KIO 2301/11
-
Data orzeczenia:
-
Organ orzekający:
-
Skład sędziowski:
-
Protokolanci:Rafał Komoń
Powołane przepisy:
Dodatkowe informacje:
-
Sprawy przywołane w treści orzeczenia:
Pełny tekst orzeczenia
Sygn. akt: KIO 2301/11
WYROK
z dnia 8 listopada 2011 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Marzena Teresa Ordysińska
Anna Packo
Ewa Rzońca
Protokolant: Rafał Komoń
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 listopada 2011 r. odwołania wniesionego do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 24 października 2011 r. przez wykonawcę Polską
Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie w postępowaniu prowadzonym
przez zamawiającego Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
przy udziale wykonawców: Gildia Sp. z o.o. w Lublinie oraz Sygnity S.A. w Warszawie
zgłaszających przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego,
orzeka:
1. oddala odwołanie;
2. kosztami postępowania obciąża Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A.
w Warszawie i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł
00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych, zero groszy), uiszczoną przez Polską Wytwórnię
Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie tytułem wpisu od odwołania.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni
od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący:
………………………………
Członkowie:
………………………………
………………………………
Sygn. akt KIO 2301/11
U z a s a d n i e n i e
I. Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji (zwane dalej Zamawiającym), prowadzi postępowanie na wykonanie
zamówienia publicznego na „Dostawę niespersonalizowanych blankietów dowodów
osobistych wyposażonych w mikroprocesor wraz z oprogramowaniem middleware
zapewniającym komunikację z mikroprocesorem i wykonanie projektu technicznego dowodu
osobistego".
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dz. Urz. UE 9 listopada 2010 r.,
a wartość zamówienia jest większa niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w trybie dialogu
konkurencyjnego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t. j. – Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759; dalej: Prawo zamówień publicznych).
W dniu 24 października 2011 r. Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
z siedzibą w Warszawie (dalej: Odwołujący) wniosła odwołanie, w którym zarzuciła
Zamawiającemu:
1. naruszenie przepisu art. 7 ust. 1 oraz art. 29 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych,
poprzez naruszenie zasady przeprowadzania przez Zamawiającego postępowania
o udzielenie zamówienia w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz
równe traktowanie wykonawców, a także nakazu opisywania przedmiotu zamówienia
w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych
określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na
sporządzenie oferty oraz zakazu opisywania przedmiotu zamówienia w sposób, który mógłby
utrudniać uczciwą konkurencję, wobec zapisów w nowym Załączniku nr 1 do SIWZ (Opis
przedmiotu zamówienia - OPZ) oraz nowym Załączniku nr 4 (Istotne Postanowienia Umowy -
IPU) przedłożonych Wykonawcom pismem z dnia 14 października 2011r. zmieniającym
SIWZ, w szczególności przez:
1) niesprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia listy laboratoriów certyfikacyjnych
właściwych do przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego dla rozwiązania pl.ID. (tzw.
certyfikacji Common Criteria) akceptowanych przez Zamawiającego, jako zgodnych z treścią
wymagań SIWZ,
2) podanie przez Zamawiającego, w harmonogramie prac ust. 6.9 nowego Załącznika
nr 1 do SIWZ, warunków i terminów uzyskania certyfikacji, które ze względów logistycznych
i wymogów formalnych mogą być niemożliwe do spełnienia przez poszczególnych
wykonawców biorących udział w postępowaniu, w tym w szczególności przez Odwołującego,
2. naruszenie przepisu art. 29 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych w wyniku
zawarcia w nowym Załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz nowym
Załączniku nr 4 (Istotne Postanowienia Umowy) przedłożonych Wykonawcom pismem z dnia
14 października 2011r., zmieniającym SIWZ, nieprecyzyjnych i obiektywnie niemożliwych do
zrealizowania wymogów, a w konsekwencji ukształtowanie SIWZ w wyniku wprowadzonych
zmian, w sposób dotknięty wadami, które uniemożliwiają prawidłowe sporządzenie oferty,
w szczególności przez:
1) niesprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia listy laboratoriów certyfikacyjnych
właściwych do przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego dla rozwiązania pl.ID. (tzw.
certyfikacji Common Criteria) akceptowanych przez Zamawiającego, jako zgodnych z treścią
wymagań SIWZ,
2) podanie przez Zamawiającego, w harmonogramie prac ust.6.9 nowego Załącznika
nr 1 do SIWZ, nierealnych terminów uzyskania certyfikacji dla rozwiązania pl.ID, nie
uwzględniających obiektywnych warunków formalnych i logistycznych koniecznych do
skutecznego przeprowadzenia procesu certyfikacji,
3) niesprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia ust. 6.1.1.6 nowego Załącznika
nr l do SIWZ, wymaganej pojemności chipów oraz wynikającej stąd przestrzeni wymaganej
dla dodatkowych apletów wraz z apletami KUZ, określonych w przedmiocie zamówienia
4) wprowadzenie do istotnych postanowień umowy w par. 11 ust. 18, w związku z par.
11 ust. 17 - warunków udzielenia licencji na oprogramowanie standardowe obiektywnie
niemożliwych do spełnienia przez któregokolwiek z wykonawców biorących udział
w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne,
3. naruszenie przepisu art. 60e. ust. 1 Prawa zamówień publicznych, przez wykonanie
sprzecznej z Ustawą czynności zakończenia dialogu konkurencyjnego oraz sprzecznej
z Ustawą czynności, polegającej na przekazaniu uczestniczącym w postępowaniu
Wykonawcom informacji o zakończeniu dialogu wraz z zaproszeniem do składania ofert
i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, pomimo braku przesłanek do zakończenia
dialogu - wobec złożenia przez wykonawców ogromnej ilości pytań (207) do otrzymanej od
Zamawiającego SIWZ i w konsekwencji konieczności wprowadzeniem przez Zamawiającego
istotnych zmian treści SIWZ, czego nie przewiduje regulacja Ustawy.
4. naruszenie przepisu art. 60e ust. 4 Prawa zamówień publicznych, poprzez
wyznaczenie w dniu 14 października 2011 r. terminu składania ofert na dzień
31 października 2011 r., tj. z naruszeniem nakazu uwzględnienia czasu niezbędnego do
przygotowania i złożenia oferty.
W konsekwencji Odwołujący wnosił o:
1. nakazanie Zamawiającemu modyfikacji treści nowego Załącznika nr 1 do SIWZ, poprzez
wskazanie listy w pełni niezależnych laboratoriów akredytowanych do certyfikacji Common
Criteria, których certyfikacja będzie uznawana przez Zamawiającego jako zgodna z treścią
wymagań SIWZ,
2. nakazanie Zamawiającemu modyfikacji treści nowego Załącznika nr 1 do SIWZ
w zakresie wymaganych terminów pozyskania certyfikacji dla rozwiązania PL.ID poprzez
wydłużenie tego terminu do 18 miesięcy od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego
projektu technicznego dowodu osobistego,
3. nakazanie Zamawiającemu modyfikacji treści nowego Załącznika nr 1 do SIWZ
w zakresie wymaganej pojemności chipów oraz wynikającej stąd przestrzeni wymaganej dla
dodatkowych apletów wraz z apletami KUZ, określonych w przedmiocie zamówienia
4. nakazanie Zamawiającemu wprowadzenia zmiany do treści SIWZ w zakresie,
o którym mowa w uzasadnieniu odwołania lub nakazanie Zamawiającemu dokonanie
modyfikacji treści SIWZ w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami,
5. nakazanie Zamawiającemu modyfikacji treści Załącznika nr 4 do SIWZ poprzez
zmianę zapisu par. 11 ust.17 przez wprowadzenie obiektywnie możliwych do zrealizowania
warunków wypowiedzenia Zamawiającemu przez Wykonawcę licencji na oprogramowanie
standardowe,
6. nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności - zakończenia dialogu
i czynności - złożenia zaproszenia do składania ofert, ze względu na brak przesłanek do
zakończenia dialogu zgodnie z dyspozycją art. 60e ust. 1 Prawa zamówień publicznych
i dokonywanie istotnych zmian w treści SIWZ nie przewidzianych w tym trybie według
regulacji Ustawy,
7. nakazanie Zamawiającemu przedłużenie terminu składania ofert co najmniej do dnia
30 listopada 2011 roku, tak aby wyznaczony nowy termin składania ofert uwzględniał czas
niezbędny do przygotowania i złożenia oferty zgodnie z art. 60e ust. 4 Ustawy,
8. z ostrożności nakazanie Zamawiającemu unieważnienia przedmiotowego
postępowania w całości na podstawie przepisu art. 93 ust. 1 pkt. 7 Ustawy, ponieważ
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, wynikającą
z naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy w zakresie naruszenia art. 7 ust. 1,
art. 29 ust. 1 i 2, art. 60e ust. 1, art. 60e ust. 4, które to naruszenia mają bezpośredni wpływ
na wynik postępowania,
9. na podstawie art. 190 ust. 4 Prawa zamówień publicznych z uwagi na fakt, iż ustalenie
stanu faktycznego sprawy wymaga wiadomości specjalnych, Odwołujący wnosi o powołanie
zespołu ekspertów z dziedziny informatyki, bezpieczeństwa przetwarzania danych oraz
w zakresie przedmiotu wskazanych w niniejszym odwołaniu zarzutów, celem ustalenia stanu
faktycznego oraz celem wykazania merytorycznej zasadności zarzutów Odwołującego, który
to ustalony w ten sposób prawidłowo stan faktyczny będzie mógł stanowić podstawę ustaleń
prawnych KIO. W przypadku odpowiedzi na odwołanie przez Zamawiającego, kwestionującej
podstawę powołania zespołu biegłych, uzasadnienie zostanie przedstawione przez
Odwołującego bezzwłocznie.
(żądania oznaczone nr 8 i 9 zostały wycofane na rozprawie).
Zamawiający nie uwzględnił zarzutów podniesionych w odwołaniu.
Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego przystąpili wykonawcy: Gildia
Sp. z o.o. w Lublinie oraz Sygnity S.A. w Warszawie.
Odwołujący uzasadnił swoje zarzuty następująco:
W dniu 14 października 2011 r. Zamawiający przedłożył wykonawcom zaproszonym do
składania ofert w przedmiotowym postępowaniu dokument, zawierający zmiany do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym nowe załączniki do SIWZ,
wprowadzające miedzy innymi nowy opis przedmiotu zamówienia oraz istotnych
postanowień umowy.
W ramach dokonanej zmiany SIWZ Zamawiający ustalił nowy termin składania ofert na dzień
31 października 2011 roku.
Odwołujący zarzucał Zamawiającemu naruszenia art. 7 ust. 1 oraz art. 29 ust. 1 i 2
Prawa zamówień publicznych, przez niesprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia listy
laboratoriów certyfikacyjnych właściwych do przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego dla
rozwiązania pl.ID (tzw. certyfikacji Common Criteria), akceptowanych przez Zamawiającego.
W tej sytuacji Odwołujący, jak i inni wykonawcy, jest w stanie niepewności i niejasności
w świetle postanowień SIWZ, certyfikacja których laboratoriów będzie uznawana przez
Zamawiającego jako zgodna z treścią wymagań SIWZ, kiedy to Odwołujący zaoferuje
i określi w ofercie ten element dotyczący przedmiotu zamówienia.
Podnosił, że w Rzeczypospolitej Polskiej nie jest zarejestrowane żadne laboratorium
akredytowane do certyfikacji wymaganej w przedmiotowym zamówieniu, natomiast np.
w Republice Federalnej Niemiec funkcjonują laboratoria spełniające te kryteria. Wobec faktu,
iż jeden z wykonawców, który należy do wąskiego grona zaledwie pięciu wykonawców
zaproszonych do składania ofert, jest podmiotem zarejestrowanym w Niemczech, istnieje
uzasadniona obawa, że w procesie certyfikacyjnym prowadzonym przez krajowe
laboratorium wykonawca ten będzie traktowany preferencyjnie, co ma niebagatelne
znaczenie w sytuacji tak drastycznie krótkich terminów certyfikacji wymaganych przez
Zamawiającego w harmonogramie prac.
Tym samym Zamawiający pozostawiając w opisie przedmiotu zamówienia swobodę wyboru
jednostki bez wskazania listy w pełni niezależnych laboratoriów akredytowanych do
certyfikacji Common Criteria - narusza zasadę równości przez nierówne traktowanie
podmiotów ubiegających się o zamówienie publiczne, a zapis ten może stanowić bezprawną
preferencję dla niektórych wykonawców zaproszonych do udziału w dialogu konkurencyjnym.
Ponadto brak ww. listy uniemożliwia Wykonawcom prawidłowe przygotowanie oferty.
Certyfikacja wymaga współpracy z ewaluatorem akredytowanym przez laboratorium
certyfikujące. Dopóki nie jest wskazane laboratorium, nie jest możliwe dokonanie wyboru
ewaluatora, który musi być obligatoryjnie jednym z podwykonawców.
Odwołujący zarzuca Zamawiającemu naruszenia art. 29 ust. 1 i 2 Prawa zamówień
publicznych przez podanie przez Zamawiającego w harmonogramie prac ust. 6.9 nowego
Załącznika nr 1 do SIWZ, nierealnych - niemożliwych do zrealizowania w praktyce terminów
do uzyskania certyfikacji dla rozwiązania pl.ID, nie uwzględniających obiektywnych
warunków formalnych i logistycznych koniecznych do skutecznego przeprowadzenia procesu
certyfikacji.
Według przedstawionego w Załączniku nr 1 do SIWZ harmonogramu, czas na certyfikację
rozwiązania oferowanego do pl.ID wynosi ok. 9 miesięcy.
W oparciu o wieloletnie doświadczenia Odwołującego oraz przyjętą praktykę wiodących
laboratoriów certyfikujących i akredytowanych ewaluatorów, czas niezbędny na certyfikację
opracowanych profili zabezpieczeń oraz certyfikację całej funkcjonalności dowodu
osobistego wynosi co najmniej półtora roku.
Odwołujący zarzuca Zamawiającemu naruszenia art. 29 ust. 1 Prawa zamówień
publicznych przez niesprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia ust. 6.1.1.6 nowego
Załącznika nr 1 do SIWZ, wymaganej pojemności chipów oraz wynikającej stąd przestrzeni
wymaganej dla dodatkowych apletów wraz z apletami KUZ, określonych w przedmiocie
zamówienia. Zamawiający nie wskazał czy przestrzeń przeznaczona na aplety KUZ jest
uwzględniona w przestrzeni na dodatkowe aplety. Od decyzji Zamawiającego w tej kwestii
zależy wybór chipów o koniecznej dla spełnienia wymogów SIWZ pojemności. Należy
podkreślić, iż do dyspozycji wykonawców przy realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia
są dwa rodzaje chipów : o pojemności 80 kB i 128 kB. Oczywiście pojemność chipa
warunkuje jego cenę, co ma niebagatelne znaczenie przy wielkości przedmiotowego
zamówienia tj. około 25 milionów sztuk chipów, według wymogów SIWZ. Pojemność chipa
determinuje również możliwości zastosowania nowych funkcjonalności rozszerzających
zakres możliwości wykorzystania blankietu dowodu osobistego. Tym samym brak
precyzyjnej definicji wymagań Zamawiającego w zakresie pojemności:
1) uniemożliwia przygotowanie przez Wykonawców pełnej precyzyjnej wyceny wartości
przedmiotu zamówienia tym samym uniemożliwia poprawne przygotowanie oferty;
2) wymaga opracowania przez Wykonawców w ramach przygotowania oferty
dodatkowych rozwiązań dotyczących zagospodarowania przestrzeni dodatkowej chipów.
Wprowadzając do nowego Załącznika nr 4 do SIWZ (IPU) regulację par. 11 ust.18
wobec zapisu par. 11 ust.17 Zamawiający rażąco naruszył przepisy Prawa zamówień
publicznych - stawiając warunki obiektywnie niemożliwe do spełnienia przez któregokolwiek
z wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu.
Zapewnienie Zamawiającemu, przez wykonawcę nie będącego producentem, zgody
producenta na korzystanie z oprogramowania standardowego na warunkach nie gorszych
niż wskazane w ust.13-18 IPU w sytuacji gdy w ust.17 Zamawiający zawęził prawo
licencjodawcy do wypowiedzenia licencji na Oprogramowanie Standardowe wyłącznie do
sytuacji, w której wystąpiło naruszenie istotnych warunków licencji przez Zamawiającego,
przy równoległym wymogu zapewnienia 10-letniego okresu wypowiedzenia - wymóg taki jest
niemożliwy do spełnienia przez żadnego z uczestników postępowania. W efekcie, jeżeli
wymagania dotyczące par. 11 IPU nie zostaną zmienione zgodnie z wnioskiem
Odwołującego, zarówno on, jak i inni uczestnicy postępowania nie będący producentami
oprogramowania standardowego nie będą mogli skutecznie złożyć oferty. W oparciu
o doświadczenie i przyjęte na rynku oprogramowania standardy, żaden z wykonawców
biorących udział w postępowaniu nie uzyska wymaganej zgody producenta na takich
warunkach. Na marginesie Odwołujący zauważał, iż warunki licencji na oprogramowanie
standardowe, których wymaga Zamawiający w zakresie wymaganych terminów okresu
wypowiedzenia, nie znajdują żadnego uzasadnienia w związku z przedmiotem zamówienia.
Odwołujący zarzucał Zamawiającemu również naruszenie przepisu art. 60e ust. 1 i 4
Prawa zamówień publicznych.
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie dialogu konkurencyjnego.
Ustawodawca w ocenie Odwołującego nie przewiduje dla tego trybu postępowania
obligatoryjnego przedłużenia terminu składania ofert ze względu na istotne zmiany SIWZ
o czas konieczny do wprowadzenia zmian do ofert, tak jak dla innych trybów określa to art.
12a ust. 2 Ustawy. Brak takiej regulacji przy dialogu konkurencyjnym wydaje się w pełni
uzasadniony celem i przedmiotem postępowania. Dialog konkurencyjny dotyczy szczególnie
skomplikowanych i złożonych przedmiotów zamówienia, gdzie dla określenia potrzeb
Zamawiającego opracowania SIWZ konieczna jest uprzednia współpraca zaproszonych do
dialogu wykonawców i Zamawiającego. Prawidłowo przeprowadzony etap dialogowania
powinien skutkować przedstawieniem przez Zamawiającego spójnego, wyczerpującego
i zgodnego z przepisami ustawy SIWZ odzwierciedlającego rzeczywiste potrzeby
Zamawiającego, SIWZ nie wymagającego wprowadzania jakichkolwiek modyfikacji
i istotnych zmian.
Zważywszy jednak na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuścił się
szeregu błędów i naruszył art. 60e ust. 1 Prawa zamówień publicznych, przez wykonanie
sprzecznej z Ustawą czynności zakończenia dialogu konkurencyjnego oraz sprzecznej
z Ustawą czynności, polegającej na przekazaniu uczestniczącym w postępowaniu
Wykonawcom informacji o zakończeniu dialogu wraz z zaproszeniem do składania ofert
i specyfikacją istotnych warunków zamówienia pomimo braku przesłanek do zakończenia
dialogu, w konsekwencji spowodowało konieczność wprowadzenia przez Zamawiającego
(nie przewidzianych dla tego trybu przez Ustawodawcę) istotnych zmian do SIWZ.
Biorąc pod uwagę bardzo szeroki zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego do
SIWZ wymagających od wykonawców, biorących udział w postępowaniu dokonanie
modyfikacji oferty na dostawę niespersonalizowanych blankietów dowodów osobistych
wyposażonych w mikroprocesor wraz z oprogramowaniem middleware zapewniającym
komunikację z mikroprocesorem i wykonanie projektu technicznego dowodu osobistego,
wymagających ze względu na złożony i nowatorski charakter przedmiotu zamówienia
znaczącego nakładu czasu i pracy całych zespołów pracowników wykonawcy, w pełni
uzasadniony jest wniosek Odwołującego o przedłużenie terminu składania ofert o czas
niezbędny do wprowadzenia zmian do oferty tj. nakazanie Zamawiającemu wyznaczenie
terminu składania ofert nie wcześniej niż na dzień 30 listopada 2011r. (to jest około 45 dni od
dnia ostatnich licznych wyjaśnień treści SIWZ przez Zamawiającego, czyli od dnia
14 października 2011 r.).
II. Nie stwierdzono zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 189 ust. 2 Prawa zamówień
publicznych, wobec czego rozpoznano odwołanie na rozprawie.
Zamawiający na posiedzeniu wnosił o odrzucenie odwołania, ponieważ większość zarzutów
została wniesiona po terminie, jednak Izba zdecydowała się przeprowadzić rozprawę, wobec
braku możliwości częściowego odrzucenia odwołania (przepisy Prawa zamówień
publicznych w ocenie składu orzekającego nie przewidują takiej możliwości).
Odwołującemu przysługuje prawo do wniesienia odwołania zgodnie z art. 179 ust. 1
Prawa zamówień publicznych, bowiem ma interes w uzyskaniu danego zamówienia i może
ponieść szkodę w wyniku ewentualnego naruszenia przez Zamawiającego Prawa zamówień
publicznych – wskazując na ewentualne naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy, twierdzi, że prowadzą one do naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego
traktowania wykonawców, uniemożliwiając mu skuteczny udział w postępowaniu
i w konsekwencji uzyskanie zamówienia.
Zarzut odnoszący się do niesprecyzowania w opisie przedmiotu zamówienia listy
laboratoriów certyfikacyjnych właściwych do przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego dla
rozwiązania pl.ID. (tzw. certyfikacji Common Criteria) akceptowanych przez Zamawiającego,
jako zgodnych z treścią wymagań SIWZ.
Izba z urzędu dopuściła dowód z dokumentacji postępowania KIO 1989/11, ze
względu na znajdujący się tam odpis SIWZ w pierwotnym brzmieniu.
Nie było sporne, że w pierwotnej wersji SIWZ nie podano listy laboratoriów właściwych do
przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego (ani nie podano miejsca, gdzie ona może się
znajdować – Strony były zgodne, że znajduje się na stronie internetowej organizacji
Common Criteria i jest stale aktualizowana).
W ocenie składu orzekającego, skoro w pierwotnej wersji SIWZ nie podano listy
laboratoriów, to obecnie nie można skutecznie kwestionować takiego samego braku (listy
laboratoriów) w SIWZ przekazanej wykonawcom 14 października br. Również żadnego
znaczenia dla nowego terminu na wniesienie odwołania nie miał fakt, że żadne
z laboratoriów nie ma siedziby w Polsce.
Zgodnie z art. 182 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, termin na wniesienie odwołania
biegnie od dnia przesłania informacji o czynności będącej podstawą jego wniesienia, jednak
nie oznacza to, że wykonawca może za każdym razem skarżyć całą czynność – termin
biegnie bowiem od dnia pierwszego poinformowania o danej czynności; nie można przepisu
interpretować w odmienny sposób, bowiem prowadziłoby to do możliwości kwestionowania
każdorazowo wszelkich postanowień SIWZ w przypadku jej jakiejkolwiek modyfikacji. Byłoby
to sprzeczne z zasadą koncentracji środków ochrony prawnej i prowadziłoby to do
przywrócenia terminu na kwestionowanie czynności już ,,uprawomocnionych”. Oczywiście
może się zdarzyć, że późniejsze zmiany modyfikują istotę wcześniejszych postanowień,
które formalnie się nie zmieniły, jednak w niniejszym postępowaniu odwoławczym
Odwołujący takiej konsekwencji nie wykazał. Jakiekolwiek zmiany w przedmiocie
zamówienia, bez względu czy dotyczyły ,,co należy wykonać” czy ,,w jaki sposób” (na
rozprawie Strony nie były zgodne co do charakteru dokonanych modyfikacją SIWZ zmian
przedmiotu zamówienia) nie wpłynęły według Izby na ewentualny zakres podmiotów
certyfikujących, który to zakres nie został zakreślony już w pierwotnej wersji SIWZ. Wobec
powyższego, Izba nie rozpatrywała merytorycznie podniesionego zarzutu, stosując
odpowiednio art. 189 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych.
Zarzut odnoszący się do podania przez Zamawiającego w harmonogramie prac
ust. 6.9 nowego Załącznika nr 1 do SIWZ, warunków i terminów uzyskania certyfikacji, które
ze względów logistycznych i wymogów formalnych mogą być niemożliwe do spełnienia przez
poszczególnych wykonawców biorących udział w postępowaniu, w tym w szczególności
przez Odwołującego.
Izba ustaliła, że SIWZ w pierwotnym brzmieniu określała termin uzyskania certyfikacji
do 30 kwietnia 2013 r., a SIWZ z 14 października br. (zakwestionowana w odwołaniu)
określała termin „nie później niż 2 miesiące przed terminem wejścia w życie przepisów
ustawy o dowodach osobistych…” (ust. 6.9 nowego Załącznika nr 1, kod HA.8). Na
rozprawie Zamawiający wyjaśnił, że ustawa o dowodach osobistych wchodzi w życie
1 lipca 2013 r., tym samym z nowego określenia terminu wynika, że upływa on
1 maja 2013 r., więc dzień po uprzednio wyznaczonym terminie i zauważył, że w przypadku
zmiany terminu wejścia w życie ustawy ten termin się automatycznie przedłuży.
Z kolei Odwołujący wskazywał, że zmiana określenia terminu może skutkować skróceniem
terminu, w przypadku takiej zmiany wejścia w życie ustawy od dowodach osobistych, która
zmieni obecnie przewidywany termin wejścia w życie ustawy na wcześniejszy. W odwołaniu
posługiwał się inną argumentacją – wskazywał, że termin certyfikacji jest bardzo długi, co
najmniej półtora roku.
Izba nie mogła podzielić stanowiska Odwołującego w żadnym jego aspekcie. Rację
miał Zamawiający twierdząc, że zmiana określenia sposobu terminu nie zmieniła w istocie
wyznaczonego uprzednio terminu (termin wyznaczony w miesiącach i termin określony
konkretną datą opisywały w praktyce ten sam okres czasu; nowy termin przedłużał – a więc
był korzystniejszy dla wykonawców - pierwotnie wyznaczony termin o dwa dni). Izba nie
mogła zaakceptować argumentacji Odwołującego, że jest to zupełnie nowy termin, mniej
korzystny dla wykonawców, niż poprzedni, bowiem może ulec skróceniu, kiedy przesunie się
na wcześniejszy termin wejścia w życie ustawy o dowodach osobistych – jest bardzo mało
prawdopodobne, żeby przywoływana ustawa weszła w życie w terminie wcześniejszym, niż
przewidywany; możliwe jest, że termin wejścia w życie ustawy będzie przesuwany na
późniejszy, a wtedy wykonawcy będą miali więcej czasu na przeprowadzenie procesu
certyfikacji – a więc zmiana SIWZ w tym zakresie, jeżeli w ogóle wystąpiła, jest z każdego
punktu widzenia korzystniejsza dla wykonawców, niż pierwotne sztywne określenie terminu
konkretną datą.
Wobec powyższego, nawet jeżeli mimo wątpliwości uznać zarzut za wniesiony w terminie, to
i tak nie można uznać go za uzasadniony.
Ponadto Odwołujący w odowłaniu podnosił, że według przedstawionego w Załączniku
nr 1 do SIWZ harmonogramu, czas na certyfikację rozwiązania oferowanego do pl.ID wynosi
ok. 9 miesięcy, a realny termin to co najmniej półtora roku.
Izba ustaliła na podstawie porównania obu wersji SIWZ, że termin certyfikacji dowodów
osobistych został określony na 9 miesięcy (w pkt. 8) diagramu Gantta opisującego
harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), w kwestionowanej
wersji SIWZ również wynosi on 9 miesięcy (pkt. 13 diagramu; przywołane punkty Izba
ustaliła samodzielnie na podstawie analizy obu wersji SIWZ, bowiem Odwołujący nie
rozszerzył argumentacji w tym zakresie). Nie stwierdzono zatem żadnych zmian w SIWZ
w odniesieniu do ustalenia 9-miesięcznego terminu – w konsekwencji Izba uznała zarzut za
spóźniony, z uzasadnieniem, jak powyżej.
Zarzut odnoszący się do braku sprecyzowania w opisie przedmiotu zamówienia
ust. 6.1.1.6 nowego Załącznika nr 1 do SIWZ, wymaganej pojemności chipów oraz
wynikającej stąd przestrzeni wymaganej dla dodatkowych apletów wraz z apletami KUZ,
określonych w przedmiocie zamówienia.
Na rozprawie nie było sporne, że Zamawiający określił minimalną wymaganą
pojemność chipa na 72 kB, przestrzeń na obowiązkowe dane – 60 kB, a w konsekwencji na
dodatkowe aplety pozostawała przestrzeń co najmniej 12 kB (przy założeniu zastosowania
chipa o minimalnej wymaganej pojemności). Jak się wydaje, z argumentacji Odwołującego
wynikało, że kwestionuje on opisanie przedmiotu zamówienia przez podanie przez
Zamawiającego minimalnych wymagań (minimalnej wymaganej pojemności chipa,
przestrzeni na dodatkowe aplety), twierdząc, że narusza to uczciwą konkurencję, ponieważ
wykonawcy mogą zastosować dowolny wybrany przez siebie chip (twierdził, że na rynku
występują standardowo dwa rodzaje chipów – o pojemności 80 kB i 128 kB, różniące się
znacznie ceną).
W ocenie Izby Zamawiający prawidłowo opisał przedmiot zamówienia. Pozostawienie
wykonawcom możliwości wyboru pojemności chipa (i tym samym przestrzeni na dodatkowe
aplety) nie narusza uczciwej konkurencji, przeciwnie, stwarza pole do jej realizacji. Gdyby
Zamawiający określił wymaganą pojemność w sposób sztywny (np. 80 kB), zawężałoby to
możliwości oferowania rozwiązań dostosowanych do wymogów Zamawiającego,
a wybranych przez wykonawców.
Znamienne jest, że nikt z uczestników postępowania nie przystąpił do postępowania
odwoławczego po stronie Odwołującego, chociaż odwołanie w dużej mierze wskazywało na
naruszenia art. 7 i 29 Prawa zamówień publicznych. W odniesieniu do określenia wielkości
chipa i przestrzeni na dodatkowe aplety, Przystępujący po stronie Zamawiającego na
rozprawie twierdzili, że wielkości te ich zdaniem opisano w sposób optymalny, umożliwiający
uczciwą konkurencję.
Odwołujący nie może czynić zarzutu Zamawiającemu, że tak zakreślił wymagania
dotyczące przedmiotu zamówienia (wskazując jedynie poziom minimalny), że wykonawcy
równie dobrze mogą zaoferować, wedle swojego wyboru, przedmiot droższy, jak i tańszy.
Pozostawienie wyboru wykonawcom w tym zakresie nie stanowi o naruszeniu uczciwej
konkurencji, a przeciwnie – w wielu wypadkach umożliwia ją.
Odwołujący na rozprawie podnosił, iż powziął wątpliwość, czy właściwie rozumie
oświadczenia Zamawiającego co do poszczególnych funkcji – jednak zarzut ten nie był
podnoszony w odwoołaniu, a Izba bada odwołanie wyłącznie w granicach podniesionych
zarzutów (art. 192 ust. 7 Prawa zamówień publicznych).
W konsekwencji Izba zarzut uznała za nieuzasadniony.
Zarzut odnoszący się do wprowadzenia do istotnych postanowień umowy w par. 11
ust. 18, w związku z par. 11 ust. 17 - warunków udzielenia licencji na oprogramowanie
standardowe obiektywnie niemożliwych do spełnienia przez któregokolwiek z wykonawców
biorących udział w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne.
Izba ustaliła (na podstawie porównania obu wersji SIWZ w edytorze tekstowym,
złożonego przez Zamawiającego na rozprawie), że w stosunku do pierwotnej wersji SIWZ
w SIWZ przekazanej wykonawcom 14 października br., w IPU w § 11 ust. 17 i 18 dokonano
następujących zmian: w ust. 17 zastąpiono spójnik ,,oraz” spójnikiem ,,lub”, w ust. 18
zmieniono sposób pisowni słowa ,,Oprogramowanie” (z małej litery na wielką).
W ocenie Izby dokonane zmiany nie modyfikują istoty wcześniejszych postanowień,
a Odwołujący nie skarży samych zmian (kwestionował samą zasadę udzielania licencji,
opisaną przez Zamawiającego już w pierwotnej wersji SIWZ) – dlatego zarzut w tym zakresie
został wniesiony po terminie.
Zarzut naruszenia przepisu art. 60e ust. 1 Prawa zamówień publicznych, przez
wykonanie sprzecznej z Ustawą czynności zakończenia dialogu konkurencyjnego oraz
sprzecznej z Ustawą czynności, polegającej na przekazaniu uczestniczącym
w postępowaniu Wykonawcom informacji o zakończeniu dialogu wraz z zaproszeniem do
składania ofert i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, pomimo braku przesłanek do
zakończenia dialogu - wobec złożenia przez wykonawców ogromnej ilości pytań (207) do
otrzymanej od Zamawiającego SIWZ i w konsekwencji konieczności wprowadzeniem przez
Zamawiającego istotnych zmian treści SIWZ, czego nie przewiduje regulacja Ustawy.
Odwołujący wskazywał na rozprawie, że dopiero zmiany w SIWZ z 14 października
br. i odpowiedzi na pytania wykonawców upewniły go we wcześniejszych podejrzeniach
o przedwczesnym zakończeniu dialogu konkurencyjnego. W ocenie składu orzekającego jest
to jednak zarzut wniesiony po terminie (biegł on najpóźniej od dnia przekazania pierwotnej
wersji SIWZ). Termin ten nie może biec na nowo po każdej zmianie SIWZ, prowadziłoby to
bowiem do obejścia bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (terminu do wniesienia
odwołania nie można przywrócić).
Zarzut naruszenie przepisu art. 60e ust. 4 Prawa zamówień publicznych, poprzez
wyznaczenie w dniu 14 października 2011r. terminu składania ofert na dzień 31 października
2011 r., tj. z naruszeniem nakazu uwzględnienia czasu niezbędnego do przygotowania
i złożenia oferty.
Odwołujący twierdził w odwołaniu, że biorąc pod uwagę bardzo szeroki zakres zmian
wprowadzonych przez Zamawiającego do SIWZ wymagających od wykonawców, biorących
udział w postępowaniu dokonanie modyfikacji oferty na dostawę niespersonalizowanych
blankietów dowodów osobistych wyposażonych w mikroprocesor wraz z oprogramowaniem
middleware zapewniającym komunikację z mikroprocesorem i wykonanie projektu
technicznego dowodu osobistego, wymagających ze względu na złożony i nowatorski
charakter przedmiotu zamówienia znaczącego nakładu czasu i pracy całych zespołów
pracowników wykonawcy, w pełni uzasadniony jest wniosek Odwołującego o przedłużenie
terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian do oferty tj. nakazanie
Zamawiającemu wyznaczenie terminu składania ofert nie wcześniej niż na dzień
30 listopada 2011r. (to jest około 45 dni od dnia ostatnich licznych wyjaśnień treści SIWZ
przez Zamawiającego, czyli od dnia 14 października 2011 r.).
Izba stwierdziła, że Odwołujący wniosku o przedłużenie terminu składania ofert nie
uzasadnił. Nie wskazał, dlaczego powinno to być akurat ,,około 45 dni” i jakie zmiany SIWZ
powodują konieczność wydłużenia terminu w ponadstandardowy sposób.
Odwołujący nie wykazał, że wyznaczony uprzednio termin nie uwzględnia czasu
niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty - wobec braku jakiejkolwiek argumentacji,
Izba nie znalazła podstaw akceptacji wniosku Odwołującego o przedłużenie postępowania
o kolejne 45 dni, i zarzut naruszenia art. 60e ust. 4 Prawa zamówień publicznych uznała za
nieuzasadniony.
Reasumując, Izba nie mogła stwierdzić, że doszło do wskazywanych przez
Odwołującego naruszeń Prawa zamówień publicznych, i orzeczono jak w sentencji.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 192 ust.
9 oraz art. 192 ust. 10 Prawa zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 3 i § 5
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości
i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu
odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 23 w pierwotnej wersji SIWZ).
Przewodniczący:
………………………………
Członkowie:
………………………………
………………………………
WYROK
z dnia 8 listopada 2011 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Marzena Teresa Ordysińska
Anna Packo
Ewa Rzońca
Protokolant: Rafał Komoń
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 listopada 2011 r. odwołania wniesionego do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 24 października 2011 r. przez wykonawcę Polską
Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie w postępowaniu prowadzonym
przez zamawiającego Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
przy udziale wykonawców: Gildia Sp. z o.o. w Lublinie oraz Sygnity S.A. w Warszawie
zgłaszających przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego,
orzeka:
1. oddala odwołanie;
2. kosztami postępowania obciąża Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A.
w Warszawie i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł
00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych, zero groszy), uiszczoną przez Polską Wytwórnię
Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie tytułem wpisu od odwołania.
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni
od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący:
………………………………
Członkowie:
………………………………
………………………………
Sygn. akt KIO 2301/11
U z a s a d n i e n i e
I. Centrum Projektów Informatycznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji (zwane dalej Zamawiającym), prowadzi postępowanie na wykonanie
zamówienia publicznego na „Dostawę niespersonalizowanych blankietów dowodów
osobistych wyposażonych w mikroprocesor wraz z oprogramowaniem middleware
zapewniającym komunikację z mikroprocesorem i wykonanie projektu technicznego dowodu
osobistego".
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dz. Urz. UE 9 listopada 2010 r.,
a wartość zamówienia jest większa niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w trybie dialogu
konkurencyjnego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t. j. – Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759; dalej: Prawo zamówień publicznych).
W dniu 24 października 2011 r. Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
z siedzibą w Warszawie (dalej: Odwołujący) wniosła odwołanie, w którym zarzuciła
Zamawiającemu:
1. naruszenie przepisu art. 7 ust. 1 oraz art. 29 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych,
poprzez naruszenie zasady przeprowadzania przez Zamawiającego postępowania
o udzielenie zamówienia w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz
równe traktowanie wykonawców, a także nakazu opisywania przedmiotu zamówienia
w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych
określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na
sporządzenie oferty oraz zakazu opisywania przedmiotu zamówienia w sposób, który mógłby
utrudniać uczciwą konkurencję, wobec zapisów w nowym Załączniku nr 1 do SIWZ (Opis
przedmiotu zamówienia - OPZ) oraz nowym Załączniku nr 4 (Istotne Postanowienia Umowy -
IPU) przedłożonych Wykonawcom pismem z dnia 14 października 2011r. zmieniającym
SIWZ, w szczególności przez:
1) niesprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia listy laboratoriów certyfikacyjnych
właściwych do przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego dla rozwiązania pl.ID. (tzw.
certyfikacji Common Criteria) akceptowanych przez Zamawiającego, jako zgodnych z treścią
wymagań SIWZ,
2) podanie przez Zamawiającego, w harmonogramie prac ust. 6.9 nowego Załącznika
nr 1 do SIWZ, warunków i terminów uzyskania certyfikacji, które ze względów logistycznych
i wymogów formalnych mogą być niemożliwe do spełnienia przez poszczególnych
wykonawców biorących udział w postępowaniu, w tym w szczególności przez Odwołującego,
2. naruszenie przepisu art. 29 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych w wyniku
zawarcia w nowym Załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz nowym
Załączniku nr 4 (Istotne Postanowienia Umowy) przedłożonych Wykonawcom pismem z dnia
14 października 2011r., zmieniającym SIWZ, nieprecyzyjnych i obiektywnie niemożliwych do
zrealizowania wymogów, a w konsekwencji ukształtowanie SIWZ w wyniku wprowadzonych
zmian, w sposób dotknięty wadami, które uniemożliwiają prawidłowe sporządzenie oferty,
w szczególności przez:
1) niesprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia listy laboratoriów certyfikacyjnych
właściwych do przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego dla rozwiązania pl.ID. (tzw.
certyfikacji Common Criteria) akceptowanych przez Zamawiającego, jako zgodnych z treścią
wymagań SIWZ,
2) podanie przez Zamawiającego, w harmonogramie prac ust.6.9 nowego Załącznika
nr 1 do SIWZ, nierealnych terminów uzyskania certyfikacji dla rozwiązania pl.ID, nie
uwzględniających obiektywnych warunków formalnych i logistycznych koniecznych do
skutecznego przeprowadzenia procesu certyfikacji,
3) niesprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia ust. 6.1.1.6 nowego Załącznika
nr l do SIWZ, wymaganej pojemności chipów oraz wynikającej stąd przestrzeni wymaganej
dla dodatkowych apletów wraz z apletami KUZ, określonych w przedmiocie zamówienia
4) wprowadzenie do istotnych postanowień umowy w par. 11 ust. 18, w związku z par.
11 ust. 17 - warunków udzielenia licencji na oprogramowanie standardowe obiektywnie
niemożliwych do spełnienia przez któregokolwiek z wykonawców biorących udział
w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne,
3. naruszenie przepisu art. 60e. ust. 1 Prawa zamówień publicznych, przez wykonanie
sprzecznej z Ustawą czynności zakończenia dialogu konkurencyjnego oraz sprzecznej
z Ustawą czynności, polegającej na przekazaniu uczestniczącym w postępowaniu
Wykonawcom informacji o zakończeniu dialogu wraz z zaproszeniem do składania ofert
i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, pomimo braku przesłanek do zakończenia
dialogu - wobec złożenia przez wykonawców ogromnej ilości pytań (207) do otrzymanej od
Zamawiającego SIWZ i w konsekwencji konieczności wprowadzeniem przez Zamawiającego
istotnych zmian treści SIWZ, czego nie przewiduje regulacja Ustawy.
4. naruszenie przepisu art. 60e ust. 4 Prawa zamówień publicznych, poprzez
wyznaczenie w dniu 14 października 2011 r. terminu składania ofert na dzień
31 października 2011 r., tj. z naruszeniem nakazu uwzględnienia czasu niezbędnego do
przygotowania i złożenia oferty.
W konsekwencji Odwołujący wnosił o:
1. nakazanie Zamawiającemu modyfikacji treści nowego Załącznika nr 1 do SIWZ, poprzez
wskazanie listy w pełni niezależnych laboratoriów akredytowanych do certyfikacji Common
Criteria, których certyfikacja będzie uznawana przez Zamawiającego jako zgodna z treścią
wymagań SIWZ,
2. nakazanie Zamawiającemu modyfikacji treści nowego Załącznika nr 1 do SIWZ
w zakresie wymaganych terminów pozyskania certyfikacji dla rozwiązania PL.ID poprzez
wydłużenie tego terminu do 18 miesięcy od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego
projektu technicznego dowodu osobistego,
3. nakazanie Zamawiającemu modyfikacji treści nowego Załącznika nr 1 do SIWZ
w zakresie wymaganej pojemności chipów oraz wynikającej stąd przestrzeni wymaganej dla
dodatkowych apletów wraz z apletami KUZ, określonych w przedmiocie zamówienia
4. nakazanie Zamawiającemu wprowadzenia zmiany do treści SIWZ w zakresie,
o którym mowa w uzasadnieniu odwołania lub nakazanie Zamawiającemu dokonanie
modyfikacji treści SIWZ w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami,
5. nakazanie Zamawiającemu modyfikacji treści Załącznika nr 4 do SIWZ poprzez
zmianę zapisu par. 11 ust.17 przez wprowadzenie obiektywnie możliwych do zrealizowania
warunków wypowiedzenia Zamawiającemu przez Wykonawcę licencji na oprogramowanie
standardowe,
6. nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności - zakończenia dialogu
i czynności - złożenia zaproszenia do składania ofert, ze względu na brak przesłanek do
zakończenia dialogu zgodnie z dyspozycją art. 60e ust. 1 Prawa zamówień publicznych
i dokonywanie istotnych zmian w treści SIWZ nie przewidzianych w tym trybie według
regulacji Ustawy,
7. nakazanie Zamawiającemu przedłużenie terminu składania ofert co najmniej do dnia
30 listopada 2011 roku, tak aby wyznaczony nowy termin składania ofert uwzględniał czas
niezbędny do przygotowania i złożenia oferty zgodnie z art. 60e ust. 4 Ustawy,
8. z ostrożności nakazanie Zamawiającemu unieważnienia przedmiotowego
postępowania w całości na podstawie przepisu art. 93 ust. 1 pkt. 7 Ustawy, ponieważ
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, wynikającą
z naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy w zakresie naruszenia art. 7 ust. 1,
art. 29 ust. 1 i 2, art. 60e ust. 1, art. 60e ust. 4, które to naruszenia mają bezpośredni wpływ
na wynik postępowania,
9. na podstawie art. 190 ust. 4 Prawa zamówień publicznych z uwagi na fakt, iż ustalenie
stanu faktycznego sprawy wymaga wiadomości specjalnych, Odwołujący wnosi o powołanie
zespołu ekspertów z dziedziny informatyki, bezpieczeństwa przetwarzania danych oraz
w zakresie przedmiotu wskazanych w niniejszym odwołaniu zarzutów, celem ustalenia stanu
faktycznego oraz celem wykazania merytorycznej zasadności zarzutów Odwołującego, który
to ustalony w ten sposób prawidłowo stan faktyczny będzie mógł stanowić podstawę ustaleń
prawnych KIO. W przypadku odpowiedzi na odwołanie przez Zamawiającego, kwestionującej
podstawę powołania zespołu biegłych, uzasadnienie zostanie przedstawione przez
Odwołującego bezzwłocznie.
(żądania oznaczone nr 8 i 9 zostały wycofane na rozprawie).
Zamawiający nie uwzględnił zarzutów podniesionych w odwołaniu.
Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego przystąpili wykonawcy: Gildia
Sp. z o.o. w Lublinie oraz Sygnity S.A. w Warszawie.
Odwołujący uzasadnił swoje zarzuty następująco:
W dniu 14 października 2011 r. Zamawiający przedłożył wykonawcom zaproszonym do
składania ofert w przedmiotowym postępowaniu dokument, zawierający zmiany do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym nowe załączniki do SIWZ,
wprowadzające miedzy innymi nowy opis przedmiotu zamówienia oraz istotnych
postanowień umowy.
W ramach dokonanej zmiany SIWZ Zamawiający ustalił nowy termin składania ofert na dzień
31 października 2011 roku.
Odwołujący zarzucał Zamawiającemu naruszenia art. 7 ust. 1 oraz art. 29 ust. 1 i 2
Prawa zamówień publicznych, przez niesprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia listy
laboratoriów certyfikacyjnych właściwych do przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego dla
rozwiązania pl.ID (tzw. certyfikacji Common Criteria), akceptowanych przez Zamawiającego.
W tej sytuacji Odwołujący, jak i inni wykonawcy, jest w stanie niepewności i niejasności
w świetle postanowień SIWZ, certyfikacja których laboratoriów będzie uznawana przez
Zamawiającego jako zgodna z treścią wymagań SIWZ, kiedy to Odwołujący zaoferuje
i określi w ofercie ten element dotyczący przedmiotu zamówienia.
Podnosił, że w Rzeczypospolitej Polskiej nie jest zarejestrowane żadne laboratorium
akredytowane do certyfikacji wymaganej w przedmiotowym zamówieniu, natomiast np.
w Republice Federalnej Niemiec funkcjonują laboratoria spełniające te kryteria. Wobec faktu,
iż jeden z wykonawców, który należy do wąskiego grona zaledwie pięciu wykonawców
zaproszonych do składania ofert, jest podmiotem zarejestrowanym w Niemczech, istnieje
uzasadniona obawa, że w procesie certyfikacyjnym prowadzonym przez krajowe
laboratorium wykonawca ten będzie traktowany preferencyjnie, co ma niebagatelne
znaczenie w sytuacji tak drastycznie krótkich terminów certyfikacji wymaganych przez
Zamawiającego w harmonogramie prac.
Tym samym Zamawiający pozostawiając w opisie przedmiotu zamówienia swobodę wyboru
jednostki bez wskazania listy w pełni niezależnych laboratoriów akredytowanych do
certyfikacji Common Criteria - narusza zasadę równości przez nierówne traktowanie
podmiotów ubiegających się o zamówienie publiczne, a zapis ten może stanowić bezprawną
preferencję dla niektórych wykonawców zaproszonych do udziału w dialogu konkurencyjnym.
Ponadto brak ww. listy uniemożliwia Wykonawcom prawidłowe przygotowanie oferty.
Certyfikacja wymaga współpracy z ewaluatorem akredytowanym przez laboratorium
certyfikujące. Dopóki nie jest wskazane laboratorium, nie jest możliwe dokonanie wyboru
ewaluatora, który musi być obligatoryjnie jednym z podwykonawców.
Odwołujący zarzuca Zamawiającemu naruszenia art. 29 ust. 1 i 2 Prawa zamówień
publicznych przez podanie przez Zamawiającego w harmonogramie prac ust. 6.9 nowego
Załącznika nr 1 do SIWZ, nierealnych - niemożliwych do zrealizowania w praktyce terminów
do uzyskania certyfikacji dla rozwiązania pl.ID, nie uwzględniających obiektywnych
warunków formalnych i logistycznych koniecznych do skutecznego przeprowadzenia procesu
certyfikacji.
Według przedstawionego w Załączniku nr 1 do SIWZ harmonogramu, czas na certyfikację
rozwiązania oferowanego do pl.ID wynosi ok. 9 miesięcy.
W oparciu o wieloletnie doświadczenia Odwołującego oraz przyjętą praktykę wiodących
laboratoriów certyfikujących i akredytowanych ewaluatorów, czas niezbędny na certyfikację
opracowanych profili zabezpieczeń oraz certyfikację całej funkcjonalności dowodu
osobistego wynosi co najmniej półtora roku.
Odwołujący zarzuca Zamawiającemu naruszenia art. 29 ust. 1 Prawa zamówień
publicznych przez niesprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia ust. 6.1.1.6 nowego
Załącznika nr 1 do SIWZ, wymaganej pojemności chipów oraz wynikającej stąd przestrzeni
wymaganej dla dodatkowych apletów wraz z apletami KUZ, określonych w przedmiocie
zamówienia. Zamawiający nie wskazał czy przestrzeń przeznaczona na aplety KUZ jest
uwzględniona w przestrzeni na dodatkowe aplety. Od decyzji Zamawiającego w tej kwestii
zależy wybór chipów o koniecznej dla spełnienia wymogów SIWZ pojemności. Należy
podkreślić, iż do dyspozycji wykonawców przy realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia
są dwa rodzaje chipów : o pojemności 80 kB i 128 kB. Oczywiście pojemność chipa
warunkuje jego cenę, co ma niebagatelne znaczenie przy wielkości przedmiotowego
zamówienia tj. około 25 milionów sztuk chipów, według wymogów SIWZ. Pojemność chipa
determinuje również możliwości zastosowania nowych funkcjonalności rozszerzających
zakres możliwości wykorzystania blankietu dowodu osobistego. Tym samym brak
precyzyjnej definicji wymagań Zamawiającego w zakresie pojemności:
1) uniemożliwia przygotowanie przez Wykonawców pełnej precyzyjnej wyceny wartości
przedmiotu zamówienia tym samym uniemożliwia poprawne przygotowanie oferty;
2) wymaga opracowania przez Wykonawców w ramach przygotowania oferty
dodatkowych rozwiązań dotyczących zagospodarowania przestrzeni dodatkowej chipów.
Wprowadzając do nowego Załącznika nr 4 do SIWZ (IPU) regulację par. 11 ust.18
wobec zapisu par. 11 ust.17 Zamawiający rażąco naruszył przepisy Prawa zamówień
publicznych - stawiając warunki obiektywnie niemożliwe do spełnienia przez któregokolwiek
z wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu.
Zapewnienie Zamawiającemu, przez wykonawcę nie będącego producentem, zgody
producenta na korzystanie z oprogramowania standardowego na warunkach nie gorszych
niż wskazane w ust.13-18 IPU w sytuacji gdy w ust.17 Zamawiający zawęził prawo
licencjodawcy do wypowiedzenia licencji na Oprogramowanie Standardowe wyłącznie do
sytuacji, w której wystąpiło naruszenie istotnych warunków licencji przez Zamawiającego,
przy równoległym wymogu zapewnienia 10-letniego okresu wypowiedzenia - wymóg taki jest
niemożliwy do spełnienia przez żadnego z uczestników postępowania. W efekcie, jeżeli
wymagania dotyczące par. 11 IPU nie zostaną zmienione zgodnie z wnioskiem
Odwołującego, zarówno on, jak i inni uczestnicy postępowania nie będący producentami
oprogramowania standardowego nie będą mogli skutecznie złożyć oferty. W oparciu
o doświadczenie i przyjęte na rynku oprogramowania standardy, żaden z wykonawców
biorących udział w postępowaniu nie uzyska wymaganej zgody producenta na takich
warunkach. Na marginesie Odwołujący zauważał, iż warunki licencji na oprogramowanie
standardowe, których wymaga Zamawiający w zakresie wymaganych terminów okresu
wypowiedzenia, nie znajdują żadnego uzasadnienia w związku z przedmiotem zamówienia.
Odwołujący zarzucał Zamawiającemu również naruszenie przepisu art. 60e ust. 1 i 4
Prawa zamówień publicznych.
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie dialogu konkurencyjnego.
Ustawodawca w ocenie Odwołującego nie przewiduje dla tego trybu postępowania
obligatoryjnego przedłużenia terminu składania ofert ze względu na istotne zmiany SIWZ
o czas konieczny do wprowadzenia zmian do ofert, tak jak dla innych trybów określa to art.
12a ust. 2 Ustawy. Brak takiej regulacji przy dialogu konkurencyjnym wydaje się w pełni
uzasadniony celem i przedmiotem postępowania. Dialog konkurencyjny dotyczy szczególnie
skomplikowanych i złożonych przedmiotów zamówienia, gdzie dla określenia potrzeb
Zamawiającego opracowania SIWZ konieczna jest uprzednia współpraca zaproszonych do
dialogu wykonawców i Zamawiającego. Prawidłowo przeprowadzony etap dialogowania
powinien skutkować przedstawieniem przez Zamawiającego spójnego, wyczerpującego
i zgodnego z przepisami ustawy SIWZ odzwierciedlającego rzeczywiste potrzeby
Zamawiającego, SIWZ nie wymagającego wprowadzania jakichkolwiek modyfikacji
i istotnych zmian.
Zważywszy jednak na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuścił się
szeregu błędów i naruszył art. 60e ust. 1 Prawa zamówień publicznych, przez wykonanie
sprzecznej z Ustawą czynności zakończenia dialogu konkurencyjnego oraz sprzecznej
z Ustawą czynności, polegającej na przekazaniu uczestniczącym w postępowaniu
Wykonawcom informacji o zakończeniu dialogu wraz z zaproszeniem do składania ofert
i specyfikacją istotnych warunków zamówienia pomimo braku przesłanek do zakończenia
dialogu, w konsekwencji spowodowało konieczność wprowadzenia przez Zamawiającego
(nie przewidzianych dla tego trybu przez Ustawodawcę) istotnych zmian do SIWZ.
Biorąc pod uwagę bardzo szeroki zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego do
SIWZ wymagających od wykonawców, biorących udział w postępowaniu dokonanie
modyfikacji oferty na dostawę niespersonalizowanych blankietów dowodów osobistych
wyposażonych w mikroprocesor wraz z oprogramowaniem middleware zapewniającym
komunikację z mikroprocesorem i wykonanie projektu technicznego dowodu osobistego,
wymagających ze względu na złożony i nowatorski charakter przedmiotu zamówienia
znaczącego nakładu czasu i pracy całych zespołów pracowników wykonawcy, w pełni
uzasadniony jest wniosek Odwołującego o przedłużenie terminu składania ofert o czas
niezbędny do wprowadzenia zmian do oferty tj. nakazanie Zamawiającemu wyznaczenie
terminu składania ofert nie wcześniej niż na dzień 30 listopada 2011r. (to jest około 45 dni od
dnia ostatnich licznych wyjaśnień treści SIWZ przez Zamawiającego, czyli od dnia
14 października 2011 r.).
II. Nie stwierdzono zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 189 ust. 2 Prawa zamówień
publicznych, wobec czego rozpoznano odwołanie na rozprawie.
Zamawiający na posiedzeniu wnosił o odrzucenie odwołania, ponieważ większość zarzutów
została wniesiona po terminie, jednak Izba zdecydowała się przeprowadzić rozprawę, wobec
braku możliwości częściowego odrzucenia odwołania (przepisy Prawa zamówień
publicznych w ocenie składu orzekającego nie przewidują takiej możliwości).
Odwołującemu przysługuje prawo do wniesienia odwołania zgodnie z art. 179 ust. 1
Prawa zamówień publicznych, bowiem ma interes w uzyskaniu danego zamówienia i może
ponieść szkodę w wyniku ewentualnego naruszenia przez Zamawiającego Prawa zamówień
publicznych – wskazując na ewentualne naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy, twierdzi, że prowadzą one do naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego
traktowania wykonawców, uniemożliwiając mu skuteczny udział w postępowaniu
i w konsekwencji uzyskanie zamówienia.
Zarzut odnoszący się do niesprecyzowania w opisie przedmiotu zamówienia listy
laboratoriów certyfikacyjnych właściwych do przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego dla
rozwiązania pl.ID. (tzw. certyfikacji Common Criteria) akceptowanych przez Zamawiającego,
jako zgodnych z treścią wymagań SIWZ.
Izba z urzędu dopuściła dowód z dokumentacji postępowania KIO 1989/11, ze
względu na znajdujący się tam odpis SIWZ w pierwotnym brzmieniu.
Nie było sporne, że w pierwotnej wersji SIWZ nie podano listy laboratoriów właściwych do
przeprowadzenia procesu certyfikacyjnego (ani nie podano miejsca, gdzie ona może się
znajdować – Strony były zgodne, że znajduje się na stronie internetowej organizacji
Common Criteria i jest stale aktualizowana).
W ocenie składu orzekającego, skoro w pierwotnej wersji SIWZ nie podano listy
laboratoriów, to obecnie nie można skutecznie kwestionować takiego samego braku (listy
laboratoriów) w SIWZ przekazanej wykonawcom 14 października br. Również żadnego
znaczenia dla nowego terminu na wniesienie odwołania nie miał fakt, że żadne
z laboratoriów nie ma siedziby w Polsce.
Zgodnie z art. 182 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, termin na wniesienie odwołania
biegnie od dnia przesłania informacji o czynności będącej podstawą jego wniesienia, jednak
nie oznacza to, że wykonawca może za każdym razem skarżyć całą czynność – termin
biegnie bowiem od dnia pierwszego poinformowania o danej czynności; nie można przepisu
interpretować w odmienny sposób, bowiem prowadziłoby to do możliwości kwestionowania
każdorazowo wszelkich postanowień SIWZ w przypadku jej jakiejkolwiek modyfikacji. Byłoby
to sprzeczne z zasadą koncentracji środków ochrony prawnej i prowadziłoby to do
przywrócenia terminu na kwestionowanie czynności już ,,uprawomocnionych”. Oczywiście
może się zdarzyć, że późniejsze zmiany modyfikują istotę wcześniejszych postanowień,
które formalnie się nie zmieniły, jednak w niniejszym postępowaniu odwoławczym
Odwołujący takiej konsekwencji nie wykazał. Jakiekolwiek zmiany w przedmiocie
zamówienia, bez względu czy dotyczyły ,,co należy wykonać” czy ,,w jaki sposób” (na
rozprawie Strony nie były zgodne co do charakteru dokonanych modyfikacją SIWZ zmian
przedmiotu zamówienia) nie wpłynęły według Izby na ewentualny zakres podmiotów
certyfikujących, który to zakres nie został zakreślony już w pierwotnej wersji SIWZ. Wobec
powyższego, Izba nie rozpatrywała merytorycznie podniesionego zarzutu, stosując
odpowiednio art. 189 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych.
Zarzut odnoszący się do podania przez Zamawiającego w harmonogramie prac
ust. 6.9 nowego Załącznika nr 1 do SIWZ, warunków i terminów uzyskania certyfikacji, które
ze względów logistycznych i wymogów formalnych mogą być niemożliwe do spełnienia przez
poszczególnych wykonawców biorących udział w postępowaniu, w tym w szczególności
przez Odwołującego.
Izba ustaliła, że SIWZ w pierwotnym brzmieniu określała termin uzyskania certyfikacji
do 30 kwietnia 2013 r., a SIWZ z 14 października br. (zakwestionowana w odwołaniu)
określała termin „nie później niż 2 miesiące przed terminem wejścia w życie przepisów
ustawy o dowodach osobistych…” (ust. 6.9 nowego Załącznika nr 1, kod HA.8). Na
rozprawie Zamawiający wyjaśnił, że ustawa o dowodach osobistych wchodzi w życie
1 lipca 2013 r., tym samym z nowego określenia terminu wynika, że upływa on
1 maja 2013 r., więc dzień po uprzednio wyznaczonym terminie i zauważył, że w przypadku
zmiany terminu wejścia w życie ustawy ten termin się automatycznie przedłuży.
Z kolei Odwołujący wskazywał, że zmiana określenia terminu może skutkować skróceniem
terminu, w przypadku takiej zmiany wejścia w życie ustawy od dowodach osobistych, która
zmieni obecnie przewidywany termin wejścia w życie ustawy na wcześniejszy. W odwołaniu
posługiwał się inną argumentacją – wskazywał, że termin certyfikacji jest bardzo długi, co
najmniej półtora roku.
Izba nie mogła podzielić stanowiska Odwołującego w żadnym jego aspekcie. Rację
miał Zamawiający twierdząc, że zmiana określenia sposobu terminu nie zmieniła w istocie
wyznaczonego uprzednio terminu (termin wyznaczony w miesiącach i termin określony
konkretną datą opisywały w praktyce ten sam okres czasu; nowy termin przedłużał – a więc
był korzystniejszy dla wykonawców - pierwotnie wyznaczony termin o dwa dni). Izba nie
mogła zaakceptować argumentacji Odwołującego, że jest to zupełnie nowy termin, mniej
korzystny dla wykonawców, niż poprzedni, bowiem może ulec skróceniu, kiedy przesunie się
na wcześniejszy termin wejścia w życie ustawy o dowodach osobistych – jest bardzo mało
prawdopodobne, żeby przywoływana ustawa weszła w życie w terminie wcześniejszym, niż
przewidywany; możliwe jest, że termin wejścia w życie ustawy będzie przesuwany na
późniejszy, a wtedy wykonawcy będą miali więcej czasu na przeprowadzenie procesu
certyfikacji – a więc zmiana SIWZ w tym zakresie, jeżeli w ogóle wystąpiła, jest z każdego
punktu widzenia korzystniejsza dla wykonawców, niż pierwotne sztywne określenie terminu
konkretną datą.
Wobec powyższego, nawet jeżeli mimo wątpliwości uznać zarzut za wniesiony w terminie, to
i tak nie można uznać go za uzasadniony.
Ponadto Odwołujący w odowłaniu podnosił, że według przedstawionego w Załączniku
nr 1 do SIWZ harmonogramu, czas na certyfikację rozwiązania oferowanego do pl.ID wynosi
ok. 9 miesięcy, a realny termin to co najmniej półtora roku.
Izba ustaliła na podstawie porównania obu wersji SIWZ, że termin certyfikacji dowodów
osobistych został określony na 9 miesięcy (w pkt. 8) diagramu Gantta opisującego
harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), w kwestionowanej
wersji SIWZ również wynosi on 9 miesięcy (pkt. 13 diagramu; przywołane punkty Izba
ustaliła samodzielnie na podstawie analizy obu wersji SIWZ, bowiem Odwołujący nie
rozszerzył argumentacji w tym zakresie). Nie stwierdzono zatem żadnych zmian w SIWZ
w odniesieniu do ustalenia 9-miesięcznego terminu – w konsekwencji Izba uznała zarzut za
spóźniony, z uzasadnieniem, jak powyżej.
Zarzut odnoszący się do braku sprecyzowania w opisie przedmiotu zamówienia
ust. 6.1.1.6 nowego Załącznika nr 1 do SIWZ, wymaganej pojemności chipów oraz
wynikającej stąd przestrzeni wymaganej dla dodatkowych apletów wraz z apletami KUZ,
określonych w przedmiocie zamówienia.
Na rozprawie nie było sporne, że Zamawiający określił minimalną wymaganą
pojemność chipa na 72 kB, przestrzeń na obowiązkowe dane – 60 kB, a w konsekwencji na
dodatkowe aplety pozostawała przestrzeń co najmniej 12 kB (przy założeniu zastosowania
chipa o minimalnej wymaganej pojemności). Jak się wydaje, z argumentacji Odwołującego
wynikało, że kwestionuje on opisanie przedmiotu zamówienia przez podanie przez
Zamawiającego minimalnych wymagań (minimalnej wymaganej pojemności chipa,
przestrzeni na dodatkowe aplety), twierdząc, że narusza to uczciwą konkurencję, ponieważ
wykonawcy mogą zastosować dowolny wybrany przez siebie chip (twierdził, że na rynku
występują standardowo dwa rodzaje chipów – o pojemności 80 kB i 128 kB, różniące się
znacznie ceną).
W ocenie Izby Zamawiający prawidłowo opisał przedmiot zamówienia. Pozostawienie
wykonawcom możliwości wyboru pojemności chipa (i tym samym przestrzeni na dodatkowe
aplety) nie narusza uczciwej konkurencji, przeciwnie, stwarza pole do jej realizacji. Gdyby
Zamawiający określił wymaganą pojemność w sposób sztywny (np. 80 kB), zawężałoby to
możliwości oferowania rozwiązań dostosowanych do wymogów Zamawiającego,
a wybranych przez wykonawców.
Znamienne jest, że nikt z uczestników postępowania nie przystąpił do postępowania
odwoławczego po stronie Odwołującego, chociaż odwołanie w dużej mierze wskazywało na
naruszenia art. 7 i 29 Prawa zamówień publicznych. W odniesieniu do określenia wielkości
chipa i przestrzeni na dodatkowe aplety, Przystępujący po stronie Zamawiającego na
rozprawie twierdzili, że wielkości te ich zdaniem opisano w sposób optymalny, umożliwiający
uczciwą konkurencję.
Odwołujący nie może czynić zarzutu Zamawiającemu, że tak zakreślił wymagania
dotyczące przedmiotu zamówienia (wskazując jedynie poziom minimalny), że wykonawcy
równie dobrze mogą zaoferować, wedle swojego wyboru, przedmiot droższy, jak i tańszy.
Pozostawienie wyboru wykonawcom w tym zakresie nie stanowi o naruszeniu uczciwej
konkurencji, a przeciwnie – w wielu wypadkach umożliwia ją.
Odwołujący na rozprawie podnosił, iż powziął wątpliwość, czy właściwie rozumie
oświadczenia Zamawiającego co do poszczególnych funkcji – jednak zarzut ten nie był
podnoszony w odwoołaniu, a Izba bada odwołanie wyłącznie w granicach podniesionych
zarzutów (art. 192 ust. 7 Prawa zamówień publicznych).
W konsekwencji Izba zarzut uznała za nieuzasadniony.
Zarzut odnoszący się do wprowadzenia do istotnych postanowień umowy w par. 11
ust. 18, w związku z par. 11 ust. 17 - warunków udzielenia licencji na oprogramowanie
standardowe obiektywnie niemożliwych do spełnienia przez któregokolwiek z wykonawców
biorących udział w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne.
Izba ustaliła (na podstawie porównania obu wersji SIWZ w edytorze tekstowym,
złożonego przez Zamawiającego na rozprawie), że w stosunku do pierwotnej wersji SIWZ
w SIWZ przekazanej wykonawcom 14 października br., w IPU w § 11 ust. 17 i 18 dokonano
następujących zmian: w ust. 17 zastąpiono spójnik ,,oraz” spójnikiem ,,lub”, w ust. 18
zmieniono sposób pisowni słowa ,,Oprogramowanie” (z małej litery na wielką).
W ocenie Izby dokonane zmiany nie modyfikują istoty wcześniejszych postanowień,
a Odwołujący nie skarży samych zmian (kwestionował samą zasadę udzielania licencji,
opisaną przez Zamawiającego już w pierwotnej wersji SIWZ) – dlatego zarzut w tym zakresie
został wniesiony po terminie.
Zarzut naruszenia przepisu art. 60e ust. 1 Prawa zamówień publicznych, przez
wykonanie sprzecznej z Ustawą czynności zakończenia dialogu konkurencyjnego oraz
sprzecznej z Ustawą czynności, polegającej na przekazaniu uczestniczącym
w postępowaniu Wykonawcom informacji o zakończeniu dialogu wraz z zaproszeniem do
składania ofert i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, pomimo braku przesłanek do
zakończenia dialogu - wobec złożenia przez wykonawców ogromnej ilości pytań (207) do
otrzymanej od Zamawiającego SIWZ i w konsekwencji konieczności wprowadzeniem przez
Zamawiającego istotnych zmian treści SIWZ, czego nie przewiduje regulacja Ustawy.
Odwołujący wskazywał na rozprawie, że dopiero zmiany w SIWZ z 14 października
br. i odpowiedzi na pytania wykonawców upewniły go we wcześniejszych podejrzeniach
o przedwczesnym zakończeniu dialogu konkurencyjnego. W ocenie składu orzekającego jest
to jednak zarzut wniesiony po terminie (biegł on najpóźniej od dnia przekazania pierwotnej
wersji SIWZ). Termin ten nie może biec na nowo po każdej zmianie SIWZ, prowadziłoby to
bowiem do obejścia bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (terminu do wniesienia
odwołania nie można przywrócić).
Zarzut naruszenie przepisu art. 60e ust. 4 Prawa zamówień publicznych, poprzez
wyznaczenie w dniu 14 października 2011r. terminu składania ofert na dzień 31 października
2011 r., tj. z naruszeniem nakazu uwzględnienia czasu niezbędnego do przygotowania
i złożenia oferty.
Odwołujący twierdził w odwołaniu, że biorąc pod uwagę bardzo szeroki zakres zmian
wprowadzonych przez Zamawiającego do SIWZ wymagających od wykonawców, biorących
udział w postępowaniu dokonanie modyfikacji oferty na dostawę niespersonalizowanych
blankietów dowodów osobistych wyposażonych w mikroprocesor wraz z oprogramowaniem
middleware zapewniającym komunikację z mikroprocesorem i wykonanie projektu
technicznego dowodu osobistego, wymagających ze względu na złożony i nowatorski
charakter przedmiotu zamówienia znaczącego nakładu czasu i pracy całych zespołów
pracowników wykonawcy, w pełni uzasadniony jest wniosek Odwołującego o przedłużenie
terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian do oferty tj. nakazanie
Zamawiającemu wyznaczenie terminu składania ofert nie wcześniej niż na dzień
30 listopada 2011r. (to jest około 45 dni od dnia ostatnich licznych wyjaśnień treści SIWZ
przez Zamawiającego, czyli od dnia 14 października 2011 r.).
Izba stwierdziła, że Odwołujący wniosku o przedłużenie terminu składania ofert nie
uzasadnił. Nie wskazał, dlaczego powinno to być akurat ,,około 45 dni” i jakie zmiany SIWZ
powodują konieczność wydłużenia terminu w ponadstandardowy sposób.
Odwołujący nie wykazał, że wyznaczony uprzednio termin nie uwzględnia czasu
niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty - wobec braku jakiejkolwiek argumentacji,
Izba nie znalazła podstaw akceptacji wniosku Odwołującego o przedłużenie postępowania
o kolejne 45 dni, i zarzut naruszenia art. 60e ust. 4 Prawa zamówień publicznych uznała za
nieuzasadniony.
Reasumując, Izba nie mogła stwierdzić, że doszło do wskazywanych przez
Odwołującego naruszeń Prawa zamówień publicznych, i orzeczono jak w sentencji.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 192 ust.
9 oraz art. 192 ust. 10 Prawa zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 3 i § 5
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości
i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu
odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 23 w pierwotnej wersji SIWZ).
Przewodniczący:
………………………………
Członkowie:
………………………………
………………………………