Pełny tekst orzeczenia

Sygn. akt: KIO 911/16

WYROK
z dnia 10 czerwca 2016 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Robert Skrzeszewski

Protokolant: Paulina Zielenkiewicz

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 10 czerwca 2016 r. w Warszawie odwołania
wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 30 maja 2016 r. przez
Odwołującego: W. S. prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą W. S. FHU
„STEMAR”, ul. Świętej Agaty 38, 84-123 Połchowo w postępowaniu prowadzonym przez
Zamawiającego: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o., ul. Syrokomli 6, 03-335 Warszawa.

orzeka:

1. uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu unieważnienie czynności
unieważnienia przetargu w zakresie części/zadania nr 2,

2. kosztami postępowania obciąża Zamawiającego: Domy Wczasowe WAM Sp. z
o.o., ul. Syrokomli 6, 03-335 Warszawa i:

2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr
(słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego: W. S.
prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą W. S. FHU „STEMAR”, ul. Świętej Agaty
38, 84-123 Połchowo tytułem wpisu od odwołania,
2.2. zasądza od Zamawiającego: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o., ul. Syrokomli 6,
03-335 Warszawa na rzecz Odwołującego: W. S. prowadzącego działalność gospodarczą
pod nazwą W. S. FHU „STEMAR”, ul. Świętej Agaty 38, 84-123 Połchowo kwotę 18 600 zł
00 gr (słownie: osiemnaście tysięcy sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty
postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu od odwołania i wynagrodzenia
pełnomocnika.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia
jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
do Sądu Okręgowego w Gdańsku.


Przewodniczący:……………………………..

Sygn. akt: KIO 911/16

U z a s a d n i e n i e

Zamawiający: Domy Wczasowe WAM sp. z o.o., ul. Władysława Syrokomli 5, 03-335
Warszawa wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego na Dostawy owoców i warzyw świeżych dla Oddziałów Domy
Wczasowe WAM Sp. z o.o. - numer ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej: 2016/S 056-093141 z dnia 17.02.2016 r.

W treści przedmiotowego ogłoszenia Zamawiający dopuścił składanie ofert
częściowych i przewidział 13 części Zamówienia (ostatecznie w wyniku zmiany SIWZ
pozostało wyodrębnionych 11 części). Wykonawca mógł złożyć ofertę na jedną, kilka, lub na
wszystkie części Zamówienia.

Odwołujący: W. S. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą W. S. FHU
„STEMAR”, ul. Świętej Agaty 38, 84-123 Połchowo złożył dwie odrębne oferty w zakresie
części 1 Zamówienia (której nie dotyczy niniejsze odwołanie) i części 2.

Przed otwarciem ofert Zamawiający poinformował, iż na sfinansowanie części 2
Zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 715.095,00 zł brutto (pismo Zamawiającego z dnia
25 maja 2016 r. znak DW/PZP/272/4/2016).

Pismem z dnia 20 maja 2016 r. (znak DW/PZP/272/4/2016/2448) Zamawiający
zawiadomił Odwołującego o unieważnieniu postępowania w części 2 Zamówienia —tj.
dostawy owoców i warzyw świeżych dla oddziału Rewita WDW Jurata na podstawie art. 93
ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z
2015 r., poz. 2164), zwanej dalej ustawą Pzp.

W zawiadomieniu wskazano, że cena oferty Odwołującego przewyższa kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia oraz, że po
przeanalizowaniu sytuacji finansowej nie może on zwiększyć środków na sfinansowanie
Zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty.

Nie zgadzając się z powyższą decyzją Zamawiającego Odwołujący w dniu 30 maja
2016r. wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu:

1) naruszenie art. 93 ust. 1 pkt.4 w zw. z art. 93 ust. 2 ustawy Pzp poprzez
unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w części 2 w sytuacji,
gdy złożona przez Odwołującego oferta, stanowiąca ofertę z najniższą ceną, nie
przewyższała kwoty, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tej części
zamówienia,
2) naruszenie art 7 ust. 1 ustawy Pzp poprzez ocenę wystąpienia przesłanek
unieważnienia postępowania określonych w art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w odniesieniu do
cen ofertowych obliczanych na podstawie cen jednostkowych ustalonych arbitralnie przez
Zamawiającego w różnych wysokościach dla poszczególnych części zamówienia.

W związku z powyższym wnosił o: :
1. nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności Zamawiającego
polegającej na unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
dostawy owoców i warzyw świeżych dla Oddziałów Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. w
części 2 (Dostawy owoców i warzyw świeżych dla Oddziału Rewita WDW Jurata),
2. nakazanie Zamawiającemu wyboru oferty Odwołującego, jako
najkorzystniejszej oferty dotyczącej części 2 zamówienia,
3. dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów załączonych do niniejszego pisma
na okoliczności wymienione w jego Uzasadnieniu,
4. zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania
odwoławczego według spisu kosztów przedłożonego na rozprawie.

W swoim odwołaniu zwrócił uwagę, że Zamawiający nie jest uprawniony do
unieważnienia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, jeżeli nie
wykaże, iż zachodzą przesłanki określone w przepisie art. 93 ust. 1 pkt 4 Pzp, który stanowi,
że zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena
najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może
zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

Zdaniem Odwołującego analiza wystąpienia tej przesłanki powinna się opierać na
porównaniu kwoty, którą zamawiający dysponuje na realizację zamówienia (w szczególności
przewidzianej w planie finansowym jednostki zamawiającej) z wartością wynagrodzenia, jaką
zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy w związku z wyborem
najkorzystniejszej oferty, a zatem z kwotą odpowiadającej rzeczywistemu kosztowi
wykonania zamówienia.

Według Odwołującego Zamawiający powinien przerwać postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego w sytuacji, gdy okaże się, iż nie jest w stanie pokryć kosztów jego
realizacji.

Podniósł również, że cena stanowi wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych,
którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę, uwzględniającą
podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych
przepisów sprzedaż, towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub
podatkiem akcyzowym.

Z powyższego Odwołujący wnioskował, że zarówno z wykładni gramatycznej, jak i
celowościowej wynika, że unieważnienie postępowania zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy
Pzp powinno nastąpić tylko w przypadku, gdy wysokość zobowiązania zamawiającego do
zapłaty wynagrodzenia wykonawcy przewyższałaby kwotę, którą zamawiający przeznaczył
na sfinansowanie zamówienia.

Zauważył również, że zgodnie z ust. 3 Rozdziału XII SIWZ (Opis sposobu obliczania
ceny): „Cena wpisana do formularza oferty musi wynikać z Wyliczenia zawartego w
formularzu cenowym.”. Wykonawcy związali byli w związku z tym sposobem obliczenia
wartości oferty określonym przez Zamawiającego w załączonych do SIWZ formularzach
cenowych. Powyższe stanowisko – w ocenie Odwołującego - potwierdzają postanowienia
Rozdziału X SIWZ (Opis sposobu przygotowania oferty) zgodnie z którymi, w formularzu
ofertowym należało podać cenę ofertową brutto wynikającą z formularza cenowego, za
wykonanie odpowiedniej części zamówienia, a ofertą musiała zawierać formularz oferty oraz
formularz cenowy sporządzony na podstawie Wzoru stanowiącego załącznik od nr 8 do nr
20 SIWZ.

Odwołujący zaznaczył, że Formularze cenowe załączone do SIWZ wskazywały
asortyment warzyw i owoców, które miały być przedmiotem poszczególnych części
zamówienia oraz zakładane ilości dostaw w odniesieniu do każdej pozycji z asortymentu.

Zarzucił, że Wykonawcy nie mieli jednak pełnej swobody w określeniu ceny
jednostkowej za dostawy dla każdej kategorii: warzyw i owoców, bowiem Zamawiający w
formularzu cenowym narzucił już ceny jednostkowe netto dla każdej pozycji z asortymentu,
która musiała być podstawą kalkulacji ceny ofertowej.

Wskazał również, że do uzupełnienia przez wykonawców pozostawały tylko
procentowe wartości upustu lub marży dla danej pozycji formularza.

W związku z tym stwierdził, że kwota wynikająca z formularza ofertowego stanowi
sumę wartości brutto każdej z pozycji z asortymentu, wynikającej z zastosowania do cen
jednostkowych wskazanych przez Zamawiającego, zaoferowanych przez wykonawców
stawek upustów lub marży, a zatem Wykonawca mógł wpływać na wysokość swojej oferty
tylko i wyłącznie za pomocą wskazywanej w formularzu cenowym marży i upustów.

Zaznaczył również, że kwota wynikająca z formularza ofertowego musiała zostać
podana w formularzu ofertowym składanym przez wykonawcę. Zgodnie z ust. 8 Rozdziału
XII SIWZ, ceny jednostkowe nie ulegają zmianie przez okres realizacji umowy (tj. 24
miesięcy), z zastrzeżeniem warunków i okoliczności zawartych we wzorze umowy
(stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ).

Odwołujący stanął na stanowisku, że kluczowym dla oceny przedmiotowej sprawy
jest fakt, iż Zamawiający narzucając wykonawcom sposób kalkulacji ceny ofertowej według
formularza cenowego i określając arbitralnie wysokość cen jednostkowych za dostawy
poszczególnych warzyw i owoców objętych przedmiotem zamówienia dla celów kalkulacji
ceny ofertowej, przewidział całkowicie odmienny sposób określenia wysokości
wynagrodzenia wykonawcy na etapie realizacji: zamówienia.

Powołał się przy tym na § 3 ust. 3 załączonego do SIWZ wzoru umowy zgodnie, z
którym: „Cena produktów kształtować się będzie w oparciu o notowania średnich cen
produktów na giełdzie warzywnej BRONISZE (strona internetowa www.bronisze.com.pl) w
dniu dostawy, powiększone/pomniejszone o marżę/ upust zaoferowane przez Wykonawcę w
formularzu cenowym. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktury
dostawy wydruk aktualnych notowań z giełdy wraz z wyliczeniami średnich cen (cedułę).
Zaoferowany(a) upust/marża pozostaje niezmienny(a) i będzie obowiązywała) w całym
okresie ważności umowy na realizację przedmiotowego zamówienia.”.

Według Odwołującego wykonawcy wypełniając formularz cenowy o wartości upustów
i marży, musieli mieć na względzie, iż powinny one zostać skalkulowane w taki sposób, aby
zastosowane do cen hurtowych notowanych na giełdzie warzywnej Bronisze umożliwiały
faktyczną realizację zamówienia i pokrycie wszystkich związanych z tym kosztów. W związku
z tym, wartości upustów i marży odniesione do cen jednostkowych wskazanych dla celów
kalkulacji przez Zamawiającego w formularzu cenowym, nie wyznaczały rzeczywistych cen
jednostkowych należnych wykonawcy za dostawy w poszczególnych asortymentach.

Zarzucił, że Zamawiający całkowicie dowolnie określił wartość cen jednostkowych
poszczególnych dostaw, w kwocie przewyższającej znacznie ceny rynkowe odnośnych
owoców i warzyw, wobec czego obliczona, na ich podstawie, zgodnie z wymaganiami
formularza cenowego, cena ofertowa nie odpowiadała realnej wartości Zamówienia, ani nie
stanowiła kwoty wynagrodzenia należnego wykonawcy za realizację dostaw. Ustalone przez
Zamawiającego ceny jednostkowe po zastosowaniu oferowanych przez Wykonawców
upustów i marż mogły służyć określeniu jedynie pewnej: hipotetycznej wartości, która
obliczona według takich samych zasad mogła służyć porównaniu ofert oraz wyborowi oferty
najkorzystniejszej.
Jego zdaniem w żadnym stopniu cena ta nie odzwierciedlała wartości wynagrodzenia
należnego wykonawcy za wykonanie Zamówienia i w konsekwencji nie stanowi ceny w
rozumieniu art. 2 pkt 1) PZP.

Wskazał przy tym, że słuszność powyższych ustaleń potwierdził sam Zamawiający w
treści SIWZ, oświadczając w ust. 11 Rozdziału XII SIWZ, że: „Cena oferty nie stanowi
wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy jedynie do porównania złożonych ofert i wyboru
oferty najkorzystniejszej”.

Odwołujący przyjął zapatrywanie, że cena ofertowa, służąca jedynie porównaniu
złożonych ofert, nie powinna być uwzględniana przy analizie występowania przesłanki do
unieważnienia postępowania przewidzianej w art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.

Zwrócił przy tym uwagę, że cena wskazana w ofercie Odwołującego nie określa
kwoty należnego mu wynagrodzenia i nie pozwala również na określenie wielkości kosztów,
jakie Zamawiający może realnie ponieść w związku z realizacją Zamówienia.

Odwołujący uważał, że Zamawiający sam w Rozdziale XII ust. 11 SIWZ określił cel,
któremu miała służyć kalkulacja ceny ofertowej według jego wytycznych, a ze względu na jej
oderwanie od sposobu ustalania wynagrodzenia wykonawcy i od rzeczywistych cen
występujących na rynku, tak określona cena ofertowa nie może być przyjmowana do
porównania z kwotą środków przeznaczonych za realizację Zamówienia.

Odwołujący zauważył również, iż jednostkowe ceny za towary (tj. owoce i warzywa)
zostały przez Zamawiającego ustalone arbitralnie w formularzu cenowym (ust. 3 Rozdział XII
SIWZ), przy czym ceny większości towarów objętych Zamówieniem zostały zawyżone w
stosunku do realnych cen rynkowych, co ma istotny wpływ na wysokość ceny ofertowej i jest
czynnikiem całkowicie niezależnym od Odwołującego.

Powyższe, w ocenie Odwołującego - potwierdza porównanie cen netto wskazanych
do kalkulacji oferty przez Zamawiającego oraz przeciętnych cen produktów w transakcjach
zawieranych na terenie Rynku Hurtowego Bronisze (dalej także „BRONISZE”) ustalonych na
podstawie informacji ze strony internetowej www.bronisze.com, które zgodnie z § 3 ust. 3
stanowiącego załącznik do SIWZ wzoru umowy, mają stanowić podstawę ustalenia cen
produktów dostarczanych w ramach realizacji Zamówienia. W wielu przypadkach ceny
przyjęte w formularzu ofertowym przekraczają nie tylko ceny przeciętne, ale nawet
maksymalne ceny notowane na giełdzie.

Dla zobrazowania opisanego wyżej stanu rzeczy Odwołujący wskazał na
przykładowe różnice w cenach jednostkowych następujących produktów (według notowań na
dzień 11 kwietnia 2016 r., w którym to dniu upływał termin składania ofert):
• cebula czerwona - cena przyjęta w formularzu cenowym to 3 zł/kg, podczas gdy
przeciętna cena na giełdzie to 2,40 zł/kg, a cena maksymalna - 2,60 zł/kg,
• por - ceny przyjęta w formularzu cenowym to 5 zł/kg, podczas gdy przeciętna cena
na giełdzie to 3,40 zł/kg, a cena maksymalna - 3,60 zł/kg,
• seler - cena przyjęta w formularzu cenowym to 5 zł/kg, podczas gdy, przeciętna
cena na giełdzie to 2,85 zł/kg, a cena maksymalna - 3 zł/kg,
• sałata masłowa - cena przyjęta w formularzu cenowym to 8 zł/kg, podczas gdy
przeciętna cena na giełdzie to 2,00 zł/kg, a cena maksymalna - 3,17 zł/kg,
• pieczarki - cena przyjęta w formularzu cenowym to 8 zł/kg, podczas gdy przeciętna
cena na giełdzie to 5 zł/kg, a cena maksymalna - 6,50 zł/kg,
• brukselka cena przyjęta w formularzu cenowym to 5 zł/kg, podczas gdy przeciętna
cena na giełdzie to 3,50 zł/kg, a cena maksymalna - 4,00 zł/kg

Podkreślił przy tym, iż istotne różnice pomiędzy ceną jednostkową przyjętą do
kalkulacji w formularzu cenowym dla części 2 Zamówienia, a przeciętną ceną odnotowaną
na giełdzie towarowej występują także wśród tych warzyw, których Zamawiający
przewidywał dostawy w największej ilości.

Wskazał, że przykładowo cena jednostkowa w formularzu cenowym pomidorów to
10,00 zł/kg, a przeciętna cena na giełdzie BRONISZE w dniu 11 kwietnia 2016 r. to 6,00
zł/kg w przypadku warzyw importowanych i 7,00 zł/kg w przypadku pomidorów krajowych,
natomiast cena ogórków przyjęta przez Zamawiającego do kalkulacji to 8,00 zł/kg, przy
przeciętnej cenie ogórków spod osłon odnotowanej na giełdzie w wysokości 4,50 zł/kg.
(informacja o notowaniach na Rynku Hurtowym Bronisze z dnia 11 kwietnia 2016 r. dostępna
na stronie www.bronisze.com.pl).

Powyższe prowadzi do sytuacji – według zapatrywania Odwołującego, iż niezależnie
od możliwych zmian na rynku hurtowym cen poszczególnych owoców i warzyw, w
szczególności w związku z sytuacją rynkową i cyklami produkcji w ciągu roku, cena ofertową
skalkulowana na podstawie formularza cenowego w sposób znaczący odbiega od wysokości
wynagrodzenia, jaką wykonawca byłby w stanie uzyskać za realizację Zamówienia,
ustalonego zgodnie z § 3 ust. 3 wzoru umowy załączonego do SIWZ.

W ocenie Odwołującego, aby prawidłowo ocenić wystąpienie w przedmiotowej
sprawie przesłanek do unieważnienia postępowania przewidzianych w art. 93 ust.1 pkt 4)
ustawy Pzp, kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie części 2
Zamówienia należało porównać z ceną za jej wykonanie, wynikająca z oferty Odwołującego
w zakresie zaproponowanych stawek marży oraz średnich cen produktów notowanych na
giełdzie BRONISZE, zgodnie ze sposobem obliczania wynagrodzenia wykonawcy
przewidzianym we wzorze umowy.

W związku z tym, że Zamawiający nie określił daty, z której notowania na wskazanej
wyżej giełdzie miałaby stanowić podstawę obliczenia potencjalnej wysokości wynagrodzenia
wykonawcy, w ocenie Odwołującego należy w tym przypadku przyjąć, jako najbardziej
miarodajne ceny odnotowane w dniu, w którym upływał termin składania ofert, tj. ceny z
notowania w dniu 11 kwietnia 2016 r.

Odwołujący oświadczył, że dokonał obliczenia ceny wynikającej z jego oferty, jako
wysokości wynagrodzenia za wykonanie całości dostaw objętych częścią 2 Zamówienia, w
oparciu o zaoferowane stawki marży i ceny jednostkowe towarów wynikające z przeciętnych
cen odnotowanych na giełdzie BRONISZE we wskazanej wyżej dacie, w wyniku czego ustalił
jej wartość na kwotę 615.125,68 zł brutto.

Podniósł, że jest ona znacznie niższa od kwoty, którą Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na realizację przedmiotowej części zamówienia, a zatem sumy 715.095,00 zł
brutto.

Mając na uwadze powyższe, argumentował, że Zamawiający nie był uprawniony do
unieważnienia postępowania w zakresie części 2 Zamówienia na podstawie art. 93 ust. 1 pkt
4) ustawy Pzp.
;
Aby zobrazować znaczące różnice pomiędzy ceną ofertową obliczoną według
wymagań Zamawiającego na podstawie formularza cenowego załączonego do SIWZ a
maksymalnym kosztem realizacji części 2 Zamówienia (wynikającym z mechanizmu

obliczania faktycznego wynagrodzenia wykonawcy), występujące niezależnie od zmian cen
produktów na giełdzie towarowej BRONISZE, Odwołujący przeliczył również wartość
złożonej oferty według przeciętnych cen notowanych na giełdzie w dniu 20 maja 2016 r.
(data zawiadomienia o unieważnieniu przez Zamawiającego postępowania dotyczącego
wskazanej części Zamówienia) oraz w dniu 12 listopada 2015 r. (najwcześniejszy moment, w
którym przed wszczęciem postępowania Zamawiający mógł ustalić wartość szacunkową
Zamówienia).

W pierwszym przypadku Odwołujący uzyskał kwotę 709.341,59 zł, a w drugim kwotę
639.117,81 zł.

Powyższe, jego zdaniem potwierdza, iż przy prawidłowym określeniu ceny za
wykonanie dostaw objętych zakresem części 2 Zamówienia, jej wysokości nie przekracza
kwoty, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. (kalkulacje
wartości oferty Odwołującego na podstawie cen notowanych na giełdzie BRONISZE w dniu
12 listopada 2015 r. oraz 20 maja 2016 r. wraz ż informacjami o notowaniach).

Dodatkowo zaznaczył, iż przedstawione kalkulacje wysokości wynagrodzenia
Odwołującego za realizację części 2 zamówienia, wyznaczają jego maksymalną wysokość,
która w praktyce nie zostanie osiągnięta.

Stwierdził przy tym, iż nie jest prawdopodobne, aby w okresie realizacji Zamówienia
Zamawiający wyczerpał w pełni ilości towarów wskazane w poszczególnych asortymentach
w formularzu cenowym, bowiem dostawy poszczególnych produktów są uzależnione od
aktualnych potrzeb ośrodków wypoczynkowych prowadzonych przez Zamawiającego.

Ponadto zauważył, że ze względu na sezonowość funkcjonowania ośrodków w
Juracie, większość dostaw będzie realizowana w miesiącach letnich, kiedy ceny owoców i
warzyw na rynku hurtowym będą jeszcze niższe niż przyjęte przez Odwołującego do
dokonanej kalkulacji wartości oferty. Powyższe wynika z doświadczenia Odwołującego
nabytego przy wykonywaniu na rzecz Zamawiającego zamówienia na dostawy owoców i
warzyw do kuchni tego samego ośrodka, co w przypadku części 2 Zamówienia, w oparciu o
umowę nr 65/2014/WDW-J z dnia 2 czerwca 2014 r.

Reasumując stwierdził, iż z porównania kwoty, jaką Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie części 2 Zamówienia oraz ceny za wykonanie tej części,
obliczonej zgodnie z § 3 ust. 3 wzoru umowy (w oparciu o jednostkowe ceny rynkowe
produktów objętych zakresem dostaw oraz wysokość marż przewidzianych w ofercie

Odwołującego) wynika: jednoznacznie, iż brak było w analizowanym przypadku podstaw do
unieważnienia postępowania.

Wywodził, że ocena wystąpienia przesłanek wskazanych w art. 93 ust. 1 pkt 4)
ustawy Pzp powinina odnosić się przy tym do ceny najkorzystniejszej oferty, jako łącznej
wysokości wynagrodzenia (realnego kosztu), które może obciążać Zamawiającego w
związku z realizacją zamówienia.

Zamawiający nie był uprawniony – według Odwołującego - do unieważnienia
postępowania w zakresie części 2 Zamówienia, z tego względu, że kwota wskazana w
ofercie Odwołującego przewyższała kwotę przeznaczoną na realizację wskazanej części
Zamówienia.

Wskazał, że cena podana w formularzu ofertowym Odwołującego miała charakter
czysto poglądowy (tj. orientacyjny) i nie odzwierciedlała realnego kosztu realizacji
Zamówienia, odbiegając znacznie od wysokości wynagrodzenia, jakie mogłoby przysługiwać
Odwołującemu zgodnie z postanowieniami wzoru umowy w sprawie Zamówienia.

Dodatkowo Odwołujący zwrócił uwagę, iż Zamawiający ustalając w formularzu
cenowym arbitralnie ceny jednostkowe za towary stanowiące przedmiot dostaw, różnicował
ich wysokość w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia. Przykładowo dla części
2 Zamówienia ceny jednostkowe za pomidory i ogórki zostały ustalone odpowiednio w
wysokości 10,00 zł/kg i 8,00 zł/kg, podczas gdy w formularzu cenowym dla części 3
przewidziano do kalkulacji cenę za pomidory w kwocie 3,15 zł/kg, a cenę jednostkową za
ogórki w kwocie 2,52 zł/kg.

Powyższe może w - ocenie Odwołującego - prowadzić do naruszenia zasad uczciwej
konkurencji. W razie przyjęcia za punkt odniesienia do oceny wstąpienia podstaw do
unieważnienia postępowania w sprawie zamówienia publicznego na gruncie art. 93 ust. 1 pkt
4) ustawy Pzp ceny ofertowej obliczonej w oparciu o narzucone przez Zamawiającego ceny
jednostkowe, sytuacja oferentów w zakresie decyzji Zamawiającego o udzieleniu
zamówienia lub unieważnieniu postępowania może być w sposób nieuzasadniony
różnicowana.

Zauważył, że w przypadku części zamówienia, dla której Zamawiający przewidział
znacznie wyższe stawki jednostkowe do obliczenia, ceny ofertowej niż w przypadku innych
części zamówienia istnieje znacznie większe ryzyko unieważnienia postępowania, wobec

przyjęcia, że wysokość najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę przeznaczoną na
sfinansowanie danej części zamówienia.

Zdaniem Odwołującego w przedmiotowym postępowaniu różnicowanie wysokości
cen jednostkowych za dostawy poszczególnych produktów w formularzach cenowych dla
różnych części zamówienia nie ma żadnego merytorycznego uzasadnienia, bowiem
niezależnie od wysokości ceny ofertowej, wykonawcom każdej z części Zamówienia
przysługiwać będzie wynagrodzenie obliczone w ten sam sposób przewidziany w § 3 uśt. 3
wzoru umowy, na podstawie ceny z notowań na giełdzie BRONISZE.

Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje.

Na podstawie zebranego w sprawie materiału dowodowego, a w szczególności w
oparciu o treść akt sprawy odwoławczej, w tym Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, protokołu postępowania w trybie przetargu
nieograniczonego, odwołania, pisma Dyrektora Oddziału WDW Jurata z dnia 2 maja 2016r.,
pisma z dnia 9 maja 2016r. Zespołu ds. Zamówień Publicznych, zawiadomienia
Zamawiającego o wyborze najkorzystniejszej oferty z dnia 20.05.2016r., odpowiedzi
Zamawiającego na odwołanie z dnia 9 czerwca 2016r., jak również na podstawie złożonych
na rozprawie wyjaśnień Izba postanowiła odwołanie uwzględnić.

Odwołanie nie zawierało braków formalnych, wpis został przez Odwołującego
uiszczony, zatem odwołanie podlegało rozpoznaniu. Izba nie stwierdziła przesłanek do jego
odrzucenia.

Po przeprowadzeniu postępowania odwoławczego Izba doszukała się w działaniach
Zamawiającego naruszenia przepisów art.7 ust.1, art.93 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp.

Podstawowym, istotnym zagadnieniem wymagającym rozstrzygnięcia w
przedmiotowej sprawie była kwestia oceny czy Zamawiający miał dostateczne podstawy
prawne do podjęcia czynności unieważnienia przedmiotowego przetargu na zasadzie art.93
ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp.

Izba ustaliła, że w zakresie spornej części/zadania nr 2 Zamawiający wprowadził w
na str.2 protokołu przedmiotowego postępowania wartość udzielanego zamówienia na kwotę
715 095 zł brutto.

Jednocześnie Izba stwierdziła, że bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający
podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowej części/zadania nr
2 w tej samej wysokości, co wynika z zapisu na stronie 8 powyższego protokołu.

Stosownie do przepisu art. 86 ust. 3 ustawy Pzp bezpośrednio przed otwarciem ofert
zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Nadto, Izba ustaliła, że z zestawienia ofert(strona 9 protokołu) wynika, że w zakresie
omawianej części/zadania wpłynęła jedna oferta złożona w wymaganym terminie tj. oferta
Odwołującego z ceną brutto w wysokości 846 716, 92 zł.

Poza tym Izba stwierdziła również, że Zamawiający w zawiadomieniu o wyborze
najkorzystniejszej oferty z dnia 20 maja 2016r. dla części 2 – Jurata poinformował, że na
podstawie art.93 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp unieważnił postępowanie w tej części. Jako
uzasadnienie podał, że cena oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Powiadomił również, że po dokonaniu
analizy finansowej, Zamawiający ustalił, że nie może zwiększyć środków na sfinansowanie
przedmiotowego zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty.

W myśl przepisu art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z
najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny
najkorzystniejszej oferty.

Zdaniem Izby powyższa czynność Zamawiającego jest prawnie dopuszczalna jedynie
w warunkach wystąpienia przesłanek określonych w tym przepisie.

Pierwsza z nich to sytuacja, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą
ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, która w rozpoznawanej sprawie zaistniała.

Druga zaś to okoliczność uniemożliwiająca Zamawiającemu zwiększenie kwoty do
ceny najkorzystniejszej oferty.

Obowiązek wykazania powyższej przeszkody spoczywa na Zamawiającym.

Z akt sprawy odwoławczej wynika, że pismem z dnia 9 maja 2016r. Zespół ds.
Zamówień Publicznych skierowanym do Zarządu Domów Wczasowych WAM zwrócił się do
Dyrektorów czterech Oddziałów(Sopot, Zakopane, Niedzica, Solina), gdzie nastąpiło
przekroczenie kwoty środków przeznaczonych na realizację zamówienia o stanowisko w
sprawie podwyższenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia oraz ustalenie, z jakiej
pozycji Planu Finansowego mogłoby nastąpić potencjalne przesunięcie. Wszyscy kierownicy
tych jednostek organizacyjnych zawnioskowali o zwiększenie środków finansowych.

Jednocześnie w tym samym piśmie z uwagi na pilną potrzebę zawarcia umów w
przedmiotowym zakresie oraz reakcję rynku i brak woli obniżenia cen ofertowych Zespół ds.
Zamówień Publicznych zwrócił się z prośbą o udzielenie zgody Kierownika Zamawiającego
na zwiększenie kwoty środków przeznaczonych na realizację zamówienia.

Izba ustaliła również, że w piśmie z dnia 2 maja 2016r. Dyrektora Domów
Wczasowych sp. z o.o. Oddział WAM Jurata skierowanym do Kierownika Zamawiającego
oświadczono, że Oddział nie będzie zwracać się o zwiększenie środków finansowych na
sfinansowanie spornego zamówienia wskazując brakującą kwotę: 131 621, 92 zł.
Zawnioskował on również o unieważnienie przedmiotowego przetargu w tej części/zadaniu.

Na podstawie powyższych dowodów Izba doszła do przekonania, że Zamawiający
nie wykazał przesłanki związanej z okolicznością braku możliwości zwiększenia kwoty
przeznaczonej na realizację zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty.

Na rozprawie Zamawiający przyznał, że dokument analizy nie powstał, pomimo, że
powiadomił wykonawcę o dokonaniu analizy finansowej.

Powyższy stan rzeczy – według zapatrywania Izby – nie uprawniał Zamawiającego
do zastosowania przepisu art.93 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp i unieważnienia przetargu, skoro ten
nie podjął żadnych zabiegów zmierzających do zwiększenia kwoty przeznaczonej na
realizację spornej części/zadania.

W tym stanie rzeczy, uznając, iż powyższe naruszenia przepisów ustawy miały i
mogły mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia, Izba na
podstawie art. 192 ust. 2 ustawy Pzp, postanowiła odwołanie uwzględnić.

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192
ust. 9 i 10 ustawy Prawo zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania, z
uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r.
w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w
postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).



Przewodniczący:…………………………