Pełny tekst orzeczenia

UZASADNIENIE

Decyzją numer (...) z dnia 13 listopada 2018 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Ł. stwierdził, że miesięczną podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne tj. emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, od 1 czerwca 2018 r. E. G. , z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę u płatnika (...) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Ł. , stanowi kwota 1.100,00 zł.

W uzasadnieniu ZUS wskazał, że płatnik składek (...) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zgłosił Panią E. G. do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych tj. emerytalnego, rentowych, chorobowego i wypadkowego oraz do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, od 16.01.2017r. z kodem ubezpieczenia – pracownik. Płatnik składek złożył za E. G. dokumenty rozliczeniowe, w których wykazał wymiaru czasu pracy 1/5 etatu za okres od16.01.2017r. do 31.03.2017r., następnie 2/5 etatu za okres od 1.04.2017r. do 31.05.2018r., a 3/5 etatu od 1.06.2018r. Płatnik obliczył i rozliczył składki na ubezpieczenia społeczne od miesięcznych podstaw ich wymiaru w wysokości za 01/2017r. – 201,90 zł, 02/2017r. - 240 zł, 03/2017r. – 173,91 zł, od 04/2017 r. do 05/2018 r. – 1100,00 zł, 06/2018r. - 2500,00 zł, 07/2018r. – 583,33 zł, 08/2018r. i (...). – 0,00 zł. Ponadto płatnik, za E. G., wykazał wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby finansowane ze środków pracodawcy od 5.07.2018r. do 13.07.2018r. i od 18.07.2018r. do 10.08.2018r. oraz zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego od 11.08.2018r. do 30.09.2018r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Ł. przeprowadził postępowanie kontrolne płatnika składek na okoliczność prawidłowości i rzetelności obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierani,a zobowiązany jest organ rentowy i zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Zostały przedłożone dwie umowy o pracę oraz aneks do umowy o pracę, zawarte pomiędzy (...) Sp. Z o.o., a Panią. Pierwsza umowa z 13.01.2017r. na okres próbny od 16.01.2017r. do 31.03.2017r. na stanowisku samodzielna księgowa, wymiar czasu pracy 1/5 etatu, miejsce wykonywania pracy – siedziba firmy, wynagrodzenie zasadnicze 400,00 zł brutto miesięcznie. Druga umowa z 31.03.2017r. na czas nieokreślony od 1.04.2017r. na tym samym stanowisku (samodzielna księgowa), w wymiarze czasu pracy 2/5 etatu z wynagrodzeniem zasadniczym 1100,00 zł brutto miesięcznie. Aneksem z dnia 31.05.2018r. do powołanej umowy o pracę, zmianie od 1.06.2018r. miał ponownie ulec: wymiar czasu pracy na 3/5 etatu oraz wynagrodzenie zasadnicze na 2500,00 zł brutto miesięcznie.

Z informacji uzyskanych, przez ZUS, w trakcie postępowania kontrolnego wynika, że M. K. jest prezesem zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (...), której przedmiotem działalności jest rachunkowość – księgową. E. G. została zatrudniona na stanowisku pracy i z zakresem obowiązków związanych ściśle z przedmiotem tej działalności. Początkowo pracowała na umowę zlecenia, a następnie została zatrudniona jako pracownik od 1 czerwca 2015 r. na podstawie pisemnej umowy o pracę zawartej w dniu 1 czerwca 2015 r. na czas nieokreślony od wskazanej daty, w wymiarze czasu pracy 4/5 etatu, z wynagrodzeniem 2.200,00 zł. Rodzaj umówionej pracy – samodzielna księgowa.

Następnie w dniu 31 października 2016 r. podpisano aneks do umowy o pracę z dnia 1 czerwca 2015 r., w którym zmieniono wynagrodzenie za pracę – na kwotę 3.500,00 zł i wymiar czasu pracy na 1/1 od 1 listopada 2016 r.

W dniu 31 marca 2017 r. podpisano aneks do umowy o pracę z dnia 1 czerwca 2015 r., w którym zmieniono wynagrodzenie za pracę na kwotę 1.100,00 zł i wymiar czasu pracy na 2/5 od dnia 1 kwietnia 2017 r.

Po raz kolejny 31 maja 2018 r. podpisano aneks do umowy o pracę z dnia 1 czerwca 2015 r., w którym zmieniono wynagrodzenie za pracę – na kwotę 2.500,00 zł i wymiar czasu pracy na 3/5 od dnia 1 czerwca 2018 r.

W dokumentach złożonych do ZUS – t.j. miesięcznych raportach rozliczeniowych za czerwiec 2018 r. (pierwszorazowo złożony 16 lipca 2018 r.) i lipiec 2018 r. (pierwszorazowo złożony 13 sierpnia 2018 r.) płatnik wykazał wymiar czasu pracy 2/5. Wymiar czasu pracy na 3/5 za wskazane miesiące został skorygowany 11 września 2018 r.

Od 5 lipca 2018 r. ubezpieczona stała się niezdolna do pracy z powodu choroby przypadającej w okresie ciąży. Płatnik wykazał okresy niezdolności do pracy od 5 lipca do 13 lipca 2018 r. i od 18 lipca do 10 sierpnia 2018 r., za które wypłacił wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby płatne ze środków pracodawcy. Od dnia 11 sierpnia 2018 r. E. G. wniosła o wypłatę zasiłku chorobowego.

Według podanych informacji zakres obowiązków E. G. zwiększył się od 1 czerwca 2018 r. na skutek zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (...).

W ocenie organu rentowego wyjaśnienia potwierdzają okoliczności zatrudnienia i wykonania pracy przez E. G., natomiast nie stanowią uzasadnienia dla ustanowienia dla E. G. wynagrodzenia za pracę od 1 czerwca 2018 r. w wysokości 2.500,00 r. (w zmienionym wymiarze czasu pracy z 2/5 na 3/5 etatu) oraz w konsekwencji ustalenia takiej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne.

Z tego względu podstawę wymiaru składek dla E. G. od 1 czerwca 2018 r., według organu rentowego, stanowi kwota 1.100,00 zł. Ustaleniem od 1 czerwca 2018 r. wynagrodzenia dla E. G. w wysokości 2.500,00 zł – ze względów prywatnych zainteresowana była zarówno sama ubezpieczona E. G., jak płatnik składek M. K.. Zamiarem ubezpieczonej za zgodą płatnika było skorzystanie z wypłaty podwyższonego świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

W przedstawionym stanie faktycznym stworzono możliwość długookresowe] ochrony ubezpieczeniowej z przeniesieniem wypłaty, podwyższonych w podany sposób świadczeń, na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Podane działania nie są zgodne z zasadami współżycia społecznego i służą osiągnięciu nieuzasadnionych korzyści z systemu ubezpieczeń społecznych kosztem innych osób ubezpieczonych wynagrodzenia dla E. G. na krótko przed powstaniem niezdolności do pracy z powodu choroby w okresie ciąży miała charakter pozorny.

/decyzja – k. 268 – 264 akt ZUS/

Odwołanie od w/w decyzji w dniu 10 grudnia 2018 r. złożyła ubezpieczona E. G. i płatnik - spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (...), reprezentowane przez pełnomocnika, i , zaskarżonej decyzji, zarzuciły naruszenie:

- przepisów prawa materialnego, tj. art. 18 ust. 1 i ust. 2, art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych poprzez ich niewłaściwe zastosowanie i przyjęcie, że miesięczną podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne E. G. z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę u płatnika - spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (...), stanowi kwota 1.100 zł brutto od 01.06.2018 r., w sytuacji, gdy w związku ze wzrostem zakresu obowiązków, E. G. została zatrudniona na 3/5 etatu z wynagrodzeniem 2.500 zł brutto,

- przepisów prawa materialnego, tj. art. 41 ust. 12 i 13 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych poprzez ich niezastosowanie i pominięcie faktu, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych może negować wysokość wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli organ nie wykazał, że zostało ono wypłacone na podstawie umowy sprzecznej z prawem, zasadami współżycia społecznego lub zamiaru obejścia prawa (art. 58 k.c),

- przepisów prawa materialnego, tj. art. 58 § 2 k.c. i art. 83 § 1 k.c. w zw. z art. 300 k. p. poprze niewłaściwe zastosowanie i przyjęcie, że zmiana od 1 czerwca 2018 r. warunków zatrudnienia ubezpieczonej została dokonana dla pozoru, jedynie w celu znacznego podwyższenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, a następnie zasiłku macierzyńskiego, w sytuacjo gdy zatrudnienie wnioskodawczyni było związane ze zwiększeniem zakresu jej obowiązków i gospodarcza potrzebą pracodawcy powierzenia pracownikowi dodatkowych obowiązków,

- przepisów postępowania, tj. art. 77 § 1 k.p.a. poprzez zaniechanie wyczerpującego zebrania i rozpatrzenia całego materiału dowodowego niezbędnego do wydania decyzji w sprawie, w szczególności zaniechanie przesłuchania Ubezpieczonej, niedopuszczenie dowodów z dokumentów wskazujących na rzeczywiste powierzenie ubezpieczonej dodatkowych obowiązków,

- przepisów postępowania tj. art. 7 k.p.a. poprzez zaniechanie podjęcia czynności niezbędnych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego szczególności nie przesłuchanie Ubezpieczonej, a także powoływanie się tylko na niektóre dokumenty wynikające z całokształtu materiału dowodowego,

- przepisów postępowania tj. art. 107 § 3 k.p.a. poprzez wydanie decyzji, w której uzasadnieniu organ nie wskazał, które fakty uznał za udowodnione, dowodów, na których się oparł oraz przyczyn, z powodu których innym dowodom odmówił wiarygodności i mocy dowodowej, w szczególności organ rentowy nie odnosi się w ogóle do zebranego w sprawie materiału dowodowego, przyjętego przez organ rentowy za podstawę rozstrzygnięcia, co uniemożliwia ustosunkowanie się do decyzji oraz jej sądową kontrolę.

W konsekwencji, skarżące wniosły o zmianę zaskarżonej decyzji i stwierdzenie, że miesięczną podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne ubezpieczonej, od dnia 1.06.2018r., stanowi kwota 2500 zł. brutto oraz zasądzenie od organu rentowego kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego.

/odwołanie – k. 3 – 8, w aktach VIII U 2547/18 oraz odwołanie k. 3 – 8 w aktach sprawy VII U 2548/18 /

W odpowiedzi na odwołanie Zakład Ubezpieczeń Społecznych wniósł o ich oddalenie, podnosząc argumentację przedstawioną w zaskarżonej decyzji.

/odpowiedź na odwołanie – k. 41 – 43 akt VIII U 2548/18 , k. 41 – 43 w aktach VIII U 2547/18/

Zarządzeniem z dnia 3 stycznia 2019 r. obie sprawy : VIII U 2548/18 i VIII U 2547/18 zostały połączone , celem łącznego rozpoznania i rozstrzygnięcia. Postępowanie jest prowadzone pod sygnaturą VIII U 2547/18.

/zarządzenie – k. 45 w aktach VIII U 2548/18/

Postanowieniem z dnia 10 kwietnia 2019r., Sąd Okręgowy nie uwzględnił wniosku pełnomocnika ZUS o łączne rozpoznanie przedmiotowej sprawy ze sprawą VIII U 2542/18 z odwołań E. G. i M. K., jako podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, uwzględniając – sprzeciw odwołujących się , przedstawiony za pośrednictwem ich pełnomocnika.

/protokół rozprawy z dnia 10.04.2019r. k. 73/

Na rozprawie w dniu 11 września 2019 r. pełnomocnik odwołujących się poparł odwołania , zaś pełnomocnik ZUS wniósł o oddalenie odwołań.

/protokół rozprawy z 11.09. 2019 r. – 00:10:45 – 00:14:10, 00:15:55 – 00:16:02 – płyta CD – k. 184/

Sąd Okręgowy ustalił następujący stan faktyczny:

Wnioskodawczyni E. G. urodziła się w dniu (...)

Ma dwoje dzieci: córkę L. , urodzoną (...) i syna T., urodzonego (...)

/okoliczności bezsporne/

Ubezpieczona ukończyła w 2007 r. studia na kierunku zarządzanie i marketing na Politechnice (...) i uzyskała tytuł magistra.

/ akta osobowe - dyplom – k. 57/

W 2007 r. ubezpieczona ukończyła kurs specjalisty ds. kadr i płac.

/ akta osobowe - certyfikat – k.57/

Wnioskodawczyni w 2009 r. ukończyła kurs księgowości I i II stopnia i uzyskała certyfikat samodzielnego księgowego na księgach handlowych.

/certyfikat – k. 67 akt ZUS, akta osobowe – k. 57/

Ubezpieczona ukończyła w 2010 r. kurs dla kandydatów na księgowych bilansistów.

/akta osobowe – k. 57, zaświadczenie w aktach ZUS /

Wnioskodawczyni legitymuje się następującym doświadczeniem zawodowym:

- od 1 kwietnia 2008 r. do 31 marca 2009 r. pracowała w Banku (...) S.A. w wymiarze ¾ etatu na stanowisku tele-dysponent,

- od 1 kwietnia 2009 r. do 31 maja 2011 r. pracowała w Kancelarii Rachunkowości, Doradztwa (...) Sp. z o.o. w Ł. w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisku asystentki księgowego – kadrowej, młodszej księgowej,

- od 1 czerwca 2011 r. do 31 maja 2015 r. pracowała w Kancelarii Rachunkowości (...) Sp. z o.o. w Ł. w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisku młodszej księgowej, księgowej.

/akta osobowe E. G. k. 57/

M. K. prowadzi działalność gospodarczą pod nazwą Biuro (...) od 2 września 2006 r. Przedmiotem działalności płatnika składek jest działalność rachunkowo – księgowa, doradztwo podatkowe.

/okoliczności bezsporne/

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (...) z siedzibą w Ł., została wpisana do rejestru 12 stycznia 2017 r. Prezesem spółki jest M. K. . Przedmiot działania spółki jest tożsamy z przedmiotem działalności biura – prowadzenie działalności, usług rachunkowo – księgowych, doradztwo podatkowe .

/ okoliczności bezsporne/

W 2018 r. płatnik składek – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (...) obsługiwała: w styczniu –34 firmy, w lutym – 36 firm, w marcu – 45 firm, w kwietniu – 44 firm, w maju – 47 firm, w czerwcu – 48 firm, w lipcu – 44 firmy, w sierpniu 47 firm, we wrześniu – 46 firm, w październiku – 45 firm, w listopadzie 46 firm, w grudniu – 48 firm.

E. G. w 2018r. zajmowała się obsługą firm: w styczniu –14 firmy, w lutym – 14 firm, w marcu – 15 firm, w kwietniu – 14 firm, w maju – 15 firm, w czerwcu – 22 firm, w lipcu – 21 firm.

/zestawienie firm obsługiwanych przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (...) k. 91-96/

Biuro księgowo - prawne M. K. , obsługiwało w 2018 roku : w styczniu – 28 firm, w lutym –28 firm, w marcu – 27 firm, w kwietniu – 26 firm, w maju – 25 firm, w czerwcu – 24 firmy, w lipcu – 24 firmy, w sierpniu 24 firmy, we wrześniu – 25 firm, w październiku – 25 firm, w listopadzie 25 firm, w grudniu – 24 firmy.

/okoliczność bezsporna – ustalenia w sprawie VIII U 2542/18 - zestawienie firm – k. 115 – 118 akt VIII U 2542/18/

E. G. została zatrudniona w Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (...) w Ł., na podstawie umowy o pracę na okres próbny od 16.01.2017r. do 31.03.2017r. jako samodzielna księgowa z wynagrodzeniem 400 zł., w wymiarze 1/5 etatu , z miejsce wykonywania pracy – w siedzibie firmy [ Ł. ul (...)]

/umowa o pracę na okres próbny - akta osobowe B 2– k. 57/

W dniu 31 .03.2017r. strony zawarły umowę o pracę czas nieokreślony, od dnia 1 kwietnia 2017r. , w wymiarze 2/5 etatu na stanowisku samodzielnej księgowej z wynagrodzeniem 1100,00 zł brutto. Miejsce wykonywania pracy – siedziba firmy.

/umowa o pracę - akta osobowe B 9– k. 57/

Ubezpieczona otrzymała zakres obowiązków na piśmie. Do jej obowiązków od 1 kwietnia 2017 r. na stanowisku samodzielnej księgowej należało:

- terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowych: książki przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów,

- sprawdzanie dokumentów pod względem rachunkowym,

- przygotowanie deklaracji podatkowych,

- sporządzanie list płac,

- prowadzenie kartotek wynagrodzeń i sporządzanie zaświadczeń o zarobkach,

- sporządzanie list płac ekwiwalentów i innych świadczeń wypłacanych pracownikom,

- dokonywanie wyliczeń podatków i składek na ubezpieczenie z tytułu umów cywilnoprawnych,

- przygotowanie deklaracji ZUS,

- prowadzenie akt osobowych,

- zakładanie i prowadzenie ksiąg rachunkowych,

- prowadzenie ewidencji rozrachunków,

- dekretacja i księgowanie dokumentów,

- księgowanie operacji gospodarczych,

- przyjmowanie, sprawdzanie oraz kwalifikowanie dowodów księgowych do ujęcia w księgach rachunkowych,

- inne prace zlecone przez główną księgową i zarząd .

/zakres obowiązków – strona B 10 akt osobowych k. 57/

W dniu 31.05.2018r. strony zawarły aneks do umowy o pracę, od 1 czerwca 2018 r., w wymiarze 3/5 etatu, na stanowisku samodzielnej księgowej z wynagrodzeniem 2500,00 zł brutto. Miejsce wykonywania pracy – siedziba firmy.

/aneks do umowy k. B 13 akta osobowe k. 57/

Ubezpieczona otrzymała zakres obowiązków na piśmie. Do jej obowiązków, od 1 czerwca 2018 r., na stanowisku samodzielnej księgowej należało:

- terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowych: książki przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów,

- sprawdzanie dokumentów pod względem rachunkowym,

- przygotowanie deklaracji podatkowych,

- sporządzanie list płac,

- prowadzenie kartotek wynagrodzeń i sporządzanie zaświadczeń o zarobkach,

- sporządzanie list płac ekwiwalentów i innych świadczeń wypłacanych pracownikom,

- dokonywanie wyliczeń podatków i składek na ubezpieczenie z tytułu umów cywilnoprawnych,

- przygotowanie deklaracji ZUS,

- prowadzenie akt osobowych,

- zakładanie i prowadzenie ksiąg rachunkowych,

- prowadzenie ewidencji rozrachunków,

- dekretacja i księgowanie dokumentów,

- księgowanie operacji gospodarczych,

- przyjmowanie, sprawdzanie oraz kwalifikowanie dowodów księgowych do ujęcia w księgach rachunkowych,

- pomoc przy tworzeniu dokumentacji dotyczącej (...)

- nadzór na przestrzeganiem przepisów wynikających z (...) w obsługiwanych firmach,

- analiza akt osobowych pod względem przestrzegania przepisów (...) uporządkowanie dokumentacji zgodnie z ustawą (...) ,

- inne prace zlecone przez główną księgową i zarząd spółki .

/zakres obowiązków strona B 14 akt osobowych k. 57/

W aktach osobowych, związanych z pracą wnioskodawczyni w spółce (...) , znajduje się zaświadczenie lekarskie o zdolności ubezpieczonej do pracy na stanowisku samodzielnej księgowej z dnia 4 czerwca 2018 r.

/zaświadczenie lekarskie – strona B 15 w aktach osobowych k. 57 /

E. G. była zatrudniona, równolegle, w Biurze (...) M. K. w Ł. na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony od 1 czerwca 2015 r. w wymiarze 4/5 etatu na stanowisku samodzielnej księgowej z wynagrodzeniem 2200,00 zł brutto. Miejsce wykonywania pracy – siedziba firmy.

/okoliczności bezsporne , ustalenia w aktach sprawy VIII U 2542/18/

Ubezpieczona, przed podjęciem zatrudnienia w Biurze (...) M. K. w Ł., na podstawie umowy o pracę, pracowała u płatnika składek na podstawie umowy zlecenia.

/okoliczności bezsporne , ustalenia w aktach sprawy VIII U 2542/18/

Ubezpieczona otrzymała zakres obowiązków na piśmie. Do jej obowiązków od 1 czerwca 2015 r. na stanowisku księgowej należało:

- terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowych: książki przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów,

- sprawdzanie dokumentów pod względem rachunkowym,

- przygotowanie deklaracji podatkowych,

- sporządzanie list płac,

- prowadzenie kartotek wynagrodzeń i sporządzanie zaświadczeń o zarobkach,

- sporządzanie list płac ekwiwalentów i innych świadczeń wypłacanych pracownikom,

- dokonywanie wyliczeń podatków i składek na ubezpieczenie z tytułu umów cywilnoprawnych,

- przygotowanie deklaracji ZUS,

- prowadzenie akt osobowych,

- inne prace zlecone przez właścicielkę biura.

Na mocy aneksu do umowy o pracę z dnia 31 października 2016 r. ustalono następujące warunki zatrudnienia od dnia 1 listopada 2016 r.:

- rodzaj umówionej pracy: samodzielna księgowa,

- miejsce wykonywania pracy: siedziba firmy,

- wymiar czasu pracy: pełen wymiar czasu pracy,

- wynagrodzenie zasadnicze: 3.500,00 zł.

Ubezpieczona otrzymała zakres obowiązków na piśmie. Do jej obowiązków od 1 listopada 2016 r. na stanowisku księgowej należało:

- terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowych: książki przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów,

- sprawdzanie dokumentów pod względem rachunkowym,

- przygotowanie deklaracji podatkowych,

- sporządzanie list płac,

- prowadzenie kartotek wynagrodzeń i sporządzanie zaświadczeń o zarobkach,

- sporządzanie list płac ekwiwalentów i innych świadczeń wypłacanych pracownikom,

- dokonywanie wyliczeń podatków i składek na ubezpieczenie z tytułu umów cywilnoprawnych,

- przygotowanie deklaracji ZUS,

- prowadzenie akt osobowych,

- zakładanie i prowadzenie ksiąg rachunkowych,

- prowadzenie ewidencji rozrachunków,

- dekretacja i księgowanie dokumentów,

- księgowanie operacji gospodarczych,

- przyjmowanie, sprawdzanie oraz kwalifikowanie dowodów księgowych do ujęcia w księgach rachunkowych,

- inne prace zlecone przez właścicielkę biura.

Na mocy aneksu do umowy o pracę z dnia 31 marca 2017 r. ustalono następujące warunki zatrudnienia ubezpieczonej od dnia 1 kwietnia 2017 r.:

- rodzaj umówionej pracy: samodzielna księgowa,

- miejsce wykonywania pracy: siedziba firmy,

- wymiar czasu pracy: 2/5 wymiaru czasu pracy,

- wynagrodzenie zasadnicze: 1.100,00 zł.

Ubezpieczona otrzymała zakres obowiązków na piśmie. Do jej obowiązków od 1 kwietnia 2017 r. na stanowisku księgowej należało:

- terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowych: książki przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów,

- sprawdzanie dokumentów pod względem rachunkowym,

- przygotowanie deklaracji podatkowych,

- sporządzanie list płac,

- prowadzenie kartotek wynagrodzeń i sporządzanie zaświadczeń o zarobkach,

- sporządzanie list płac ekwiwalentów i innych świadczeń wypłacanych pracownikom,

- dokonywanie wyliczeń podatków i składek na ubezpieczenie z tytułu umów cywilnoprawnych,

- przygotowanie deklaracji ZUS,

- prowadzenie akt osobowych,

- inne prace zlecone przez właścicielkę biura.

/zakres obowiązków – k. 80 akt ZUS/

Na mocy aneksu do umowy o pracę z dnia 31 maja 2018 r. ustalono następujące warunki zatrudnienia od dnia 1 czerwca 2018 r.:

- rodzaj umówionej pracy: samodzielna księgowa,

- miejsce wykonywania pracy: siedziba firmy,

- wymiar czasu pracy: 3/5 wymiaru czasu pracy,

- wynagrodzenie zasadnicze: 2.500,00 zł.

Ubezpieczona otrzymała zakres obowiązków na piśmie. Do jej obowiązków , od 1 czerwca 2018 r. na stanowisku księgowej miało należeć:

- terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowych: książki przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów,

- sprawdzanie dokumentów pod względem rachunkowym,

- przygotowanie deklaracji podatkowych,

- sporządzanie list płac,

- prowadzenie kartotek wynagrodzeń i sporządzanie zaświadczeń o zarobkach,

- sporządzanie list płac ekwiwalentów i innych świadczeń wypłacanych pracownikom,

- dokonywanie wyliczeń podatków i składek na ubezpieczenie z tytułu umów cywilnoprawnych,

- przygotowanie deklaracji ZUS,

- prowadzenie akt osobowych,

- zakładanie i prowadzenie ksiąg rachunkowych,

- prowadzenie ewidencji rozrachunków,

- dekretacja i księgowanie dokumentów,

- księgowanie operacji gospodarczych,

- przyjmowanie, sprawdzanie oraz kwalifikowanie dowodów księgowych do ujęcia w księgach rachunkowych,

- pomoc przy tworzeniu dokumentacji dotyczącej (...),

- nadzór nad przestrzeganiem przepisów wynikających z (...) w obsługiwanych firmach,

- analiza akt osobowych pod względem przestrzegania przepisów (...),

- uporządkowanie dokumentacji zgodnie z ustawą (...),

- inne prace zlecone przez właścicielkę biura.

/okoliczności bezsporne , ustalenia w sprawie VIII U 2542/18/

Zgłoszenie zmiany do ubezpieczeń społecznych złożone zostało 13 lipca 2018 roku, a jego korekta 11 września 2019 roku.

/informacja i druki zgłoszenia w aktach ZUS /

Zakres obowiązków wnioskodawczyni miał ulec zwiększeniu, w związku z wejściem w życie (...) [ czyli Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, które weszło w życie w dniu 25 maja 2018r. ] . W ramach powierzonych obowiązków wnioskodawczyni miała: ustanowić hasła do systemu, tworzyć dokumenty związane z ochroną danych osobowych, miała stworzyć politykę bezpieczeństwa dla biura, stworzyć umowy powierzenia danych dla każdego z klientów, analizować dokumenty kadrowe pracowników firm, których obsługą zajmował się płatnik składek. Wnioskodawczyni te czynności miała wykonać w czerwcu.

/zeznania wnioskodawczyni e-protokół rozprawy z dnia 11.09.2019r. płyta CD k. 184 , w związku z informacyjnymi wyjaśnieniami - k. 72 odwr. , zeznania prezes M. K. e-protokół rozprawy z dnia 11.09.2019r. płyta CD k. 184 , w związku z informacyjnymi wyjaśnieniami - k. 73 odwr. i 74, zeznania świadka I. D. k. 73 odwr. , /

Płatnik i ubezpieczona – za pośrednictwem pełnomocnika, przedstawiły do akt sprawy blankiety , wzory [ w wersji – dostępnej w Internecie] i upoważnienie dla E. G. , jako przedstawiciela administratora danych w ramach dokumentacji – polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych

/dokumentacja – k. 10 – 38/

Wnioskodawczyni wiedzę na temat (...) zdobyła czytając rozporządzenie w sprawie ochrony danych osobowych, informacje w Internecie.

/zeznania wnioskodawczyni e-protokół rozprawy z dnia z dnia 11.9 2019 r. płyta CD – k. 184, /

Za ubezpieczoną - za czerwiec, została złożona deklaracja ZUS RCA w dniu 13 lipca 2018 r., w której określono wymiar czasu pracy 2/5 etatu, następnie złożono korektę deklaracji 11 września 2019 r. Obie deklaracje opiewały na kwotę 2.500,00 zł.

/deklaracja w aktach ZUS /

Obie firmy mają siedzibę w tym samym budynku w Ł., przy ul. (...) i ubezpieczona, kończąc pracę w jednej firmie, szła do drugiej firmy i tam wykonywała swoje obowiązki. W obu firmach wnioskodawczyni miała zadaniowy czas pracy. Sama ustalała godziny pracy.

/zeznania wnioskodawczyni e- protokół rozprawy z dn. 11.09.2019r. płyta CD – k. 184 zeznania płatnika składek e-protokół rozprawy z dnia 11.09. 2019 r. płyta CD – k. 184/

Płatnik przedstawił ewidencję czasu pracy ubezpieczonej.

/zestawienie – k. 77-89 /

Płatnik przedstawił listy płac za lata 2017 i 2018 w spółce (...) .

/ listy płac – k. 232 – 192 akt ZUS/

Wynagrodzenie ubezpieczona miała wypłacane przelewem na konto.

/okoliczność bezsporna/

Wnioskodawczyni nie miała ścisłych godzin wykonywania czynności. W obu firmach prowadzona była elektroniczna ewidencja czasu pracy. Odnotowywany był nominalny i rzeczywisty czas pracy. W miesiącach styczeń, luty, marzec, kwiecień i maj 2018 roku rzeczywisty, odnotowany czas pracy, obejmował godziny i minuty, natomiast w miesiącach czerwiec i lipiec 2018 roku, wskazywał na równe godziny.

Dodatkowo odnotowany czas pracy ubezpieczonej był identyczny w każdym miesiącu w obu firmach.

/ ewidencja k. 77-90/

Ubezpieczona od 2016 r. leczyła się ginekologicznie, planowała ciążę, miała problemy z zajściem w ciążę. W grudniu 2016 r. poroniła.

/dokumentacja medyczna – k. 152 – 175/

Od 9 maja 2018 roku ubezpieczona przechodziła terapię, w związku z kolejną próbą zapłodnienia. Zabieg (...) zaplanowany był na 25 maja 2018 roku a w dniu 15 czerwca 2018 roku potwierdzono w badaniu istnienie pęcherzyka ciążowego .

/ dokumentacja medyczna k. 157 , 159./

Ubezpieczona o kolejnej ciąży dowiedziała się wcześniej - na początku czerwca 2018 r., ponieważ zrobiła test ciążowy.

/ okoliczność bezsporna – ustalenia w sprawie VIII U 2542/18, dokumentacja medyczna – k. 152 – 175/

Od dnia 5 lipca 2018 r. wnioskodawczyni stała się niezdolna do pracy z powodu choroby, przypadającej w okresie ciąży. Następnie wróciła do pracy na kilka dni. Od 18 lipca 2018 r. była ponownie niezdolna do pracy. Ciąża była zagrożona, ubezpieczona obawiała się, że może stracić ciążę, gdyż wcześniej w grudniu 2016 r. poroniła. Ubezpieczona urodziła dziecko w styczniu 2019 r. w 34 tygodniu ciąży. Obecnie wnioskodawczyni przebywa na urlopie macierzyńskim do dnia 2 stycznia 2020 r.

/ dokumentacja medyczna – k. 152 – 175/

Gdy wnioskodawczyni stała się niezdolna do pracy z powodu choroby, przypadającej w okresie ciąży, jej obowiązki związane z ochroną danych osobowych, przejęła wykonywała prezes zarządu M. K., natomiast pozostałe obowiązki przejęły S. K. i I. D., które zostały zatrudnione w biurze podczas nieobecności ubezpieczonej na umowy zlecenie. Wynagrodzenia osób, które przejęły zadania E. G., w czasie jej nieobecności, w tym także – wynagrodzenie M. K., nie uległo zmianie

/zeznania wnioskodawczyni e-protokół rozprawy z dnia 11.09.2019 r. płyta CD – k. 184, , zeznania M. K. e-protokół rozprawy z dnia 11.09.2019r. płyta CD – k. 184 – zapis w protokole skróconym k. 183/

I. D. jest zaangażowana u płatnika składek na podstawie:

- umowy o prace ze spółką (...) na czas określony: 1.12.2017r. – 30.06.2018r. , od 1.12.2018r. z wynagrodzeniem 2100 zł. w pełnym wymiarze czasu pracy;

- umowy zlecenie od 1 sierpnia 2018 r. do 20 sierpnia 2018 r. z Biurem (...) z wynagrodzeniem 1.500,00 zł netto. Przedmiotem umowy była obsługa księgowa firm od dnia 1 sierpnia 2018 r. do 20 sierpnia 2018 r.,

- umowy zlecenie od 6 września 2018 r. do 21 września 2018 r. z Biurem (...) z wynagrodzeniem 1.000,00 zł netto. Przedmiotem umowy była obsługa księgowa firm od dnia 6 września 2018 r. do 21 września 2018 r.,

- umowy zlecenie od 22 października 2018 r. z Biurem (...) na czas nieokreślony z wynagrodzeniem w wysokości 40,00 zł netto. Przedmiotem umowy jest obsługa księgowa firm od 22 października 2018 r. na czas nieokreślony.

/akta osobowe I. D. k. 69, umowy zlecenie – k. 101, k. 102, k. 103, rachunki do umów zlecenia k. 104- 111, wykaz osób zaangażowanych w spółce (...) k. 55/

S. K. jest zaangażowana u płatnika składek na podstawie:

- umowy zlecenie od 9 lipca 2018 r. do 25 lipca 2018 r. z Biurem (...) z wynagrodzeniem 13,70 zł za 1 godzinę brutto. Przedmiotem umowy było: wprowadzanie, segregowanie, numerowanie dokumentów księgowych od dnia 9 lipca 2018 r. do 25 lipca 2018 r.,

- umowy zlecenie od 5 listopada 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. z Biurem (...) z wynagrodzeniem 25,00 zł za 1 godzinę brutto. Przedmiotem umowy było: wprowadzanie, segregowanie, księgowanie, numerowanie dokumentów księgowych od 5 listopada do 31 grudnia 2018 r.,

- umowy zlecenie od 2 stycznia 2019 r. z Biurem (...) na czas nieokreślony z wynagrodzeniem w wysokości 25,00 zł netto za 1 godzinę. Przedmiotem umowy jest obsługa księgowa firm od 2 stycznia 2019 r. na czas nieokreślony.

- od 5 listopada 2018r. na podstawie umowy o prace z (...) spółką z o.o. w pełnym wymiarze czasu pracy , z wynagrodzeniem 2100zl. na stanowisku księgowej.

/akta osobowe S. K. k. 7 ,0umowy zlecenie – k. 113, k. 115, rachunki do umów zlecenia k. k. 116- 132/

M. K., jako prezes zarządu spółki, podczas nieobecności ubezpieczonej, angażuje studentów, na podstawie umów zlecenia.

/ zeznania płatnika składek M. K. e-protokół rozprawy z dnia 11.09. 2019 płyta CD – k. 184/

Płatnik składek osiągnął: w 2017 r. przychód w wysokości 135.961,73 zł, dochód wyniósł 42.596,68 zł, w 2018 r. przychód w wysokości 228 172,42 zł, dochód wyniósł 49.094,22 zł, /zestawienie przychodów i dochodów k. 54/

Słabszy wynik finansowy spółki w 2018 r. spowodowany był zakupem sprzętu komputerowego .

/zeznania prezes zarządu M. K. e-protokół rozprawy z dnia 11.09.2019r. płyta CD – k. 184, w związku z informacyjnymi wyjaśnieniami prezes zarządu k. 74 /

Decyzją z dnia 22 października 2018 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Ł. stwierdził, że:

- E. G. podlega ubezpieczeniom społecznym: emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu od 1 czerwca 2015 r. jako pracownik u płatnika M. K.,

- miesięczną podstawą wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne tj. emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe od 1 czerwca 2018 r. stanowi kwota 1.100,00 zł.

/okoliczność bezsporna - decyzja w aktach ZUS, załączonych do akt sprawy VIII U 2542/18/

Wyrokiem w sprawie VIII U 2542/18 , Sąd Okręgowy w Łodzi oddalił odwołania E. G. i M. K., jako podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą , od tej decyzji [ czyli z dnia 22.10.2018r.]

/okoliczność znana Sądowi notoryjnie – akta sprawy VIII U 2542/18 – wyrok z uzasadnieniem w systemie /

Powyższy stan faktyczny Sąd Okręgowy ustalił w oparciu o dokumenty zawarte w załączonych aktach organu rentowego oraz dokumenty załączone do akt, których prawdziwości żadna ze stron nie kwestionowała, a także, w oparciu o osobowe źródła dowodowe - zeznania świadka I. D., ubezpieczonej i prezes zarządu.

Oceniając, zebrany w sprawie materiał dowodowy, Sąd nie dał wiary zeznaniom wnioskodawczyń, w których wskazywały na realność aneksu do umowy z dnia 31 maja 2018 r. w części, w jakiej dotyczy wynagrodzenia za pracę (wzrost z kwoty z 1.100,00 zł na kwotę 2.500,00 zł) oraz wymiaru czasu pracy (wzrost z 2/5 etatu na 3/5 etatu).

W ocenie Sądu, w świetle zgromadzonego w postępowaniu materiału dowodowego, brak jest podstaw do przyjęcia, że faktycznie z dniem 1 czerwca 2018 r. doszło do stałego zwiększenia obowiązków ubezpieczonej i, tym samym, do zwiększenia wymiaru czasu pracy i , związanego z tym faktem , zwiększenia wynagrodzenia.

Przeciwko prawdziwości zeznaniom wnioskodawczyni, zainteresowanej oraz świadków przemawiają, zdaniem Sądu, ustalone okoliczności faktyczne.

Z dokonanych ustaleń wynika, że ubezpieczona została zatrudniona w spółce płatnika składek, na podstawie umowy o pracę od 1.04.2017 r. na czas nieokreślony w wymiarze 2/5 etatu z wynagrodzeniem 1100,00 zł. [od dnia 16.01 do 31.03.2017r. na podstawie umowy na okres próbny w wymiarze 1/5 etatu z wynagrodzeniem 400 zł. miesięcznie ]

Z dokonanych ustaleń wynika, że na mocy aneksu z dnia 31 maja 2018 r. zwiększono ubezpieczonej wymiar czasu pracy do 3/5 etatu i wynagrodzenie wzrosło do kwoty 2.500,00 zł,

W ocenie Sądu, brak było jednak uzasadnienia dla zatrudnienia ubezpieczonej w wymiarze czasu pracy 3/5 i zwiększenie wynagrodzenia do kwoty 2.500,00 zł. - od 1 czerwca 2018 r. albowiem nie doszło do stałego zwiększenia obowiązków ubezpieczonej. Wbrew twierdzeniom ubezpieczonej i płatnika składek, wcale nie doszło do takiego zwiększenia liczby firm, które obsługiwała i spółka i wnioskodawczyni, które usprawiedliwiłoby zwiększenie

ponad dwukrotne , wynagrodzenia.

Z dokonanych ustaleń wynika , bowiem, że E. G. w 2018r. zajmowała się obsługą firm: w styczniu –14 firmy, w lutym – 14 firm, w marcu – 15 firm, w kwietniu – 14 firm, w maju – 15 firm, w czerwcu – 22 firmy, i już od 5 lipca 2018r. była nieobecna , z powodu zwolnienia lekarskiego .

Z dokonanych ustaleń wynika, również, że praktycznie, nie uległa zmianie liczba firm , obsługiwanych , w spornym okresie, przez spółkę (...), albowiem : W 2018 r. płatnik składek – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (...) obsługiwała: w styczniu –34 firmy, w lutym – 36 firm, w marcu – 45 firm, w kwietniu – 44 firm, w maju – 47 firm, w czerwcu – 48 firm, w lipcu – 44 firmy, w sierpniu 47 firm, we wrześniu – 46 firm, w październiku – 45 firm, w listopadzie 46 firm, w grudniu – 48 firm.

A zatem – brak wzrostu liczby firm, obsługiwanych przez Spółkę, które miały być podstawą do wzrostu obowiązków ubezpieczonej, implikuje uprawniona tezę , ze nie nastąpił wzrost obowiązków E. G., w spornym okresie [ od 1.06.2018r.] i w tym zakresie Sąd odmówił wiary zeznaniom wnioskodawczyni. Jeśli zaś chodzi o zwiększenie obowiązków ubezpieczonej, w związku z wejściem w życie nowych przepisów o ochronie danych osobowych, i opracowanie przez ubezpieczoną odpowiednich procedur odnośnie (...), to z zebranego materiału dowodowego wynika, że ubezpieczona mogła zajmować się kwestiami związanymi z (...) i w czasie przygotowywania odpowiednich procedur jej zakres obowiązków mógł się zwiększyć jednakże miało to charakter okresowy (do czasu wprowadzenia procedur). Należy dodać, że przepisy o (...) weszły w życie od 25 maja 2018 r., a ubezpieczona podpisała aneks do umowy w dniu 31 maja 2018 r. kiedy zmiany w firmie odnośnie ochrony danych osobowych powinny już być wprowadzone, a nie dopiero wprowadzane przez ubezpieczoną po 1 czerwca 2018 r. A zatem Sąd odmówił wiary zeznaniom ubezpieczonej i płatnika składek, że wejście w życie przepisów (...), spowodowało zwiększenie obowiązków ubezpieczonej od 1 czerwca 2018 r.

Nadto, w ocenie Sądu karty pracy ubezpieczonej, nie stanowią wiarygodnej dokumentacji dotyczącej czasu pracy, na co wskazuje choćby identyczny czas pracy w obu firmach w tych samych miesiącach – co jest absolutnie nieprawdopodobne, zwłaszcza w sytuacj,i gdy wynikający z nich czas pracy określony jest co do minuty. Natomiast dodatkowo karty dotyczące czerwca i lipca 2018 roku są niewiarygodne z uwagi na określenie czasu przepracowanego jedynie w godzinach – co w ocenie sądu świadczy o ich spreparowaniu na potrzeby niniejszego postępowania. E. G. sama bowiem zeznała , że nie miała ścisłe określonego, precyzyjnie ustalonego czasu , wykonywania czynności zawodowych . W obu firmach.

Sąd rozważył kwestię nieco intymną, ale nie pozostającą bez związku z meritum sprawy: ubezpieczona planowała ciążę, miała problemy z zajściem w ciążę i leczyła się z tego powodu. A, gdy tylko okazało się, że jest w ciąży na początku czerwca 2018 r., to od czerwca 2018 r., na mocy aneksu zwiększono jej wymiar czasu pracy i wysokość wynagrodzenia w spółce (...). Analogiczna sytuacja miała miejsce w Biurze (...) , którego właścicielką jest M. K., jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą i w którym, równolegle, jest zatrudniona ubezpieczona na część etatu.

Sąd , mając na uwadze zbieżny przedmiot sporu, choć Sąd uwzględnił sprzeciw pełnomocnika odwołujących się, w przedmiocie wniosku pełnomocnika ZUS o łączne rozpoznanie przedmiotowej sprawy ze sprawa VIII U 2542/18 , także z odwołań od decyzji ZUS, ale dotyczących pracy wnioskodawczyni w Biurze (...) , uwzględniając zakończenie sprawy VIII U 2542/18 przez Sąd Okręgowy – wyrokiem oddalającym oba odwołania, [ wyrok z uzasadnieniem w sprawie VIII U 2542/18 znajduje się w systemie , oraz został doręczony pełnomocnikowi odwołujących się] oprał się na ustaleniach, poczynionych przez Sąd, orzekający w sprawie VIII U 2542/18 , wnioskach orzeczniczych i ich uzasadnieniu, z uwagi na tożsamość rozstrzygnięcia czyli konkluzji orzeczniczej .

Sąd Okręgowy zważył, co następuje:

Odwołanie jest niezasadne.

Zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 pkt 1, art. 8 ust. 1, art. 11 ust. 1, art.12 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 300) pracownicy, to jest osoby fizyczne pozostające w stosunku pracy, podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym: emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i ubezpieczeniu wypadkowemu w okresie od nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania.

Stosownie do treści art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. Nr 159) osobom tym, w razie choroby lub macierzyństwa, przysługują świadczenia pieniężne na warunkach i w wysokości określonych ustawą.

Na mocy art. 18 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ubezpieczonych wymienionych w art. 6 ust. 1 pkt 1-3 i pkt 18a stanowi przychód, o którym mowa w art. 4 pkt 9 i 10, z zastrzeżeniem ust. 1a i 2, ust. 4 pkt 5 i ust. 12. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wypadkowe stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i ubezpieczenia rentowe, z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 3. (art. 20 ust. 1 powołanej ustawy).

Zgodnie z definicją ustawową, sformułowaną w art. 4 pkt 9 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych przychód oznacza przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu: zatrudnienia w ramach stosunku pracy, pracy nakładczej, służby, wykonywania mandatu posła lub senatora, wykonywania pracy w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania, pobierania zasiłku dla bezrobotnych, świadczenia integracyjnego i stypendium wypłacanych bezrobotnym oraz stypendium sportowego, a także z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności oraz umowy agencyjnej lub umowy zlecenia, jak również z tytułu współpracy przy tej działalności lub współpracy przy wykonywaniu umowy.

Stosownie do treści art. 12 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.) za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat
i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Natomiast według § 2 ust. 6 rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2008 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2008 r. Nr 78, poz.465 z późn. zm.) dla każdego ubezpieczonego, którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, płatnik składek w raporcie lub imiennym raporcie miesięcznym korygującym, o którym mowa w ustawie, zwanym dalej "raportem korygującym", oraz w deklaracji i deklaracji rozliczeniowej korygującej, o której mowa w ustawie, zwanej dalej "deklaracją korygującą", uwzględnia należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego wypłat - od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego deklaracja dotyczy - stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, z uwzględnieniem ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ustawy.

W myśl art. 36 ust. 1 wspomnianej ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli zaś niezdolność do pracy powstała przed upływem okresu, o którym mowa w ust. 1, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia (ust. 2).

Natomiast zgodnie z art. 40 w/w ustawy w razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, polegającej na zmianie wymiaru czasu pracy, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy, jeżeli zmiana ta nastąpiła w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, lub w miesiącach, o których mowa w art. 36.

Bezspornym jest między stronami, iż ubezpieczona podlega ubezpieczeniom społecznym: emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu od dnia 1 czerwca 2018 r. jako pracownik u płatnika składek.

W przedmiotowej sprawie spór pomiędzy stronami dotyczył wysokości miesięcznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, z tytułu zatrudnienia od dnia 1 czerwca 2018 r. w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (...).

Zdaniem Sądu, zaskarżona w niniejszym postępowaniu, decyzja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zmieniająca podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne E. G. , od dnia 1 czerwca 2018 r., jest prawidłowa.

W toku postępowania, skarżąca podnosiła, iż miesięczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wnioskodawczyni w okresie od dnia 1 czerwca 2018 r. stanowiła kwota 2.500,00 zł przy zatrudnieniu na 3/5 etatu. W ocenie organu rentowego, z dniem 1 czerwca 2018 r., nie doszło do zmiany warunków zatrudnienia ubezpieczonej, tzn. nadal była zatrudniona na 2/5 etatu z wynagrodzeniem 1.100,00 zł (tak jak wynika to z aneksu do umowy o pracę z dnia 31 marca 2017 r.). Ustalenie warunków zatrudnienia, wskazane w aneksie do umowy o pracę -z dnia 31 maja 2018 r. , było czynnością, mającą na celu znaczące podwyższenie podstawy wymiaru zasiłków z ubezpieczenia społecznego.

Należy podkreślić, iż Sąd Okręgowy podziela stanowisko organu rentowego, dotyczące oceny aneksu do umowy o pracę z dnia 31 maja 2018 r., zawartego pomiędzy wnioskodawczynią a płatnikiem , że ustalenie warunków zatrudnienia miało głównie na celu uzyskanie wyższych świadczeń z ubezpieczenia społecznego, a tym samym, doszło do naruszenia zasad współżycia społecznego.

Sąd Okręgowy przyjął, że decyzja organu rentowego, odpowiada prawu.

Podkreślić przy tym trzeba, że zarówno przepisy prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych, jak i przepisy ustrojowe pozwalają tak kształtować elementy stosunku pracy, jaka jest wola stron. Jednakże przestaje powyższa kwestia być tylko sprawą stron nawiązujących stosunek pracy, gdy, po uregulowaniu składek przerzuca się ciężar wypłaty świadczeń, na fundusz dysponujący publicznymi pieniędzmi, którymi zarządza Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Ustalenie, w umowie o pracę, rażąco wysokiego wynagrodzenia za pracę może być w konkretnych okolicznościach, uznane za nieważne jako dokonane z naruszeniem zasad współżycia społecznego, polegającym na świadomym osiąganiu, nieuzasadnionych, korzyści z systemu ubezpieczeń społecznych, kosztem innych uczestników tego systemu - art. 58 § 3 k.c. w związku z art. 300 k.p. ( por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 9 sierpnia 2005 roku sygn. akt III UK 89/05, OSNP 2006/11-12/192, LEX nr 182780, wyrok Sądu Najwyższego z dnia 4 sierpnia 2005 roku, II UK 16/05, opubl. OSNP 2006/11-12/191, LEX nr 182776, wyrok Sądu Najwyższego z dnia 19 maja 2009 roku, III UK 7/09, LEX nr 509047).

Kwestią sporną w sprawie pozostawało zatem, czy zachodziły przesłanki do ustalenia, że ubezpieczona powinna być objęta ubezpieczeniem społecznym, z podstawą wymiaru składek od jakiej płatnik rozliczył składki, czy też, jak chciał tego organ rentowy – podstawa wymiaru składek powinna zostać obniżona do wysokości 1.100,00 zł., w spornym okresie. Należało, zatem, ustalić, czy postanowienia aneksu z dnia 31 maja 2018 r. do umowy były sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, tym samym czy były nieważne (art. 58 § 2 k.c.).

Zastosowanie art. 58 k.c. pozwala na uściślenie, że postanowienia umowy o pracę sprzeczne z ustawą albo mające na celu jej obejście są nieważne, chyba że właściwy przepis przewiduje inny skutek, a sprzeczne z zasadami współżycia społecznego - nieważne bezwzględnie.

Należy zwrócić uwagę, iż sprzeczny z zasadami współżycia społecznego, może być także niegodziwy cel umowy o pracę, polegający na ustaleniu nadmiernej wysokości wynagrodzenia (rażąco wygórowanego), aby otrzymywać zawyżone świadczenia z ubezpieczeń społecznych, kosztem innych ubezpieczonych. Co prawda, w tezie wyroku Sądu Najwyższego z dnia 4 sierpnia 2005 r. (II UK 320/04, OSNP 2006 nr 7-8, poz. 122) przyjęto, że „cel zawarcia umowy o pracę w postaci osiągnięcia świadczeń z ubezpieczenia społecznego nie jest sprzeczny z ustawą (art. 58 § 1 k.c.)”, a w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 25 stycznia 2005 r. (II UK 141/04, OSNP 2005 Nr 15, poz. 235) stwierdzono, iż „stronom umowy o pracę, na podstawie której rzeczywiście były wykonywane obowiązki i prawa płynące z tej umowy, nie można przypisać działania w celu obejścia ustawy (art. 58 § 1 k.c. w zw. z art. 300 k.p.)”, to - pomijając, że rozstrzygnięcia te zapadły w odmiennych, niż oceniany, stanach faktycznych - trzeba zauważyć, że dotyczą one kwalifikowania opisanych zachowań, w aspekcie ich zgodności z prawem, nie rozważając, czy nie naruszają one zasad współżycia społecznego. Zgodnie, bowiem, z art. 58 § 2 k.c. nieważna jest czynność prawna sprzeczna z zasadami współżycia społecznego, wyrażająca się m.in. poprzez ustanowienie rażąco wygórowanego, a zatem niegodziwego wynagrodzenia. Tym samym, uzasadnionym jest twierdzenie, iż ustanowienie, w umowie o pracę, nadmiernie wysokich wynagrodzeń może być sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, bowiem fakt, że cel zawarcia umowy o pracę, w postaci osiągnięcia świadczeń z ubezpieczenia społecznego, nie jest sprzeczny z ustawą, nie może oznaczać akceptacji dla nagannych i nieobojętnych społecznie, zachowań, korzystania ze świadczeń z ubezpieczeń społecznych, przy zawieraniu umów o pracę, na stosunkowo krótki okres przed zajściem zdarzenia, generującego uprawnienie do świadczenia z ubezpieczenia społecznego, lub ustaleniu wysokiego wynagrodzenia, w celu uzyskania przez osobę ubezpieczoną, naliczonych od takiej podstawy świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

Na uwagę zasługuje także wyrok Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z dnia 16 czerwca 2016 r., III AUa 31/16, zgodnie z którym możliwość ingerowania w wysokość wynagrodzenia określonego autonomicznie przez strony stosunku pracy jest ograniczona tylko do wyjątkowej sytuacji i badana pod kątem rażącego naruszenia prawa w aspekcie pozorności postanowień takiej umowy albo jej oczywistej sprzeczności z zasadami współżycia społecznego. Dokonując tej oceny należy brać pod uwagę, że podstawę wymiaru składki ubezpieczonego będącego pracownikiem stanowi wynagrodzenie godziwe, a więc należne, właściwe, odpowiednie, rzetelne, uczciwe i sprawiedliwe, zachowujące cechy ekwiwalentności do pracy. Ocena godziwości wynagrodzenia, wymaga uwzględnienia okoliczności każdego, konkretnego przypadku, a zwłaszcza - co ma istotne znaczenie przy rozstrzyganiu przedstawionego zagadnienia - rodzaju, ilości i jakości świadczonej pracy oraz wymaganych kwalifikacji (legalis nr 1482526).

Podkreślić należy, iż Sąd rozstrzygający nie jest, jednak, związany podstawą prawną przywołaną w uzasadnieniu decyzji. Nieważność aneksu do umowy o pracę jest, bowiem, wywołana jego pozornością. Materiał dowodowy nie dał podstaw do przyjęcia, iż wnioskodawczyni faktycznie zwiększono wymiar czasu pracy. W ocenie sądu, aneks został zawarty w momencie, gdy strony wiedziały, iż ubezpieczona jest w ciąży i wyłącznie w celu zapewnienia jej wyższej ochrony ubezpieczeniowej, sama zaś kwota wynagrodzenia, gdyby nie pozorność aneksu, nie mogłaby zostać uznana za wygórowaną na tyle, aby przyjąć jej niegodziwość. Data podana jako data aneksu jest jedynie czystym zapisem. Wiarygodna data pojawienia się tego aneksu w obrocie jest data posłużenia się nim przed innym podmiotem – w tym wypadku Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, co miało miejsce dopiero w lipcu 2018 roku. W ocenie sądu, dokument ten powstał nie w dacie, która na nim widniej, ale w chwili gdy ubezpieczona dowiedziała się, iż jest w planowanej i długo oczekiwanej ciąży. W tej dacie strony postanowiły zmienić warunki zatrudnienia ,wyłącznie w celu umożliwienia ubezpieczonej skorzystanie z wyższych świadczeń z ubezpieczenia społecznego bez konieczności długotrwałego ponoszenia, związanych z tym kosztów z tytułu składek.

Zgodnie z art. 83 § 1 k.c. nieważne jest oświadczenie woli złożone drugiej stronie za jej zgodą dla pozoru. Główną cechą czynności pozornej jest brak zamiaru wywołania skutków prawnych, jakie łączą się z oświadczeniem określonej treści. Zachodzi wtedy świadoma, z góry założona, sprzeczność między złożonym oświadczeniem, a realnym zgodnym zamiarem obu stron czynności prawnej. Celem zaś tego działania jest, jak słusznie wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 18 marca 2004 roku w sprawie o sygn. akt III CK 456/02 (publ. Legalis nr 68095), „ upozorowanie woli stron na zewnątrz i wytworzenie przeświadczenia dla określonego kręgu (otoczenia), nie wyłączając organów władzy publicznej, że czynność o określonej treści została skutecznie dokonana”. Konsekwencją takiego działania jest uznanie takiego oświadczenia za nieważne, pozbawione cechy konstytutywności. Jeżeli oświadczenie takie zostało złożone dla ukrycia innej czynności prawnej, ważność oświadczenia ocenia się według właściwości tej czynności.

Podsumowując - czynność prawna pozorna to taka, która zawiera następujące elementy:

1) oświadczenie musi być złożone tylko dla pozoru,

2) oświadczenie musi być złożone drugiej stronie,

3) adresat oświadczenia woli musi zgadzać się na dokonanie czynności prawnej jedynie dla pozoru.

Wskazane elementy muszą wystąpić łącznie, brak któregokolwiek z nich, nie pozwala na uznanie czynności prawnej za dokonaną jedynie dla pozoru. Osoba składająca oświadczenie woli dla pozoru nie chce, aby powstały takie skutki prawne, jakie normalnie prawo łączy z tego typu oświadczeniem, ponieważ nie chce w ogóle wywoływać żadnych skutków (pozorność czysta) albo chce wywołać inne te, które wynikałyby ze złożonego przez nią oświadczenia woli (pozorność kwalifikowana). Za pozorne uznać można jedynie oświadczenia woli, skierowane do określonego adresata, który zgadza się na pozorność danej czynności prawnej. Zgoda musi być wyraźna i nie budzić żadnych wątpliwości. Jak wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 25 lutego 1998 roku (sygn. akt II CKN 816/97), publ. LEX nr 56813 „ nieważność czynności prawnej z powodu pozorności złożonego oświadczenia woli może być stwierdzona tylko wówczas, gdy brak zamiaru wywołania skutków prawnych został przejawiony wobec drugiej strony tej czynności otwarcie tak, że miała ona pełną świadomość co do pozorności złożonego wobec niej oświadczenia woli i co do rzeczywistej woli jej kontrahenta i w pełni się z tym zgadza" (wyrok SN z dnia 25 lutego 1998 r., II CKN 816/97, Lex nr 56813). Zgoda drugiej strony czynności prawnej na jej pozorność, musi być wyrażona najpóźniej w chwili jej dokonywania. Czynność prawna pozorna jest dotknięta nieważnością bezwzględną i nie wywołuje żadnych skutków prawnych od początku ( ex tunc).

Podkreślenia wymaga przy tym, że ta sama czynność prawna nie może być równocześnie kwalifikowana jako pozorna (art. 83 § 1 k.c.) i mająca na celu obejście ustawy (art. 58 § 1 k.c.) ( tak Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 29 marca 2006 roku, sygn. akt II PK 163/05, publ. OSNP 2007, nr 5-6, poz. 71). Powołane przepisy stanowią odrębne i wykluczające się wzajemnie podstawy nieważności czynności prawnej. Czynność pozorna jest zawsze nieważna. Niekiedy ważna może być czynność ukryta. Dopiero wówczas jest możliwe badanie jej treści i celu w świetle kryteriów wyrażonych w art. 58 k.c. Nie jest więc możliwe obejście prawa poprzez dokonanie czynności prawnej pozornej ( por. np. W. W., Obejście prawa jako przyczyna nieważności czynności prawnej, Kwartalnik Prawa Prywatnego 1999 nr 1, s. 69).

W uzasadnieniu wyroku Sądu Najwyższego z dnia 21 maja 2010 roku w sprawie o sygn. akt I UK 43/10 ( Lex nr 619658) wskazano z kolei, że umowa o pracę jest zawarta dla pozoru, a przez to nie stanowi tytułu do objęcia ubezpieczeniami społecznymi, jeżeli przy składaniu oświadczeń woli obie strony mają świadomość, że osoba określona w umowie jako pracownik nie będzie świadczyć pracy, a podmiot wskazany jako pracodawca nie będzie korzystać z jej pracy, czyli strony z góry zakładają, iż nie będą realizowały swoich praw i obowiązków wypełniających treść stosunku pracy. Skoro z zawarciem umowy o pracę ustawa z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych wiąże obowiązek ubezpieczenia emerytalnego i rentowych oraz wypadkowego i chorobowego, to podjęcie zatrudnienia w celu objęcia tymi ubezpieczeniami i ewentualnie korzystania
z przewidzianych nimi świadczeń nie jest obejściem prawa.

W wyroku Sądu Najwyższego z dnia 24 sierpnia 2010 roku w sprawie o sygn. akt I UK 74/10 ( Lex nr 653664) stwierdzono zaś, że podstawą ubezpieczenia społecznego jest rzeczywiste zatrudnienie, a nie sama umowa o pracę (art. 22 k.p., art. 6 ust. 1 pkt 1 i art. 13 pkt 1 w/w ustawy). Umowa o pracę nie jest czynnością wyłącznie kauzalną, gdyż w zatrudnieniu pracowniczym chodzi o wykonywanie pracy. Brak pracy podważa sens istnienia umowy o pracę. Innymi słowy jej formalna strona, nawet połączona ze zgłoszeniem do ubezpieczenia społecznego, nie stanowi podstawy takiego ubezpieczenia.

Z powyższego jednoznacznie wynika, że motywacja skłaniająca do zawarcia umowy o pracę, czy też jej aneksowanie, nie ma znaczenia dla jej ważności przy założeniu, że nastąpiło rzeczywiste jej świadczenie zgodnie z warunkami określonymi w art. 22 § 1 k.p. Tym samym nie można byłoby czynić odwołującemu zarzutów, że zawarł kwestionowaną umowę o pracę jedynie w celu uzyskania świadczeń z ubezpieczeń społecznych, pod tym jednak warunkiem, że na podstawie tej umowy realizowałaby zatrudnienie o cechach pracowniczych.

Mając na uwadze dotychczas poczynione rozważania prawne należy podkreślić, że w realiach niniejszej sprawy Sąd Okręgowy w Łodzi w celu dokonania kontroli prawidłowości zaskarżonej decyzji organu rentowego musiał ustalić zatem, czy pomiędzy ubezpieczoną, a płatnikiem składek istotnie doszło do nawiązania i realizacji stosunku pracy w warunkach określonych w art. 22 § 1 k.p. na warunkach określonych w spornym aneksie do umowy

Zdaniem Sądu analiza zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego prowadzi do wniosku, że wnioskodawczyni nie świadczyła pracy na zmienionych warunkach zatrudnienia. Nie są przekonujące argumenty stron dotyczące zwiększenia zakresu obowiązków związanych z wejściem w życie przepisów dotyczących (...) czy zwiększonej liczby klientów.

Dodatkowo szczególnie dziwne jest w ocenie sądu podjęcie się przez ubezpieczoną pracy w zwiększonym wymiarze w dwóch firmach – łącznie w wymiarze 6/5 etatu czyli 1 i 1/5 etatu w sytuacji, gdy zaszła o w upragniona ciążę, z którą wiązało się duże ryzyko, z uwagi na wcześniejsze poronienie. Uprawniona jest zatem konkluzja orzecznicza, że E. G., nie zamierzała wykonywać – i nie wykonywała , obowiązków zawodowych, w większym wymiarze , niż wynikał z umowy o pracę ( nie z aneksu) . Właśnie z troski o dziecko. Właśnie, z uwagi na komplikacje, związane z zajściem w ciążę i ryzyko, [ wcześniejsze poronienie] związane z donoszeniem ciąży.

Stanowisko sądu potwierdza tylko fakt, iż u ubezpieczonej, po podwyższeniu wynagrodzenia od czerwca 2018 r,. po podpisaniu aneksu do umowy o pracę, bardzo szybko wystąpiły okoliczności, powodujące konieczność skorzystania, przez ubezpieczoną, ze świadczeń z ubezpieczenia chorobowego [ już od 5 lipca 2018r. stała się niezdolną do pracy] .

Zdaniem Sądu Okręgowego nie ma wątpliwości, że aneks do umowy o pracę, zwiększający wymiar czasu pracy, stanowisko i wynagrodzenie, miał charakter fikcyjny. Stanowisko takie uzasadniają ustalone okoliczności faktyczne. Wnioskodawczyni nie wykazała, że, w ramach zawartej spornej umowy o pracę, doszło do realizacji umowy na zmienionych warunkach.

W stanie faktycznym niniejszej sprawy należy stwierdzić, że strony zawierając sporną umowę miały zamiar wywołania innych skutków prawnych niż te, które wynikają z umowy o pracę oraz jednocześnie próbowały przez jej zawarcie wprowadzić w błąd osoby trzecie, co do dokonanej czynności.

Zmieniona, aneksem z 31.05.2018r., umowa o pracę, pomiędzy ubezpieczoną a płatnikiem składek, ma zatem charakter pozorny, której zamiarem było jedynie umożliwienie wnioskodawczyni skorzystanie ze świadczeń z zakresu ubezpieczeń społecznych, w związku z macierzyństwem od wysokiej podstawy, a nie świadczenie pracy w ramach zawartej umowy. Zawarta umowa o pracę stanowić miała narzędzie do realizacji tego celu. Fikcyjne, czyli tylko pozorne, zawarcie aneksu do umowy o pracę z dnia 31.05.2018r. , ze zwiększoną kwotą wynagrodzenia, a zatem zwiększoną podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, nie mogło stanowić, podstawy wymiaru składek E. G. , na ubezpieczenia społeczne.

Mając powyższe na uwadze, na podstawie (...) § 1 k. p. c. Sąd Okręgowy oddalił oba odwołania.

ZARZĄDZENIE

Odpis wyroku z uzasadnieniem doręczyć pełnomocnikowi odwołujących się.

.