tych znanych w dacie uzyskania
deklaracji CE jak wprowadzonych do obrotu później. Powyższe oczekiwanie oznaczałoby
bowiem nic innego, jak postawienie bezwzględnego wymagania przynajmniej autoryzacji
producenta drukarek co do tonerów, jakie mogłyby być w nich zastosowane.
Ponadto, wymóg złożenia deklaracji CE dotyczy jedynie urządzeń, a zatem brak jest
jakichkolwiek podstaw do stawiania wymagania, że mają tym dokumentem być objęte także
tonery. Z żadnych postanowień SIWZ takiego wymagania wyczytać nie sposób.
Strona 39 z 56

Tym samym, nie jest również zasadnym ten postulat wyartykułowany w odwołaniu,
który postawiony został „z ostrożności”, a mianowicie zmierzający do nakazania
Zamawiającemu wystosowania do Galaxy Systemy Informatyczne w Zielonej Górze
wezwania do uzupełnienia na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
dokumentu stanowiącego deklarację zgodności CE dla zaoferowanej w części 2 zamówienia
drukarki, obejmującą potwierdzenie, że zaoferowana drukarka w opcji z obsługą tonera
o wydajności minimum 20 000 stron A4 zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC
19752 była badana pod kątem zgodności ze specyfikacjami i przepisami wskazanymi w treści
deklaracji oraz że jest ona zgodna ze specyfikacjami i przepisami wskazanymi w treści
deklaracji.
[3] Nie zasługiwał na akceptację także kolejny zarzut sformułowany wobec oferty złożonej
przez Galaxy Systemy Informatyczne w Zielonej Górze w odniesieniu do oferowanych
w części 2 zamówienia drukarek, co do niewystarczającej wydajności dedykowanych do nich
tonerów. Sam Odwołujący w odwołaniu dostrzega i akcentuje fakt zwrócenia się w tej mierze
do wykonawcy przez Zamawiającego o wyjaśnienie treści oferty a także efektywne
wyjaśnienie przez wykonawcę tej kwestii. Bezsporne jest zatem, że Zamawiający pismem
z 30 września 2015 r., znak 1025/CZDSIGB/2015, wezwał Galaxy Systemy Informatyczne
w Zielonej Górze do wyjaśnienia oferty w tym zakresie, na co ten w piśmie z 2 października
2015 r. oświadczył, że zaoferowana drukarka obsługuje toner o wydajności minimum 20 000
stron A4 zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC 19752 oraz że przykładowym
tonerem spełniającym wymagania wydajnościowe obsługiwanym przez zaoferowaną
drukarkę jest produkt oznaczony jako „Println 255X–XL–PRP1".
[4] Okoliczność, że Odwołujący nie zlokalizował w ofercie rynkowej tonera oznaczonego jako
„Println 255X–XL– PRP1", ani innego tonera obsługiwanego przez drukarkę zaoferowaną
przez wykonawcę Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze o wydajności
minimum 20 000 stron A4 zgodnie z 5% pokryciem zgodnie z normą ISO/IEC 19752 nie
oznacza jeszcze, że taki toner nie jest dostępny. Także eksponowany na rozprawie fakt, że
Odwołującemu nie udało się potwierdzić u podmiotu wskazanego jako producent tego tonera
jego dostępności, nie oznacza, że z całą pewnością można dokonać kategorycznego
ustalenia o niezapewnieniu przez wybranego w części 2 wykonawcę dostępności spornego
tonera dla Zamawiającego, co miałoby skutkować stwierdzeniem niezgodności oferty tego
wykonawcy z SIWZ, szczególnie wobec złożenia przez wykonawcę Galaxy Systemy
Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze oświadczenia producenta spornego tonera o jego
dostępności [dowód nr 18 złożony przez tego wykonawcę].

Strona 40 z 56

[3] W odniesieniu do sformułowanego wobec wyboru oferty Galaxy
Systemy Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze, którego oferta została
wybrana w części 2 zamówienia, zarzutu niezgodności oferty ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia [art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych] z powodu upatrywanego przez Odwołującego
niespełnienia wymagania co do wbudowanej pamięci o pojemności
minimum 256 MB oraz możliwości jej rozbudowy do co najmniej 512 MB:
[1] Bezspornie Zamawiający postawił wymaganie co do minimalnej pamięci na poziomie 256
MB a także możliwości jej rozbudowania do co najmniej 512 MB. Faktem jest też, że ów
wymóg został opisany bardzo lakonicznie. Zamawiający ograniczył się do podania dwóch
ujętych w tabelę komunikatów: pierwszego, oznaczonego nr 8: „Wbudowana pamięć:
Minimum 256 MB” a także kolejnego, osygnowanego nr 9: „Możliwość rozbudowy pamięci
do: Minimum 512 MB”. Sporne między stronami stanowiska co do sposobu realizacji
w oferowanych drukarkach pamięci, to jest pojęcia „wbudowanej” pamięci a także jej
„rozbudowy” okazały się być osadzone w odmiennym rozumieniu tych pojęć. Odwołujący
w sformułowaniu „wbudowana” upatruje obowiązku wkomponowania kości pamięci na stałe,
fabrycznie, bez możliwości jej usunięcia, podczas gdy Zamawiający a także wybrany
wykonawca przyjmowali w tej mierze, że chodziło jedynie o zamontowanie tej pamięci
wewnątrz urządzenia, nie jako pamięć zewnętrzna, wkładana przez użytkownika
[przykładowo, urządzenie USB], ale jako pamięć zamknięta w urządzeniu. Podobnie co do
rozbudowy – Odwołujący uznawał, że przy tak opisanym wymaganiu chodziło o zwiększenie
pojemności pamięci ponad wymagane 256 MB, bez jakiejkolwiek ingerencji w tę pamięć, czyli
o dołożenie – bez uszczerbku i konieczności usuwania dotychczasowej kości pamięci –
dodatkowego zasobu, który nie zastąpi, ale zwiększy dotychczasową pojemność. Odwołujący
wskazywał w tej mierze na aspekt ekonomiczny, wyrażający się istotnie niższym kosztem
uzyskania pamięci na poziomie 512 MB poprzez dołożenie dodatkowej pamięci do już
zapewnionych 256 MB, aniżeli, gdy ten rezultat miałby być osiągnięty poprzez wymianę tej
pamięci na nową o pojemności 512 MB.
[2] Dostrzegając ów niewątpliwy element optymalizacji finansowej, w razie ewentualnej
rozbudowy pamięci do wymaganej jako minimalna pojemności [dołożenia dodatkowej, ponad
wymagane minimum pamięci], dostrzeżenia wymaga, że – po pierwsze jeśli Zamawiający
stawia określone wymagania, nawet jeśli mają one charakter możliwości, która zostanie
zrealizowana lub nie – winien czynić to w sposób konsekwentny i przemyślany. Zamawiający
w szczególności winien wiedzieć, po co stawia takie lub inne wymaganie. Jeśli ma zamysł
czynić je pustym i w istocie nakładającym pewne wymaganie techniczne bez ekonomicznego
Strona 41 z 56

sensu mającego znaczenie użytkowe, winien w pierwszym rzędzie rozważyć sens jego
formułowania. Przypomnienia bowiem wymaga rzecz fundamentalna, że postępowanie służy
do dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej w ogólnym rachunku ekonomicznym,
w którego bilansie zawsze mieści się określona zapłata za postawienie poszczególnych
wymagań a także koszty ponoszone następczo, związane z eksploatacją przedmiotu
zamówienia a także jego utrzymaniem. Ten koszt może także wyrażać się niemożnością
dokonania wyboru [koszt rezygnacji] korzystnych ofert, które nie mogły być złożone z powodu
postawienia niczemu nie służących wymagań. W kontekście powyższego, prezentowane na
rozprawie stanowisko Zamawiającego, który wykazywał że chodziło mu o uzyskanie
możliwości rozbudowy pamięci niezależnie od sposobu dojścia do tego rezultatu, w tym, że
godził się na ową rozbudowę w ten sposób, że będzie ona wymagała usunięcia
zamontowanej przez wykonawcę pamięci po to, by w jej miejsce wstawić kość pamięci
o większej pojemności, zaś tę usuniętą może jeszcze wykorzystać samodzielnie wstawiając
w inne posiadane urządzenia, wydaje się być co najmniej dalekim od optymalnego podejścia
do posiadanych i nabywanych zasobów.
Niezależnie od tego, na obecnym etapie rewizja postanowień SIWZ jest
niedopuszczalna, skoro upłynęły terminy na jej kwestionowanie, zaś wykonawcy złożyli
w oparciu o jej aktualne brzmienie oferty, zaś to brzmienie nie wskazuje na związek łączący
te dwa, niezależne od siebie i ujęte odrębnie w komórkach tabeli kreującej wymagania wobec
drukarek.
[3] Kluczową sprawą jest zatem, co Zamawiający wyartykułował w treści SIWZ. Sporne
postanowienia, na podstawie których Zamawiający dokonywał oceny ofert, i w treści których
Odwołujący upatruje zasadności stawianego zarzutu mają charakter bardzo syntetycznych
i w istocie nie tłumaczących wzajemnej relacji obu wymagań ani też celu ich postawienia.
Ujęcie ich w odrębnych punktach tabeli pozwala przy tym na ich autonomiczne traktowanie
i odrębne odczytywanie. Zamawiający przy tym nie postawił jakichkolwiek, bardziej lub mniej
szczegółowych wytycznych, co do rozumienia pojęcia pamięci wbudowanej. Oznacza to
zatem, że uprawnioną jest taka interpretacja tego postanowienia, która zakłada, że pod
pojęciem pamięci wbudowanej kryje się każde rozwiązanie, jeśli pamięć jest relatywnie
trwale, na poziomie producenta zespolona z urządzeniem – nie ma charakteru przenośnej
i w prosty sposób usuwalnej. Powyższe obejmuje więc nie tylko aspekt konstrukcyjny,
sprowadzający się do trwałego zespolenia z urządzeniem, bowiem to także przy podjęciu
odpowiednich starań zawsze może zostać usunięte, ale także funkcjonalny – sprowadzający
się do przeznaczenia tej pamięci jako stałego elementu urządzenia, do niego na stałe
przytwierdzonego, a nie przenośnego. Pojęcie pamięci wbudowanej może więc być
Strona 42 z 56

przeciwstawiane pamięci przenośnej, na konwencjonalnym nośniku USB. W tym zaś
znaczeniu zasadną jest taka interpretacja SIWZ, z której wynika, że pod pojęciem pamięci
wbudowanej Zamawiający miał na myśli nie tyle pamięć na stałe, fizycznie zamocowaną do
urządzenia, do czego zmierzają przytaczane w odwołaniu definicje, ale pamięć na stałe
przeznaczoną do danego urządzenia, która nie ma być pamięcią mobilną i podlegającą
swobodnym przemieszczeniom.
Także użyte w pkt 9 załącznika nr 5 wymaganie: „możliwość rozbudowy pamięci:
Minimum 512 MB” musi być odczytywane samodzielnie. W użytej w SIWZ konstrukcji brak
jest podstaw do wiązania tego postanowienia z poprzedzającym pkt 8 dotyczącym minimalnej
pojemności pamięci wbudowanej, nawet jeśli wynika to z próby poszukiwania sensu
ekonomicznego postawionego wymagania. Powyższe postanowienie musi być odczytywane
literalnie. Nie wynika z niego natomiast jakiekolwiek zastrzeżenie co do sposobu zapewnienia
rozbudowy pamięci a także definicja rozbudowy. Z treści tego postanowienia wynika, że
rzeczą wykonawcy jest zapewnienie, niezależnie od tego jak to nastąpi, możliwości
rozbudowy, to jest zwiększenia pojemności pamięci do podanej jako minimalna wartości.
[4] Dorobkiem orzecznictwa jest spostrzeżenie, że zadaniem Zamawiającego jest ujęcie
w postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia swoich potrzeb. Postanowienia
SIWZ winny być odczytywane literalnie. Względy prowadzenia postępowania zgodnie
z zasadą uczciwej konkurencji wymagają stabilności i niezmienności informacji zawartych
w podstawowych dokumentach postępowania jakimi są SIWZ i ogłoszenie, czego wyrazem
jest niedopuszczalność nadania innego znaczenia niż wyraźnie wynikające z brzmienia tych
dokumentów, po terminie składania ofert. W razie niejednoznacznego brzmienia postanowień
SIWZ, pozwalającego na kilka możliwych interpretacji, należy przyjmować takie jej
rozumienie, które będzie najszersze, zaś wątpliwości jawiące się na tle brzmienia tego
dokumentu, jako przejaw niedostatecznej staranności i jasności komunikatu ze strony
zamawiającego obowiązanego do klarownego i jednoznacznego opracowania dokumentacji
postępowania, należy rozstrzygać na korzyść wykonawców.
Konsekwencją powyższego jest potrzeba podejścia do niejasnych w swym założeniu
i celu postanowień SIWZ w sposób nie wywołujący negatywnych konsekwencji dla
wykonawców, którzy nie mieli w treści SIWZ oparcia dla przyjęcia jednoznacznego
obowiązku zapewnienia takiej pamięci, która nie będzie pamięcią wbudowaną za pomocą
służącego do tego celu slotu [a zatem pamięcią na stałe zespoloną z urządzeniem], jak
również, którzy uznali, że realizacji rozbudowy pamięci do minimum 512 MB można dokonać
na dowolny sposób, również poprzez wyjęcie wyjściowej pamięci zamontowanej w wolnym
slocie [zapewniającej wymagane co najmniej 256 MB] i zastąpienie jej nową pamięcią
Strona 43 z 56

o pojemności dającej minimum 512 MB.
Sporne postanowienia można bowiem odczytywać w ten sposób, jak uczynił to
Przystępujący – Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze i uznać, że pod
pojęciem pamięci wbudowanej mieści się pamięć przeznaczona na stałe do urządzenia,
zespolona z nim za pomocą wolnego slotu jak również, że rozbudowa pamięci może odbyć
się w dowolny sposób, w tym także przez zastąpienie pierwotnie wstawionej pamięci
następną, o większej pojemności.
Powyższe nakazuje uznać, że stawiane w powyższej mierze zarzuty niezgodności
oferty wykonawcy Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze z SIWZ – nie
mogły wywołać rezultatu w postaci ich uwzględnienia.
[4] W odniesieniu do sformułowanego wobec wyboru oferty Galaxy Systemy
Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze, którego oferta została wybrana
w części 8 zamówienia, zarzutu niezgodności oferty ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia [art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych] z powodu przypisywanego ofercie niezapewnienia
wyjściowego formatu skanowania TIFF:
[1] Sporne postanowienie ma następujący kształt: „Prędkość skanowania dla 150 dpi min. 19
obrazów na minutę mono oraz 14 obrazów na minutę kolor, Skaner kolorowy sieciowy
z możliwością skanowania do SMB. FTP, e – maila. USB. Wyjściowe formaty plików skanera:
TIFF. PDF. JPEG. Funkcja skanowania dwustronnego”.
Wbrew stanowisku Odwołującego, nie jest jednoznacznym i oczywistym takie jego
odczytywanie, z którego jedynym wnioskiem byłoby, że wyjściowy format plików skanera
TIFF musi być uzyskany już na poziomie urządzenia, bez możliwości uzyskania tego formatu
z zastosowaniem oprogramowania w pierwszym kroku operacji skanowania. Wniosek
powyższy Odwołujący wywodzi z łącznego odczytywania wymagań postawionych wobec
urządzenia wielofunkcyjnego, w części dotyczącej skanowania. Brak jest jednak
dostatecznych podstaw, by przyjąć, że jest to jedyna możliwa interpretacja wymagań
postawionych przez Zamawiającego. Postanowienia dotyczące dystrybucji produktu procesu
skanowania, to jest możliwości jego transferu określonymi ścieżkami [mail, serwer FTP] lub
zapisu na USB stanowią jeden zestaw wymagań, podczas gdy wymaganie związane
z trzema wymaganymi formatami skanu [TIFF, PDF, JPEG] mogą być postrzegane jako
odrębne i niezależne od wcześniejszych. Zamawiający nie scharakteryzował szczegółowo
swoich wymagań, nie zastrzegł w żaden sposób, że proces skanowania odbywa się jedynie
Strona 44 z 56

na urządzeniu wielofunkcyjnym bez udziału komputera i odpowiedniego zainstalowanego na
nim oprogramowania. Jeśli więc zapewniona zostanie realizacja spornej funkcjonalności
w ten sposób, że w pierwszym kroku skanowania użytkownik otrzymuje wybór jako jednego
z możliwych pliku w formacie TIFF, przy czym wybór ten odbywa się na monitorze
z zastosowaniem zapewnionego i dostarczonego przez wybranego wykonawcę
oprogramowania [a taki sposób realizacji tego wymagania zaprezentował wybrany
wykonawca], nie sposób odmówić, że wymaganie spornego postanowienia SIWZ zostało
niezapewnione.
[2] Jeśli intencją Zamawiającego miałoby być skanowanie w taki sposób, że proces
skanowania nie obejmowałby możliwości wykorzystania komputera jako operatora programu
skanującego, w taki sposób, że w pierwszym kroku [jako plik wyjściowy] będzie uzyskiwany
wymagany format [TIFF, PGF lub JPEG], to powinno to znaleźć wyraz w brzmieniu SIWZ.
Jednak opracowane brzmienie SIWZ pozwala na różne odczytywanie tego dokumentu
i doszukanie się w jego treści różnych możliwych wariantów realizacji wymagania
dotyczącego formatu pliku wyjściowego, w tym także tego, który zaprezentował wykonawca
Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o. w Zielonej Górze.
Przypomnienia w tym zakresie wymaga, za wyrokiem Sądu Okręgowego w Toruniu
z 10 marca 2015 r. w spr. VIII Ca 76/15, że dla odrzucenia oferty jako niezgodnej z SIWZ
wymaga najpierw ustalenia jednoznaczne wymaganie postawione w SIWZ, zaś wszelkie
niejasności i wątpliwości, jakie na tle SIWZ zostaną uchwycone, winny być przesądzane na
korzyść wykonawcy, który w zaufaniu do tego dokumentu złożył ofertę. W uzasadnieniu tego
orzeczenia podkreślono: „[…] Sąd Okręgowy w pełni podziela stanowisko prezentowane
w orzecznictwie sądów okręgowych i Krajowej Izby Odwoławczej, zgodnie z którym
zastosowanie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy jako podstawy prawnej odrzucenia oferty
wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wymaga spełnienia
następujących przesłanek:
– konieczne jest ustalenie skonkretyzowanego, jednoznacznego postanowienia wymagania
SIWZ, z którym treść oferty jest sprzeczna,
– wszelkie niejasności wynikające z SIWZ muszą być interpretowane na korzyść
wykonawców,
– niezgodność treści oferty z SIWZ musi mieć charakter zasadniczy, przedmiotowo istotny
oraz nieusuwalny.”
Stąd postawiony w tej mierze zarzut, jako osadzony w treści postanowienia SIWZ,
które nie pozwala na pozwala jednoznaczne stwierdzenie, że jedyną uprawnioną jego
Strona 45 z 56

interpretacją jest wymaganie, by uzyskanie w wyniku skanowania pliku w formacie TIFF było
wynikiem operacji na urządzeniu wielofunkcyjnym, bez możliwości uzyskania tego rezultatu
w pierwszym kroku czynności skanowania w następstwie zastosowania odpowiedniego
oprogramowania, nie okazał się zasadny, co nie pozwala na odrzucenie oferty jako
niezgodnej
z SIWZ.
[5] W odniesieniu do sformułowanego wobec oferty wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego IUVI spółki
z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie oraz QUMAK S.A.
Warszawie, w zakresie części 8 zamówienia, zarzutu niezgodności oferty ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia [art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy
Prawo zamówień publicznych] z powodu niezapewnienia prędkości
skanowania 14 obrazów na minutę w kolorze:
[1] Odwołujący powyższy zarzut postawił w związku z samodzielnie dokonanym ustaleniem
na podstawie ogólnych, uniwersalnych informacji, dostępnych w internecie i w kartach
katalogowych, że urządzenie skanuje z prędkością nie wymaganych 14 stron na minutę
w kolorze, ale jedynie 8 obrazów na minutę.
Przeczą jednak temu wnioskowi postawionemu przez Odwołującego – po pierwsze –
rezultaty wyjaśnienia dokonanego przez Zamawiającego na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy,
w ramach którego wykonawca złożył oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela firmy
Samsung, w którym podano, że oferowane urządzenie zapewnia skanowanie z prędkością
14 obrazów na minutę.
[2] Ewentualne wątpliwości rozwiewa złożone przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego IUVI spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
w Warszawie oraz QUMAK S.A. Warszawie na posiedzeniu oświadczenie autoryzowanego
przedstawiciela producenta, w którym potwierdzone zostało skanowanie z prędkością 14
obrazów na minutę [dowód nr 15].
[6] W odniesieniu do sformułowanego wobec wyboru oferty Komputronik
Biznes sp. z o.o. w Poznaniu, którego oferta została wybrana w części 1
zamówienia, zarzutu zmierzającego do wykazania podstawy odrzucenia
oferty tego wykonawcy jako niedostatecznie wyjaśnionej na podstawie art.
90 ust. 1 ustawy a także zawierającej rażąco niską cenę za wykonanie
zamówienia [art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych]:
Strona 46 z 56


[1] Zasadnymi okazały się postawione zarzuty w części wskazującej na lakoniczność i ogólny
charakter złożonych przez wykonawcę Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu wyjaśnień
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość zaoferowanej ceny.
[2] Wykonawca ten w złożonych wyjaśnieniach ograniczył się do zamieszczonego na łącznie
jednej stronie tekstu uniwersalnego, wręcz generycznego tekstu, zawierającego ogólne,
blankietowe i wspólne wszystkim podmiotom wywodu, w istocie nie niosącego informacji
o sposobie kalkulacji ceny.
Wykonawca podał bowiem: „Złożona przez nas oferta w części nr 1 i nr 8 została
skalkulowana precyzyjnie, na podstawie wszystkich wymagań wyspecyfikowanych przez
Zamawiającego i z uwzględnieniem wszelkich kosztów koniecznych dla prawidłowej realizacji
zamówienia. Jako ogólnopolska firma, należąca do dużej grupy kapitałowej, z wieloletnim
doświadczeniem na rynku komputerowym mamy na całym świecie dostęp do szerokiego
wachlarza produktów w konkurencyjnych cenach oraz dysponujemy na terenie całego kraju
zasobami ludzkimi o szerokiej wiedzy i kompetencjach pozwalających na optymalizację
kosztów obsługi tego typu projektów. W chwili obecnej obsługujemy również klientów
z regionu będącego terytorium dla prac i usług przewidzianych w przedmiotowym
postępowaniu, co znacznie obniży nam koszty obsługi, ponieważ nie musimy zatrudniać
dodatkowych osób, ani podzlecać prac innym podmiotom. Szczegółowo również
przeanalizowaliśmy i opracowaliśmy metodykę realizacji usług w ramach tego typu dostaw,
dzięki czemu zoptymalizowaliśmy koszty czasu pracy, logistyki i nadprogramowych
pracowników.
Kolejnym istotnym parametrem wyceny jest fakt, że jesteśmy spółką zależną firmy
Komputronik S.A., jednej z największych firm IT w Polsce, dostawcy oferowanego sprzętu, co
pozwala znacznie obniżyć koszty logistyki, finansowania, magazynowania, dystrybucji oraz
obsługi oferowanych przez nas produktów. Nasza spółka może korzystać z pełni zasobów
Komputronik S.A. - pracowników, finansów, doświadczenia, kompetencji, magazynów,
produkcji, logistyki i wielu innych. Wielu oferentów w postępowaniu nie ma takich możliwości,
a zaoferowane przez nich produkty i usługi pochodzą od wielu dostawców, którzy
indywidualnie kalkulują swoje koszty, co w przeciwstawieniu do kompleksowo uzyskanej
oferty od dostawcy własnego, znacząco podraża poszczególne składowe wyceny.
Jednocześnie w naszej ocenie nie można uznać zaproponowanej przez nas ceny jako rażąco
niskiej ani w odniesieniu do pozostałych ofert, ani w odniesieniu do budżetu Zamawiającego.
Strona 47 z 56

Takie zjawisko - różnicy miedzy budżetem Zamawiającego a najniższą ceną oferty - nie jest
niczym nowym w postępowaniach przetargowych na rynku IT. Mają na to przede wszystkim
Wpływ niezwykle dynamicznie zmieniające się ceny, nieustająco wprowadzane nowe
produkty, coraz większa konkurencyjność. Prawdopodobnie również zamawiający
konstruując swoje budżety nie są w stanie precyzyjnie oszacować np. indywidualnych
upustów, cen specjalnych czy rabatów posprzedażnych jakie, wykonawcy dostają pod duże
projekty od dostawców, w dużej mierze bazując na szacunkach publikowanych powszechnie
cen detalicznych. Co istotne, budżety takie powstają z reguły wiele miesięcy przed
faktycznym rozstrzygnięciem postępowania, co w obliczu przytoczonych powyżej
dynamicznych i zmian mą niebagatelny wpływ na rozdźwięk pomiędzy założeniami
wstępnymi a stanem na dzień składania ofert.
Pragniemy również zaznaczyć, że wymagane parametry techniczne zostały przez
Zamawiającego Znacznie obniżone wskutek odwołań i pytań wykonawców w każdej części
przetargu, co pozwoliło firmie Komputronik Biznes zaoferować sprzęt jednocześnie
spełniający wymagania, a ponadto w bardzo atrakcyjnej cenie.”
Tak lakoniczne wyjaśnienia nie niosą elementarnych informacji o sposobie kalkulacji
ceny.
[3] Z momentem wezwania na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
na wezwanym wykonawcy spoczywa ciężar wykazania, że zaoferowana przez niego cena
nie ma charakteru rażąco niskiej.
Zauważyć w tym miejscu należy – odmiennie niż Odwołujący – że co do zasady
istnieje domniemanie poprawności kalkulacji ceny zawartej w złożonej ofercie jak
i domniemanie co do tego, że nie ma ona charakteru rażąco niskiej. To domniemanie
zakłada, że oferty wskazują ceny za wykonanie zamówienia skalkulowane w sposób
rynkowy, obejmujące wszystkie koszty wykonania zamówienia ponoszone przez wykonawcę
a także pewien zysk. Wynika to także z faktu, że postępowanie o zamówienie publiczne jest
postępowaniem w obrocie profesjonalnym, w którym wykonawcy, posiadając odpowiednie
doświadczenie są w stanie w sposób adekwatny dokonać wyceny kosztu wykonania
zamówienia, zaś sytuacje nieprawidłowej wyceny należą do rzadkich. Zasadą jest bowiem,
że przedsiębiorca nie jest podmiotem działającym non – profit, a jego działania są
nakierowane na maksymalizację zysku z prowadzonej działalności i osiągnięcie określonego
wyniku finansowego. Za wyjątkiem więc sytuacji działania w sposób nie odpowiadający
mechanizmom uczciwej konkurencji, kwalifikowanego jako działania z zakresu nieuczciwej
konkurencji np. poprzez sprzedaż towarów i usług poniżej kosztów w celu wyeliminowania
Strona 48 z 56

innych podmiotów z rynku, gdzie ten cel ekonomiczny realizowany jest w dłuższej
perspektywie czasowej, zwykle wykonawca tak kalkuluje cenę swojej oferty, by realizacja
zadania po prostu mu się opłacała. Jeśli więc doświadczony w realizacji określonych
przedsięwzięć wykonawca oferuje wykonanie zamówienia za określoną cenę, złożone
wyjaśnienia uprawdopodabniają poprawność tej kalkulacji, należy przyjąć, że zaoferowana
cena jest ceną realną. Przepis art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych nie wyraża
jednak domniemania rażąco niskiej ceny w związku z faktem wystosowania do wykonawcy
wezwania do jej wyjaśnienia. W następstwie wezwania powstaje stan niepewności co do
poprawności kalkulacji ceny, który wymaga rozwiania przez wykonawcę.
[4] W świetle art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przykładowymi sytuacjami,
kiedy cena winna wywołać refleksje zamawiającego co do poprawności kalkulacji jest stan,
gdy cena jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen
wszystkich złożonych ofert, a ściślej – co najmniej o tyle niższa. Oczywiście, takie
wątpliwości mogą wynikać także z innych okoliczności, jak zaniżenie cen jednostkowych,
których podania zamawiający wymaga, czy brak wyceny określonych elementów
zamówienia. Może być też tak, że wartość szacunkowa zamówienia zostanie ustalona
w sposób ostrożny, czy nawet znacząco zawyżony, który nie odda rzeczywistej, rynkowej
wartości świadczenia. Nie można bowiem wykluczyć sytuacji, gdy zamawiający będąc na
granicy przekroczenia wartości, od której ustawa znajduje zastosowanie, przyjmie zasadę
ostrożnej [zawyżonej] wyceny, nie chcąc narażać się na ryzyko zarzutu niezastosowania
ustawy, szczególnie, kiedy przedmiot zamówienia nie jest wprost uchwytny i nie można go
dokładnie skwantyfikować przed jego wykonaniem [w razie rozliczenia na zasadzie obmiaru,
stosownie do rzeczywiście wykonanej ilości usług]. Podobnie będzie z przedmiotem
zamówienia szacowanym dla większego przedsięwzięcia, obejmującego mniejsze zadania
zamawiane w odrębnych postępowaniach. Może być też tak, że zamawiający w konkretnym
układzie faktycznym przyjmie określone założenia co do przedmiotu zamówienia
mieszczącego się w szerszym spektrum jakości [do czego skłania zresztą obowiązek
stosowania kryteriów pozacenowych], a w konsekwencji w ramach ustalenia wartości
zamówienia będzie musiał uwzględniać najwyższy możliwy poziom jakości a tym samym –
najwyższy pułap cenowy. Na powyższe zwrócono uwagę w orzeczeniu Sądu Okręgowego
w Warszawie z 22 października 2013 r. w spr. XXIII Ga 1388/13, dotyczącym wprawdzie
przepisu przed zmianą ale którego spostrzeżenia w odniesieniu do istoty wartości
szacunkowej nie tracą na aktualności, a w którym wskazano: „Zarzut naruszenia przez Izbę
art. 90 ust. 1 ustawy Pzp nie może zostać uwzględniony również z tego względu, że
okoliczności przedmiotowej sprawy wskazują, iż wartość szacunkowa przedmiotowego
zamówienia została ustalona w oparciu o maksymalne parametry urządzeń, co potwierdza
Strona 49 z 56

także fakt, iż wszystkie złożone w prowadzonym postępowaniu oferty zawierały ceny
znacząco niższe od przyjętego przez zamawiającego szacunku. Zdaniem Sądu
Okręgowego, nie można odmówić zamawiającemu dążenia do uzyskania w wyniku
przeprowadzonego postępowania o udzielenia zamówienia publicznego urządzeń
w najwyższym stopniu odpowiadających jego jakościowym potrzebom, co znajduje
przełożenie m.in. w wartości szacunkowej zamówienia, jednak z tego uprawnienia nie można
wywodzić ograniczeń dla wykonawców w zakresie kształtowania oferowanej ceny
za wykonanie przedmiotu zamówienia. Dodać w tym kontekście należy, iż dyspozycja art.
90 ust. 1 ustawy Pzp nie obejmuje wszystkich stanów faktycznych, w których norma
wyrażona w tym przepisie znajdzie zastosowania, gdyż celem tego przepisu jest
wyznaczanie i wytyczanie uniwersalnych zasad, a nie kazuistyczne przewidywanie
szczegółowych przypadków.”.
Może być więc tak, że Zamawiający ustalając wartość zamówienia przyjmie
najwyższą jego wartość, odpowiadającą najwyższemu poziomowi jakości świadczenia,
mając świadomość, że zaoferowany może zostać także przedmiot o niższej jakości,
odpowiednio tańszy, dla którego oszacowana w sposób uniwersalny wartość szacunkowa
nie będzie adekwatna. Zresztą do takie sytuacji nawiązywało stanowisko Zamawiającego
prezentowane na rozprawie, wskazujące na to, że wartość szacunkowa zmówienia nie była
adekwatna do cen zaoferowanych w postępowaniu, a to z tego względu, że w toku
kształtowania SIWZ, wobec tego dokumentu złożone zostały odwołania, których skutkiem
była nakaz istotnego obniżenia parametrów oczekiwanego sprzętu [złagodzenie opisu
przedmiotu zamówienia], co z kolei spowodowało, ze wartość szacunkowa zamówienia
opiewał na przedmiot o wyższym standardzie, a zatem, istotnie droższy. Zwrócił na to także
uwagę wezwany wykonawca Komputronik Biznes s p. z o.o. w Poznaniu, w końcowej części
swoich wyjaśnień.
Pamiętać bowiem trzeba, że wartość szacunkowa zamówienia jest pewną projekcją
zamawiającego, opartą o założenia i szacunki, która – nawet ustalona w sposób staranny
i przemyślany nie zawsze musi znaleźć odpowiedź w treści cen składanych w warunkach
konkurencji. Oczywistą i nie budzącą wątpliwości jest przy tym konieczność dokonywania
oszacowania przez zamawiającego wartości zamówienia z uwzględnieniem zasady ostrożnej
wyceny przedmiotu zamówienia, w sposób uśredniony i nie nadmiernie optymistyczny, skoro
odnosi się ona do nie dających się przewidzieć zachowań wykonawców, działających
w ramach rynku konkurencyjnego a ta konkurencja jest wręcz wkomponowana
w postępowanie o zamówienie publiczne, którego istotą, przy kryterium stanowiącym cenę,
jest – z perspektywy wykonawcy – konkurowanie ceną. Oczywistym jest zatem, że wartość
Strona 50 z 56

szacunkowa zamówienia nie może odpowiadać najniższej spodziewanej cenie, a stanowi
raczej wyraz uśrednionych oczekiwań co do odpowiedzi wykonawców.
Stąd nie zawsze generalizacja i odnoszenie cen do wartości szacunkowej
zamówienia będzie właściwe a zamawiający może nie mieć wątpliwości co do poprawności
kalkulacji ceny mimo tego, że będzie ona znacząco niższa od oszacowanej wartości
zamówienia.
W analizowanej sprawie Zamawiający na rozprawie tłumaczył wystosowane do
Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu wezwanie faktem, że cena oferty tego wykonawcy
[a także innych wykonawców, wobec których takie wezwanie skierowano] odbiegała o co
najmniej 30 % od wartości szacunkowej jak i średniej cen, mimo że miał świadomość, że
cena odpowiadała zaoferowanemu asortymentowi zaś przekroczenie granicy 30 % miało być
wynikiem znaczącego obniżenia wymaganych wobec sprzętu wymagań jakościowych w toku
wcześniejszego, dotyczącego postanowień SIWZ postępowania odwoławczego, co
przełożyło się na zaoferowanie sprzętu niższej klasy, a tym samym tańszego. Powyższe
wskazuje na brak rzeczywistych wątpliwości Zamawiającego co do kalkulacji ceny oferty
wykonawcy oraz intencję uczynienia jedynie zadość dyspozycji art. 90 ust. 1 ustawy.
[5] Fakt wystosowania przez Zamawiającego wezwania do wykonawcy, mimo późniejszego
stanowiska Zamawiającego próbującego marginalizować to wezwanie i przypisywać
nieistotne znaczenia [a wręcz zmierzającego do uznania, że nie miało ono żadnego
znaczenia w związku z przekonaniem o poprawności kalkulacji ceny] oznacza, że nie może
ono być całkowicie pominięte i potraktowane jak niebyłe. Powyższe stawiałoby bowiem
w wyraźnie uprzywilejowanej pozycji tego wykonawcę, który nie wykazał wysiłku w zakresie
złożonych wyjaśnień ograniczając je do ogólnego i niewiele tłumaczącego wywodu,
w stosunku do pozostałych wykonawców, którzy także zostali postawieni w obowiązku
wyjaśnienia sposobu kalkulacji ceny i wysiłek ten podjęli składając staranne i wyczerpujące
wyjaśnienia. Powyższe przemawia za uznaniem, że mimo przekonania Zamawiającego
o poprawnej kalkulacji oferty wykonawcy Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu, niewiele
wnoszące dla wyjaśnienia elementów kalkulacyjnych oferty wyjaśnienia tego wykonawcy nie
mogą być uznane.
Biorąc zarazem pod uwagę opisaną postawę Zamawiającego, treść wezwania
powtarzającego jedynie brzmienie przepisu a nie artykułującego wątpliwości, jakie
Zamawiający miał po analizie ceny oferty tego wykonawcy, zachodzi potrzeba ponownego
wezwania tego wykonawcy na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
do wyjaśnienia elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, ze wskazaniem
Strona 51 z 56

wątpliwości, które powodowały skierowanie takiego wezwania w dniu 30 września 2015 r., to
jest wskazaniem, na czym wykonawca winien skupić swoją uwagę składając wyjaśnienia.
[6] Przypomnienia wymaga, że nie ma obowiązku w ramach uczynienia zadość wezwaniu do
wyjaśnienia elementów kalkulacyjnych oferty dokładnej, „co do grosza” kalkulacji ceny.
Konieczne jest jednak zaprezentowanie istotnych z perspektywy kalkulacji, elementów ceny.
Wynika to wprost z przepisów - przepis art. 90 ust. 1 ustawy stanowi, że jeżeli cena oferty
wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości
zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen
wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie
dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,
w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy,
oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia
ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie
art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
(Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314);
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
Oznacza to, że przedmiotem wezwania i wyjaśnienia są te elementy, które mają
wpływ na wysokość ceny, to jest elementy istotne dla kalkulacji ceny oferty. W ten sam
sposób traktuje kwestię wyjaśnienia elementów oferty ustawodawstwo unijne oraz
orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości. Zgodnie z art. 55 Dyrektywy 2004/18WE
Parlamentu Europejskiego i Rady z 31 marca 2004 r. [Dz.U. L. 134 z 30.4.2004.114], „Jeżeli
w przypadku danego zamówienia, oferty wydają się rażąco niskie, instytucja zamawiająca,
przed odrzuceniem tych ofert zwraca się na piśmie do oferenta o podanie szczegółów
dotyczących, dotyczących tych składowych elementów ofert, które uważa za istotne.
Szczegóły te mogą dotyczyć głównie:
a) ekonomiczności danej metody budowania, procesu produkcyjnego lub świadczonych
usług;
b) technicznych lub wszelkich wyjątkowo korzystnych warunków, którymi dysponuje oferent,
w celu realizacji robót budowlanych, dostawie produktów lub usług;
c) oryginalności robót budowlanych, dostaw lub usług proponowanych przez oferenta;
Strona 52 z 56

d) zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony zatrudnienia i warunków
pracy, a także miejsca, w którym roboty budowlane, usługi lub dostawy te mają być
realizowane;
e) możliwości uzyskania przez oferenta pomocy państwowej.”
W orzeczeniu ETS z 29 marca 2012 r. w sprawie C-599/10, SAG ELV Slovensko a.s.
stwierdzono, że „z przepisów Dyrektywy wynika, że zamiarem prawodawcy Unii było
ustanowienie względem instytucji zamawiających wymogu, by dokonywały one weryfikacji
składowych elementów rażąco niskich ofert, poprzez nałożenie na nie w tym celu obowiązku
żądania od kandydatów przedstawienia uzasadnienia koniecznego do wykazania, że oferty
te są poważne [zob. podobnie wyrok z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawach połączonych C-
285/99 i C-286/99 Lombardini i Mantovani, Rec. S. I-9233, pkt 46-49]”.
[7] Oznacza to więc, że rzeczą wykonawcy jest zaprezentowanie tych elementów kalkulacji
oferty, które są istotne dla ustalenia ceny.
Z momentem powzięcia przez zamawiającego wątpliwości co do tego, czy
w konkretnej sytuacji cena nie ma charakteru rażąco niskiej, i wyrażenia tej wątpliwości
w formie wezwania na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na
wykonawcy spoczywa ciężar wykazania, że cenę skalkulowano w sposób rynkowy.
Nie oznacza to jednak jeszcze, jak wywodzi to Odwołujący, że mamy w takim
wypadku do czynienia z domniemaniem, że wykonawca w ofercie podał rażąco niską cenę.
Oznacza to tyle, że wykonawca powinien podjąć wysiłek i trud starannego zaprezentowania
kalkulacji ceny [jej istotnych, cenotwórczych elementów], tak by rozwiać wątpliwości
Zamawiającego.
Rzeczą wykonawcy jest – w odpowiedzi na wezwanie wystosowane przez
zamawiającego na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych –
udzielenie wyjaśnień dotyczących okoliczności, które wpłynęły na wysokość zaoferowanej
ceny.
Przedstawione przez wezwanego wykonawcę wyjaśnienia podlegają ocenie
zamawiającego i jako takie winny być poddane analizie zmierzającej do ustalenia, czy cena
została skalkulowana poprawnie, czy też nosi ona znamiona rażąco niskiej. Z tego względu
dla zakwalifikowania oferty do dalszego postępowania nie jest wystarczające złożenie
jakichkolwiek wyjaśnień, lecz wyjaśnień, które będą odpowiednio umotywowane,
przekonujące, że zaproponowana oferta nie zawiera ceny rażąco niskiej [tak też: wyrok Sądu
Strona 53 z 56

Okręgowego w Warszawie z dnia 5 stycznia 2007r., sygn. akt V Ca 2214/06]. Istotny dla tej
oceny jest także zakres wezwania zamawiającego, w tym to czy określone kwestie,
wywołujące wątpliwości zostały w nim szczególnie uwypuklone i pozostawione wykonawcy
do wyjaśnienia.
Powyższe determinuje wymóg, aby owe wyjaśnienia, o których mowa w art. 90 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych były wyczerpujące, miały charakter skonkretyzowanych
do sytuacji wykonawcy, odnosiły się do tych elementów kalkulacyjnych, które miały wpływ na
wielkość zawartej w ofercie ceny. Przepis art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
wyraźnie tutaj nawiązuje do elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. W różnych
sytuacjach, zależnie od przedmiotu zamówienia, czasu jego trwania, konieczne jest
zaangażowanie różnych środków produkcji, a tym samym inne nakłady [elementy
cenotwórcze] będą uwzględniane w kalkulacji ceny za wykonanie zamówienia, niemniej
jednak zawsze cena jest pochodną przynajmniej kilku kosztów, które się na nią składają.
Stąd wyjaśnienia dotyczące elementów oferty, które miały wpływ na kalkulację ceny winny
wskazywać i omawiać przynajmniej podstawowe elementy cenotwórcze, jak przykładowo
koszt osób wykonujących zamówienie, zaangażowania odpowiedniego sprzętu, czy wreszcie
marżę wykonawcy. W przeciwnym wypadku wyjaśnienia będą miały charakter jedynie
iluzorycznych i nie będą stanowiły wyjaśnienia elementów oferty, mających wpływ na
wysokość cen.
Ponadto, w świetle brzmienia ustawy nie ma kategorycznego obowiązku
przedstawiania dowodów na okoliczność poprawności kalkulacji ceny przez wykonawcę, a
same czynności prowadzone na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy mają charakter
wyjaśniających a nie dowodowych. Stosowanie do potrzeby wynikającej z przedmiotu
zamówienia w konkretnym postępowaniu, niekiedy dla przekonania zamawiającego o
sposobie kalkulacji ceny pożądane jest udowodnienie tych wydatków, których charakter za
tym przemawia, szczególnie gdy dotyczyły ich zaakcentowane w wezwaniu wątpliwości.
Przepis art. 90 ust. 1 ustawy mówi o tym, że zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień,
w tym złożenie dowodów. Każdorazowo zakres i potrzeba udowodnienia sposobu kalkulacji
ceny zależy od przedmiotu zamówienia, charakteru świadczenia czy tego, czego dotyczą
wątpliwości [np. kosztów pracy, nakładów rzeczowych, materiałów niezbędnych do
wykonania zamówienia, kosztów ogólnego zarządu, niezbędnych do wykonania zamówienia
wartości niematerialnych i prawnych]. Dla przekonania, że cena została poprawnie
skalkulowana nie zawsze jest więc konieczne udowodnienie wydatków. Podkreślenia
wymaga, że przepis art. 90 ustawy ma – co do zasady – charakter wyjaśniający, nie zaś
dowodowy, zaś przedmiotem tego wyjaśnienia jest zaoferowana cena. Charakter tego
Strona 54 z 56

przepisu, jakkolwiek został wzmocniony obowiązek przekonania zamawiającego
o poprawnym, rynkowym skalkulowaniu ceny za realizację zamówienia, nie zmienił się
w wyniku jego nowelizacji z dnia 19 października 2015 r. Przypomnienia przy tym wymaga,
że cena stanowi oświadczenie woli o zamiarze wykonania świadczenia opisanego
dokumentacją postępowania, tym samym nie zawsze jest konieczne składanie dowodów na
okoliczność ponoszenia określonych kosztów i nakładów. Postępowanie o zamówienie
publiczne nie jest postępowaniem podatkowym, opartym na szczegółowej analizie
dokumentacji księgowej, opisującej zdarzenia i plany gospodarcze w formule dowodów
księgowych. Część kosztów i nakładów, które przekładają się na cenę może stanowić nakład
pracy własnej wykonawcy, ponadto trzeba pamiętać, że rozpatrywanie kalkulacji ceny w
ujęciu ponoszonych kosztów na wykonanie tylko danego zamówienia wymaga uwzględnienia
kosztów odnoszących się do całej działalności wykonawcy, całego spektrum prowadzonych
przez niego zadań i kontraktów, ujęcia tzw. kosztów ogólnego zarządu ponoszonych na
poziomie całej jednostki, bez przypisywania ich do konkretnego przedsięwzięcia [koszty
obsługi administracyjnej, prawnej, księgowej, biura etc], co nie zawsze da się w prosty
sposób udokumentować i w praktyce rachunkowej jest traktowane jako koszt jednostki, nie
przypisany do kosztu wytworzenia danego produktu [kosztu dostawy, usługi].
Każdorazowo jednak wyjaśnienia muszą być przekonujące – a przede wszystkim
konkretne. Nie mogą mieć więc postaci ogólnej i nic niewyjaśniającej afirmacji wykonawcy
o jego doświadczeniu, bogatym zapleczu oraz spełnieniu przez oferowany przedmiot
wymagań stawianych w postępowaniu. Ich treścią ma być zaprezentowanie kalkulacji ceny a
zatem pokazanie zaplanowanych w związku z realizacją zamówienia kosztów i nakładów.
Tego postulatu nie spełniają złożone przez Komputronik Biznes sp. z o.o. w Poznaniu
wyjaśnienia.
[8] W orzecznictwie wskazuje się na dopuszczalność więcej niż jednokrotnego wyjaśnienia
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, szczególnie, gdy ma ono postać
dalszego, doprecyzowującego ustalenia okoliczności poruszonych w wyjaśnieniach, albo gdy
wezwanie zamawiającego pozostawiało niedosyt. Podkreślenia bowiem wymaga, że żaden
przepis ustawy ani przepisy dyrektyw europejskich nie pozwalają na postawienie tezy, że
zwrócenie się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w trybie art. 90 ust. 1 ustawy ma
charakter wyłącznie jednorazowy. Nie chodzi tu przy tym, by żądanie złożenia wyjaśnień co
do ceny rażąco niskiej było prowadzone wielokrotnie „do skutku” aż wykonawca
usprawiedliwi w jakiś sposób kalkulację swojej ceny ofertowej. Zamawiający nie może
bowiem, przy bierności wykonawcy wydobywać od niego informacji, kiedy sam
zainteresowany nie wykazuje należytej troski o swój interes i los złożonej oferty. Taki sposób
Strona 55 z 56

procedowania prowadziłyby do naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej
konkurencji w postępowaniu.
Jeśli jednak udzielone przez wykonawcę wyjaśnienia wymagają doprecyzowania
i dalszego wyjaśniania przez zamawiającego, zamawiający jest uprawniony do dalszego
zwrócenia się o udzielenie wyjaśnień. Podzielono w tej mierze rozważania zawarte w wyroku
Sądu Okręgowego w Warszawie z 22 października 2013 r. w spr. XXIII Ga 1388/13, zgodnie
z którymi: „o naruszeniu fundamentalnej zasady równego traktowania wykonawców wyrażoną
w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp, można przede wszystkim mówić w sytuacji gdyby wykonawca
ZSK w ogóle nie złożył wyjaśnień, pomimo skierowania do niego wezwania
w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, a zamawiający w dalszym ciągu prowadziłby
postępowanie wyjaśniające wobec ceny zwartej w złożonej przez niego ofercie, wzywając do
składania kolejnych wyjaśnień.” [tak też wyroki Krajowej Izby Odwoławczej: z dnia 2 kwietnia
2015 r. w spr. KIO 547/15, z dnia 21 sierpnia 2014 r. w spr. KIO 1625/14, z dnia 6 sierpnia
2015 r. w spr. KIO 1490/15, 1577/15, 1584/15, z dnia 23 grudnia 2014 r. w spr. KIO 2615/14].
III. ROZSTRZYGNIĘCIE O ŻĄDANIACH POSTAWIONYCH W ODWOŁANIU
Biorąc pod uwagę, że potwierdził się zarzut nieuzasadnionej pozytywnej, to jest
nadmiernie życzliwej oceny złożonych przez Komputronik Biznes wyjaśnień elementów oferty
mających wpływ na wysokość ceny, orzeczono o nakazaniu Zamawiającemu unieważnienia
czynności wyboru najkorzystniejszej oferty w części 1 oraz dokonania w tej części
ponownego badania i oceny oferty wykonawcy Komputronik Biznes spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością w Poznaniu, obejmującego skierowanie do tego wykonawcy na
podstawie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwania do wyjaśnienia
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, zawierającego podstawę wątpliwości,
które powodowały skierowanie takiego wezwania w dniu 30 września 2015 r. Wezwanie to
powinno zatem przynajmniej wskazywać, że wykonawca powinien złożyć wyjaśnienia
dotyczące sposobu kalkulacji ceny konkretne i odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
Biorąc bowiem pod uwagę postawę Zamawiającego na rozprawie, w szczególności
Jego niekonsekwentny i chwiejny stosunek do samego wezwania do wyjaśnienia sposobu
kalkulacji ceny, w tym to, że Zamawiający nie widział rzeczywistych powodów do
formułowania wezwania, realizując bez przekonania obowiązek wezwania wykonawcy z tego
powodu, że cena oferty była niższa o ponad 30 % od wartości szacunkowej oraz średnich
cen zaoferowanych przez innych wykonawców a także samą treść wezwania nie wskazującą
podstaw wezwania a także wątpliwości Zamawiającego, uznano, że wezwanie winno być
ponowione, mimo że Zamawiający już skorzystał ze ścieżki wezwania wykonawcy do
Strona 56 z 56

wyjaśnienia elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Jakkolwiek bowiem postępowanie o zamówienie publiczne jest postępowaniem
prowadzonym w warunkach profesjonalnych, zaś od wykonawców zasadniczo jest
oczekiwany odpowiedni stopień rozeznania i starannego zapoznania i przeanalizowania
dokumentów postępowania, obowiązujących regulacji prawnych, to rzeczą Zamawiającego
było wyrazić w skierowanym do wykonawcy piśmie podstawę wątpliwości, które
zaowocowały wystąpieniem o wyjaśnienie elementów oferty mających wpływ na wysokość
ceny.
Z powyższych względów orzeczono jak w sentencji.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku postępowania – na
podstawie art. 192 ust. 9 i 10 Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy
§ 5 ust. 4 w zw. z § 3 pkt 1) i 2) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca
2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów
kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania [Dz.U. Nr 41 poz. 238].

Skład orzekający: