Pełny tekst orzeczenia

Sygn. akt: KIO/UZP 1454/08

WYROK
z dnia 29 grudnia 2008 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Luiza Łamejko

Członkowie: Emil Kuriata
Anna Majstrowicz

Protokolant: Natalia Mierzicka


po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 29 grudnia 2008 r. w Warszawie odwołania
wniesionego przez ComArch S.A., Kraków, Al. Jana Pawła II 39 a od rozstrzygnięcia przez
zamawiającego Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, Warszawa, ul. Pańska
81/83 protestu z dnia 19 listopada 2008 r.

przy udziale Konsorcjum firm: Online-skills Sp. z o.o., Warszawa, ul. Elektoralna 26/62
i Jacek Michalski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Galaxy, Zielona
Góra, ul. Fabryczna 13/1 zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego
po stronie zamawiającego

orzeka:

1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje dokonanie powtórnej oceny spełniania warunków
udziału w postępowaniu.

2. Kosztami postępowania obciąża Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości,
Warszawa, ul. Pańska 81/83 i nakazuje:

1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 064 zł 00 gr
(słownie: cztery tysiące sześćdziesiąt cztery złote zero groszy) z kwoty wpisu
uiszczonego przez ComArch S.A., Kraków, Al.. Jana Pawła II 39 a,
2) dokonać wpłaty kwoty 4 064 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące sześćdziesiąt cztery
złote zero groszy) przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości,
Warszawa, ul. Pańska 81/83 na rzecz ComArch S.A., Kraków, Al.. Jana Pawła II
39 a, stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wpisu
od odwołania,
3) dokonać zwrotu kwoty 10 936 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy dziewięćset
trzydzieści sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu
Zamówień Publicznych na rzecz ComArch S.A., Kraków, Al.. Jana Pawła II 39 a.

U z a s a d n i e n i e

Zamawiający tj. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości prowadzi w trybie
negocjacji z ogłoszeniem postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę
szkoleniową „Akademia PARP 2009”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 3 października 2008 r. pod numerem
2008/S 192-254016.
Pismem z dnia 7 listopada 2008 r. Zamawiający poinformował wykonawców
o wynikach badania złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w tym:
- o wykluczeniu z udziału w postępowaniu Konsorcjum firm: Online-skills Sp. z o.o. i Jacek
Michalski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Galaxy zwanego dalej
Konsorcjum Online na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 w zw. z art. 26 ust. 3 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.
zm.) zwanej dalej ustawą Pzp,
- o uznaniu za czynność nieważną złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu przez Konsorcjum firm: Ogólnopolska Fundacja Edukacji Komputerowej,
NTT System S.A. i Krajowa Agencja Informacyjna „INFO”, Konsorcjum firm: Asseco
Business Solutions S.A., COMBIDATA S.A., POSTDATA S.A., WYG International Sp. z o.o.
i F5 Konsulting Sp. z o.o.,
- o uznaniu za spełniających warunki następujących Wykonawców: 4System Polska
Sp. z o.o., Konsorcjum firm: Instytut Edukacji Interaktywnej estakada.pl Sp. z o.o. i Betacom
S.A., Konsorcjum firm: Young Digital Planet S.A. i Firma 2000 Sp. z o.o., Konsorcjum firm:
Altkom Akademia S.A. i Topas Sp. z o.o., ComArch S.A., Konsorcjum firm: Sygnity S.A.
i Smart Education Sp. z o.o. oraz Konsorcjum firm: House of Skills S.A. i Nowoczesna Firma
Sp. z o.o.,
- o zaproszeniu do składania ofert wstępnych następujących Wykonawców: 4System Polska
Sp. z o.o., Konsorcjum firm: Instytut Edukacji Interaktywnej estakada.pl Sp. z o.o. i Betacom
S.A., Konsorcjum firm: Young Digital Planet S.A. i Firma 2000 Sp. z o.o., Konsorcjum firm:
Altkom Akademia S.A. i Topas Sp. z o.o. oraz ComArch S.A.
Wobec powyższej decyzji Zamawiającego protest wniósł w dniu 19 listopada 2008 r.
Wykonawca Konsorcjum Online zarzucając Zamawiającemu naruszenie:
- art. 7 ust. 1 w zw. z art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp przez nierówne traktowanie Wykonawców
i nieprawidłowe zastosowanie dyspozycji art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp w stosunku
do Protestującego,

- art. 7 ust. 1 w zw. z art. 8 ust. 1 ustawy Pzp przez nie odtajnienie treści części wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożonych przez ComArch S.A. oraz Konsorcjum
firm: Sygnity S.A. i Smart Education Sp. z o.o., które nie stanowią tajemnicy
przedsiębiorstwa zgodnie z obowiązującym prawem,
- art. 7 ust.1 ustawy Pzp przez przyznanie 6 punktów Wykonawcy ComArch S.A., który w nie
objętej tajemnicą przedsiębiorstwa części Wykazu wykonanych usług podał usługi nie
odpowiadające rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia,
- art. 7 ust. 1 ustawy Pzp przez przyznanie 6 punktów Konsorcjum firm: Altkom Akademia
S.A. i Topas Sp. z o.o., które w Wykazie wykonanych usług nie podało wartości usług
określonych w umowie.
W uzasadnieniu Protestujący podniósł, iż w wezwaniu do uzupełnienia dokumentów
i złożenia wyjaśnień wystosowanym do Protestującego Zamawiający pominął wezwanie
do uzupełnienia lub wyjaśnienia kwestii dotyczących wartości usług w przypadku osoby
wyznaczonej na stanowisko Zarządzającego usługą, doświadczenia zawodowego osoby
wyznaczonej na stanowisko Specjalisty do spraw metodyki oraz doświadczenia zawodowego
osoby wyznaczonej na stanowisko Specjalisty do spraw promocji i rekrutacji, podczas gdy
wykluczył Protestującego z powodu nie wykazania spełniania powyższych wymogów.
Konsekwencją nieprawidłowego zastosowania art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp jest, zdaniem
Protestującego, wykluczenie z udziału w postępowaniu. Powyższe stanowi również
naruszenie zasady równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji.
Protestujący wskazał, że Wykonawca ComArch S.A. częściowo objął tajemnicą
przedsiębiorstwa Wykaz wykonanych usług oraz dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonanie, natomiast Wykonawca Konsorcjum firm: Sygnity S.A. i Smart Education
Sp. z o.o. objęło tajemnicą przedsiębiorstwa dokumenty potwierdzające należyte wykonanie
usług. Tymczasem Zamawiający przyznał obu ww. Wykonawcom maksymalną ilość punktów
za wykazane doświadczenie (6 punktów). Protestujący zwrócił uwagę na fakt, iż ustawa Pzp
nie zawiera definicji tajemnicy przedsiębiorstwa – definicję taką zawiera art. 11 ust. 4 ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211
z późn. zm.). W ocenie Protestującego, zastrzeżone przez Wykonawców informacje nie
stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. Stwierdził, iż odstępstwa od zasady jawności
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostały uregulowane w art. 8 ust. 2
ustawy Pzp, a jego naruszenie skutkuje również naruszeniem art. 7 ust. 1 ustawy Pzp.
Protestujący wywiódł, iż ComArch S.A. w części Wykazu wykonanych usług nie
objętej tajemnicą przedsiębiorstwa wskazał na dwie usługi. Ze złożonych dokumentów nie
wynika, zdaniem Protestującego, zakres prac wykonanych w ramach zamówienia.
Wykonawca ComArch S.A. podał w Wykazie, że zrealizował usługę pod nazwą „Rozbudowa

i wzmocnienie informatycznego Systemu Wspomagania Kontroli Skarbowej ISKOS”. Zakres
prac wynikających z ogłoszenia nr 188 poz. 44489 z dnia 30 sierpnia 2005 r. jest inny niż
zakres wpisany przez Wykonawcę w Wykazie. Na analogiczną sytuację wskazał
Protestujący w przypadku usługi dla Komendy Głównej Policji w Warszawie – opis usługi
dokonany przez ComArch S.A. nie jest adekwatny do wynikającego ze szczegółowego
określenia przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia spr. Nr16/BŁiI/07MSz. W ocenie Protestującego, zawarte w jawnej
części Wykazu usługi nie spełniają warunku udziału w postępowaniu.
Protestujący stwierdził także, że Konsorcjum firm: Altkom Akademia S.A. i Topas
Sp. z o.o. w Wykazie wykonanych usług w rubryce „wartość usługi określonej w umowie”
w każdej z czterech pozycji tabeli podał wartość faktyczną wynikającą z faktury, a nie, jak
wymagał tego Zamawiający, kwoty wynikające z umowy. W każdej pozycji Wykonawca ten
wpisał wykonanie kilku usług, a nie tylko jednej zrealizowanej w ramach zawartej umowy,
zatem jest to kwota za wykonanie kilku zamówień, za które nastąpiła płatność na podstawie
jednej faktury. Wobec powyższego Protestujący uznał, że ww. Konsorcjum nie spełnia
postawionego warunku – wykonawcy zobowiązani byli wykazać się wykonaniem co najmniej
czterech usług o wartości 500 000 PLN każda, podczas gdy w Wykazie zawarto cztery
pozycje obejmujące wykonanie niewiadomej ilości usług, a tym samym o niewiadomej
wartości każdej z nich.
Protestujący wniósł o:
- odtajnienie części oferty ComArch S.A.,
- odtajnienie części oferty Konsorcjum firm: Sygnity S.A. i Smart Education Sp. z o.o.,
- unieważnienie czynności oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
- dokonanie ponownej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
- zaproszenie Konsorcjum Online do złożenia oferty wstępnej.
Protest został złożony z zachowaniem terminu ustawowego z art. 180 ust. 2
ustawy Pzp.
Do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu przystąpienie zgłosił
w dniu 21 listopada 2008 r. Wykonawca ComArch S.A.
Zamawiający rozstrzygnął protest w dniu 2 grudnia 2008 r. przez jego uwzględnienie
w zakresie naruszenia art. 7 ust. 1 w zw. z art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp w stosunku
do Protestującego, naruszenia art. 7 ust. 1 ustawy Pzp podczas oceny spełniania warunków
udziału w postępowaniu przez ComArch S.A., naruszenia art. 7 ust. 1 ustawy Pzp podczas
oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Konsorcjum firm: Altkom

Akademia S.A. i Topas Sp. z o.o. oraz oddalenie w części dotyczącej naruszenia art. 7 ust. 1
w zw. z art. 8 ust.1 ustawy Pzp przez czynność nie odtajnienia części wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożonego przez ComArch S.A. i Konsorcjum
firm: Sygnity S.A. i Smart Education Sp. z o.o. Zamawiający poinformował Wykonawców
o unieważnieniu czynności uzupełnienia i wyjaśnienia oświadczeń i dokumentów w stosunku
do Protestującego oraz o unieważnieniu decyzji o wynikach oceny spełniania warunków
udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków.
Odnosząc się do zarzutów protestu, w zakresie których nie uwzględniono protestu
Zamawiający stwierdził, iż w ustawie Pzp nie wskazano, że tajemnicy przedsiębiorstwa nie
mogą stanowić dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający wskazał na definicję tajemnicy przedsiębiorstwa zawartą w art. 11 ust. 4
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także na wyrok Sądu Najwyższego z dnia
3 października 2000 r. (sygn. akt I CKN 304/00), w którym Sąd orzekł, że informacja staje się
tajemnicą przedsiębiorstwa kiedy przedsiębiorca ma wolę, by została ona tajemnicą dla
pewnych kół odbiorców, konkurentów i wola ta dla innych osób musi być rozpoznawalna.
Zgodnie z deklaracją ComArch S.A. i Konsorcjum firm: Sygnity S.A. i Smart Education
Sp. z o.o. informacje utajnione w złożonych wnioskach stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Zamawiający uznał ww. deklarację za zasadną. Zamawiający wskazał na wyrok Zespołu
Arbitrów z dnia 23 stycznia 2007 r. (sygn. akt UZP/ZO/0-55/07) oraz Krajowej Izby
Odwoławczej z dnia 5 września 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 874/08). W zakresie zarzutu nie
odtajnienia Wykazu wykonanych usług złożonego przez ComArch S.A. Zamawiający
stwierdził, że informacje zawarte w Wykazie oraz dokumentach potwierdzających ich
należyte wykonanie Wykonawca może uznawać za informacje handlowe mające wartość dla
firmy, które nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej. Zastrzeżone informacje nie
dotyczą zamówień publicznych jawnych na mocy ustawy.
Z powyższym rozstrzygnięciem nie zgodził się Wykonawca ComArch S.A., który
wniósł w dniu 12 grudnia 2008 r. odwołanie zarzucając Zamawiającemu:
- naruszenie art. 183 ust. 5 ustawy Pzp przez dokonanie wraz z rozstrzygnięciem protestu
unieważnienia czynności uzupełnienia i wyjaśnienia oświadczeń i dokumentów w stosunku
do Konsorcjum Online oraz unieważnienie decyzji o wynikach oceny spełniania warunków
udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków przez
wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, mimo że nie zostały uwzględnione
wszystkie zgłoszone przez Protestującego żądania,
- naruszenie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 26 ust. 3 i ust. 4 ustawy Pzp przez uwzględnienie
zarzutu podniesionego w proteście oraz przez bezzasadne uznanie, że dyspozycje art. 26
ust. 3 i ust. 4 ustawy Pzp zostały nieprawidłowo wykonane w stosunku do Protestującego,

ponieważ Konsorcjum Online zostało wezwane do uzupełnienia dokumentów, w odpowiedzi
na które złożyło dokumenty nie potwierdzające spełniania wymagań Zamawiającego,
- naruszenie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp przez uwzględnienie
podniesionego w proteście zarzutu oraz przez bezzasadne uznanie, że wniosek
Protestującego powinien zostać poddany ponownej ocenie, co narusza zasady równego
traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji, ponieważ Konsorcjum Online zostało
wezwane do uzupełnienia dokumentów, w odpowiedzi na które złożyło dokumenty nie
potwierdzające spełniania wymagań Zamawiającego, a w proteście nie zarzucono
naruszenia art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, na podstawie którego nastąpiło wykluczenie;
- naruszenie art. 7 ust. 1 ustawy Pzp przez uwzględnienie podniesionego w proteście zarzutu
oraz przez kwestionowanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez
Wykonawcę ComArch S.A., co narusza zasady równego traktowania wykonawców i uczciwej
konkurencji, ponieważ ComArch S.A. spełnia wszystkie warunki udziału w przedmiotowym
postępowaniu i przedłożył na potwierdzenie powyższego stosowne dokumenty;
- naruszenie art. 7 ust. 1 ustawy Pzp przez uwzględnienie podniesionego w proteście zarzutu
oraz przez kwestionowanie przedłożonych przez ComArch S.A. dokumentów w postaci
protokołu odbioru i świadectwa należytego wykonania zamówienia, co dyskryminuje
Wykonawcę dysponującego dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówień
nie wymieniającymi całego zakresu zamówienia, a także dysponującego wyłącznie
protokołem odbioru czy świadectwem wykonania, a nie szczegółową referencją,
- naruszenie §1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87 poz. 605 z późn. zm.)
przez uwzględnienie podniesionego w proteście zarzutu oraz przez kwestionowanie
złożonych przez ComArch S.A. dokumentów jako dokumentów potwierdzających należyte
wykonanie zamówień wskazanych w wykazie.
Odwołujący wywiódł, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego protest jest ostatecznie rozstrzygnięty z dniem wydania postanowienia
kończącego postępowanie odwoławcze lub wyroku Krajowej Izby Odwoławczej (art. 182 ust.
2 pkt 3 ustawy Pzp). Stwierdził, że Zamawiający naruszył art. 183 ust. 5 ustawy Pzp przez
unieważnienie czynności uzupełnienia i wyjaśnienia oświadczeń i dokumentów złożonych
przez Konsorcjum Online oraz przez unieważnienie decyzji o wynikach oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, mimo
że nie zostały uwzględnione wszystkie żądania Protestującego.
Zdaniem Odwołującego, Zamawiający bezzasadnie uwzględnił protest Konsorcjum
Online w części dotyczącej zarzutu naruszenia art. 7 ust. 1 w zw. z art. 26 ust. 3 i 4 ustawy

Pzp. Odwołujący stwierdził, że Zamawiający powinien był oddalić w tym zakresie protest ze
względów formalnych - Protestujący nie zarzucił Zamawiającemu naruszenia art. 24 ust. 2
pkt 3 ustawy Pzp, na podstawie którego to przepisu Protestujący został wykluczony z udziału
w postępowaniu. Niezależnie od powyższego, Odwołujący uznał zarzut dotyczący
naruszenia przez Zamawiającego art. 7 ust. 1 w zw. z art. 26 ust. 3 i ust. 4 ustawy Pzp za
nieuzasadniony. Zauważył, że Protestujący żądał w proteście dokonania ponownej oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu. Niezrozumiałe jest dla Odwołującego w jaki
sposób Zamawiający „uzna" to żądanie, bowiem Protestujący nie wnosił o ponowne
wezwanie do uzupełnienia czy wyjaśnienia treści złożonego przez siebie wniosku. Wskazał,
iż wymóg dysponowania osobami o określonych kwalifikacjach zawarty był w ogłoszeniu
o zamówieniu (pkt III.2.3), a Protestujący, mimo wezwania do uzupełnienia i wyjaśnienia
treści złożonych dokumentów, nie dokonał uzupełnienia w sposób prawidłowy i nie złożył
dokumentów potwierdzających spełnianie warunku. Zdaniem Odwołującego, Zamawiający
naruszył art. 7 ust. 1 w zw. z art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp przez uwzględnienie zarzutu
podnoszonego w proteście.
Ponadto Zamawiający naruszył art. 7 ust. 1 w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp
przez uwzględnienie zarzutu podnoszonego w proteście przez Konsorcjum Online oraz przez
bezzasadne uznanie, że wniosek Protestującego powinien zostać poddany ponownej ocenie,
co narusza zasady równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji, ponieważ
Konsorcjum Online zostało wezwane do uzupełnienia dokumentów i przedłożyło dokumenty,
z których nie wynika spełnianie wymagań Zamawiającego określonych w Ogłoszeniu,
a w proteście Konsorcjum Online nie podniosło zarzutu naruszenia art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy
Pzp, na podstawie którego nastąpiło wykluczenie.
Odwołujący ocenił również, że Zamawiający bezzasadnie "uznał" protest Konsorcjum
Online w części dotyczącej zarzutu naruszenia art. 7 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu przez ComArch S.A. Przedstawione przez
Protestującego w tym zakresie argumenty Odwołujący uznał za bezzasadne i nie poparte
miarodajnymi dowodami. Zgodnie z obowiązującym prawem, szczegółowe informacje na
temat zamówienia mogą być zawarte w wykazie (wykazach) zamówień, a więc nie muszą
znajdować się w załączonych dokumentach potwierdzających należyte wykonanie
zamówienia. Złożone przez ComArch S.A. dokumenty kwestionowane przez Protestującego:
świadectwo należytego wykonania umowy oraz protokół odbioru to dokumenty
potwierdzające należyte wykonanie zamówień określonych w wykazie. Zarówno protokół
odbioru jak i świadectwo należytego wykonania umowy jako dokumenty potwierdzające
należyte wykonanie przedmiotu zamówienia nie muszą zawierać wszystkich pełnych
informacji dotyczących szczegółowego zakresu dostaw i usług. Zamawiający powinien
polegać na oświadczeniu Wykonawcy zawartym w Wykazie. Odwołujący przywołał wyrok

Zespołu Arbitrów z dnia 1 września 2006 r. (sygn. akt UZP/ZO/0-2412/06, UZP/ZO/0-
2419/06), wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 2 stycznia 2008 r. (KIO/UZP 11/07),
wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 5 lutego 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 27/08), wyrok
Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 kwietnia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 281/08) oraz
wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 23 stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 103/07).
Odwołujący zwrócił uwagę, że ustawodawca bardzo dokładnie określił w ustawie Pzp
i rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane,
czego Zamawiający może domagać się celem przedłożenia wraz z wnioskiem. Wybór
właściwego i dostępnego dokumentu na potwierdzenie należytego wykonania zamówienia
ustawodawca pozostawił wykonawcy. Zamawiający powinien polegać na oświadczeniu
Wykonawcy złożonym w Wykazie, który zawiera informacje pozwalające Zamawiającemu
ocenić dane zamówienie oraz dokument potwierdzający jego należyte wykonanie
zamówienia. W wypadku innej interpretacji obowiązujących przepisów prawa, każdy
wykonawca przystępując do postępowania musiałby każdorazowo uzyskiwać listy
referencyjne z coraz to innymi informacjami żądanymi w danym postępowaniu. Zamawiający
powinien zdawać sobie sprawę z tego, że każdy wykonawca po zakończeniu realizacji
danego zamówienia podpisuje protokół odbioru lub otrzymuje referencję, mniej lub bardziej
szczegółową, którą następnie wykorzystuje wielokrotnie w różnych postępowaniach.
Odwołujący oświadczył, iż spełnia wszystkie postawione przez Zamawiającego warunki
udziału w postępowaniu, w tym dotyczące doświadczenia, a liczba uzyskanych punktów nie
jest zawyżona. Zwrócił uwagę, że Protestujący nie przedstawił żadnych dowodów na
potwierdzenie podnoszonych zarzutów wobec dwóch projektów.
Odwołujący poinformował, iż realizował w ramach usługi pod nazwą „Rozbudowa
i wzmocnienie Informatycznego Systemu Wspomagania Kontroli Skarbowej ISKOS” prace
wskazane w Wykazie. Przedłożone przez Protestującego ogłoszenie zawiera tylko
"określenie" przedmiotu zamówienia, a nie jego szczegółowy opis, jaki zawarty jest
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na powyższe wskazuje ustawa Pzp, która
rozróżnia „określenie przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu o zamówieniu (art. 41 pkt 4)
i opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 3). Wskazał, że w samym ogłoszeniu o ww.
zamówieniu przewidziane jest m.in. przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników
i administratorów systemu. Nie świadczy to, zdaniem Odwołującego, o innym zakresie
zamówienia, a jedynie o posługiwaniu się przez odbiorcę w ogłoszeniu lakoniczną
terminologią. Szczegółowy sposób realizacji został określony w przygotowanej dla tego
odbiorcy analizie przedwdrożeniowej. Oświadczył, że przedmiot zamówienia odpowiada
zakresowi wskazanemu i wyjaśnionemu w Wykazie przedłożonym wraz z wnioskiem
o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu.

Odwołujący oświadczył także, że w ramach zamówienia wykonywanego dla Komendy
Głównej Policji realizował usługi opisane w Wykazie wykonanych usług. Stwierdził,
że przedłożony przez Protestującego załącznik nr 1 do Specyfikacji spr. Nr16/BŁiI/07MSz nie
świadczy o innym zakresie usługi, posługuje się tylko inną terminologią. Nawet z zapisów
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedłożonych przez Protestującego wynika,
że przedmiot zamówienia obejmował szkolenia użytkowników według uzgodnionego
z Zamawiającym harmonogramu szkoleń (pkt 3 ppkt 9 str. 2 załącznika nr 1 do Specyfikacji),
a z definicji można się dowiedzieć, że przez szkolenie rozumieć należy zbiór kursów (pkt 1,
definicja szkolenia str. 1 załącznika nr 1 do Specyfikacji). Szczegółowy sposób realizacji
został określony w przygotowanej dla Komendy Głównej Policji analizie przedwdrożeniowej.
Odwołujący podkreślił, że Specyfikacja nie jest dokumentem wyczerpującym. Zauważył,
że w załączonym przez niego protokole odbioru wystawionym przez tego odbiorcę mowa jest
m.in. o odbiorach szkoleń, co odpowiada zakresowi wskazanemu przez Odwołującego
i wyjaśnionemu w Wykazie przedłożonym wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu. Wobec powyższego Odwołujący stwierdził, że Zamawiający naruszył art. 7
ust. 1 ustawy Pzp przez uwzględnienie zarzutu podnoszonego w proteście przez Konsorcjum
Online oraz przez kwestionowanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
przez ComArch S.A., ponieważ ComArch S.A. spełnia wszystkie warunki udziału
w postępowaniu i złożył wszelkie wymagane dokumenty.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie również art. 7 ust. 1 ustawy Pzp
przez nierówne traktowanie wykonawców oraz stosowanie nieuczciwej konkurencji przez
uwzględnienie zarzutu podnoszonego w proteście przez Konsorcjum Online oraz przez
kwestionowanie przedłożonych przez ComArch S.A. dokumentów w postaci protokołu
odbioru i świadectwa należytego wykonania zamówienia, co dyskryminuje Wykonawcę
dysponującego dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówień nie
wymieniającymi całego zakresu zamówienia, a także dysponującego wyłącznie protokołem
odbioru czy świadectwem wykonania, a nie szczegółową referencją.
Dodatkowo, Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie §1 ust. 2 pkt 2
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
przez uwzględnienie zarzutu podnoszonego w proteście przez Konsorcjum Online oraz przez
kwestionowanie złożonych przez ComArch S.A. dokumentów jako dokumentów
potwierdzających należyte wykonanie zamówień wskazanych w Wykazie.
Odwołujący wniósł o:
- uwzględnienie odwołania w całości,

- nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności uwzględnienia protestu Konsorcjum
Online w zakresie zarzutów dotyczących oceny wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu złożonego przez Konsorcjum Online oraz wniosku o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu złożonego przez ComArch S.A.,
- nakazanie Zamawiającemu oddalenia protestu Konsorcjum Online w zakresie zarzutów
dotyczących oceny wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożonego przez
Konsorcjum Online,
- nakazanie Zamawiającemu oddalenia protestu Konsorcjum Online w zakresie zarzutów
dotyczących oceny wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożonego przez
ComArch S.A.,
- nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności unieważnienia czynności uzupełniania
i wyjaśnienia oświadczeń i dokumentów w stosunku do Konsorcjum Online oraz nakazanie
Zamawiającemu unieważnienia czynności unieważnienia decyzji o wynikach oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych
warunków przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Odwołanie zostało złożone z zachowaniem terminu i warunku jednoczesności
przekazania Zamawiającemu kopii odwołania, wynikających z art. 184 ust. 2 ustawy Pzp.
Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego przystąpienie zgłosiło
pismem z dnia 18 grudnia 2008 r. Konsorcjum Online.

Na rozprawie strony podtrzymały swoje dotychczasowe stanowiska. Zamawiający
ponadto oświadczył, iż rozstrzygając protest nie wypowiedział się w kwestii słuszności
przyznania ComArch S.A. danej ilości punktów za wykazane doświadczenie,
a uwzględnienie zarzutu związane było jedynie z wątpliwościami, jakie powziął w tym
zakresie. Zapewnił, że zamierzeniem jego było wezwanie ComArch S.A. do złożenia
wyjaśnień w ramach powtórnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W tym stanie faktycznym, uwzględniając oryginalną dokumentację z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego przedłożoną przez Zamawiającego
oraz oświadczenia i stanowiska stron postępowania odwoławczego złożone
na rozprawie, Izba zważyła, co następuje:

Odwołanie zasługuje na uwzględnienie.

Na wstępie Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że Odwołujący posiada interes
prawny w rozumieniu art. 179 ust. 1 ustawy Pzp, uprawniający go do wniesienia środków
ochrony prawnej.
W ocenie Izby na uwzględnienie zasługuje zarzut naruszenia przez Zamawiającego
art. 183 ust. 5 ustawy Pzp. Zgodnie z dyspozycją ww. przepisu, w przypadku uwzględnienia
co najmniej jednego ze zgłoszonych żądań protestu przy jednoczesnym nie uwzględnieniu
wszystkich żądań, zamawiający powtarza oprotestowaną czynność po ostatecznym
rozstrzygnięciu protestu. W przedmiotowym stanie faktycznym protest należy uznać za
ostatecznie rozstrzygnięty z dniem wydania postanowienia kończącego postępowanie
odwoławcze lub wyroku Krajowej Izby Odwoławczej (art. 182 ust. 2 ustawy Pzp), bowiem
Zamawiający nie uwzględnił wszystkich żądań Protestującego. Izba przychyla się
do stanowiska Konsorcjum Online, które twierdzi, że rozstrzygniecie protestu powinno
wskazywać czy zamawiający protest uwzględnia czy oddala oraz wskazywać na dalsze,
wynikające stąd czynności zamawiającego. Jednakże, w ocenie Izby, odróżnić należy
deklarację zamawiającego w zakresie dalszych czynności, których dokona w związku
z rozstrzygnięciem protestu od dokonania konkretnych czynności przez zamawiającego –
w niniejszym przypadku od unieważnienia czynności uzupełnienia i wyjaśnienia oświadczeń
i dokumentów w stosunku do Protestującego oraz unieważnienia decyzji o wynikach oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych przez Wykonawców ocenach.
Izba stoi na stanowisku, że dokonanie wraz z rozstrzygnięciem protestu ww. unieważnienia
stanowi dokonanie kolejnej czynności, która jest ściśle związana z czynnością powtórnej
oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający uwzględniając protest w
części powinien był jedynie zobowiązać się do dokonania po ostatecznym rozstrzygnięciu
protestu kolejnych czynności.
Analizując dokumentację postępowania Izba stwierdziła, wobec treści wezwania do
uzupełnienia dokumentów dokonanego w dniu 29 października 2008 r. oraz informacji o
wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu z dnia 7 listopada 2008 r., że
dokonane przez Zamawiającego wezwanie było nieprawidłowe w zakresie dysponowania
przez Konsorcjum Online osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Zarządzającego usługą
oraz osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Specjalisty do spraw metodyki i dydaktyki
szkoleń e-learningowych. W pierwszym przypadku Zamawiający wzywając do uzupełnienia
dokumentów wskazał na brak wystarczających danych odnośnie merytorycznego zakresu
dotychczas zarządzanych przez pana Grzegorza G. usług, a przytaczając stosowny warunek
udziału w postępowaniu nawet nie zacytował fragmentu dotyczącego wartości usług.
Tymczasem w informacji o wykluczeniu z udziału w postępowaniu oparł się w tym zakresie
wyłącznie na nie spełnianiu przez wykazane w życiorysie pana G. usługi wymogu
dotyczącego wartości. Z kolei w zakresie Specjalisty do spraw metodyki i dydaktyki szkoleń

e-learningowych w wezwaniu do uzupełnienia dokumentów Zamawiający wskazał jedynie na
fakt, iż z życiorysu pani Marioli G. zaproponowanej na to stanowisko nie wynika czy
wykazane usługi miały wartość nie niższą niż 200 000 PLN netto, podczas gdy w informacji o
wykluczeniu z udziału w postępowaniu oparł się na tym, że tylko jedna z wykazanych usług –
Kurs internetowy wraz z modułami dodatkowymi – spełnia postawione wymogi. Z
powyższego porównania jednoznacznie wynika, że Zamawiający wzywając Konsorcjum
Online do uzupełnienia dokumentów wskazywał na inne braki niż te, które stały się później
podstawą do wykluczenia Wykonawcy. Takie działanie Zamawiającego Izba uznała za
naruszenie ustawy Pzp na etapie dokonywania oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu. Należy zgodzić się ze stanowiskiem Odwołującego, że ustawodawca zezwala
na stosowanie szczególnej procedury przewidzianej w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wyłącznie
jednokrotnie w odniesieniu do tego samego dokumentu, jednak wobec braku wyraźnego
wskazania w wezwaniu jakie braki widzi Zamawiający w złożonych dokumentach, wezwanie
to w ograniczonym zakresie należy powtórzyć. Izba przychyla się również do stanowiska
Izby wyrażonego w wyroku z dnia 17 stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 58/07), w którym
Izba orzekła, że „mimo braku wyraźnego wskazania w ustawie zasadne jest, aby
zamawiający wzywając do uzupełnienia dokumentów wskazał, jakie widzi w nich braki. Za
czynność wprowadzającą w błąd Wykonawcę można bowiem uznać wezwanie, które nie
zawiera zastrzeżeń do treści już złożonych dokumentów, ponieważ w takiej sytuacji
Wykonawca może uzupełnić dokument
w zakresie, którego nie oczekuje Zamawiający, a stwierdzony przez niego błąd pozostawić
bez poprawy”. W związku z powyższym, Izba nie stwierdziła naruszenia art. 7 ust. 1 w zw.
z art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp przez uwzględnienie protestu w zakresie przedmiotowego
zarzutu, a co za tym idzie, również naruszenia art. 7 ust. 1 w zw. z 24 ust. 2 pkt 3 ustawy
Pzp.
Jednocześnie Izba stwierdziła, że zarzut dotyczący naruszenia przez Zamawiającego
art. 7 ust. 1 w zw. z art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp zasługuje na uwzględnienie w zakresie
odnoszącym się do Specjalisty do spraw promocji i rekrutacji. W wystosowanym przez
Zamawiającego wezwaniu do uzupełnienia dokumentów w zakresie Specjalisty do spraw
promocji i rekrutacji Zamawiający wskazał, że ze złożonych dokumentów nie wynika, że pan
Tomasz K. posiada wymagane doświadczenie zawodowe. Protestujący odpowiedział na
wezwanie informując, że ww. osoba w projektach „Zachodniopomorski Informator
Szkoleniowy” oraz „Nowe technologie edukacyjne-systemy i metodyka kształcenia na
odległość” pełniła funkcje koordynatora prac i kierownika projektu, a w zakres jej
odpowiedzialności wchodziła promocja projektu szkoleń, komunikacja społeczna, rekrutacja
uczestników, przygotowanie i realizacja strategii rekrutacji uczestników, a także monitoring.
Oświadczył również, że szkolenia prowadzone były w formule on-line. Zamawiający uznał

tylko jedną z ww. usług za spełniającą postawione przez niego wymagania w zakresie
doświadczenia zawodowego Specjalisty do spraw promocji i rekrutacji.
W ocenie Izby, nie ma podstaw do ponownego wezwania Protestującego
do uzupełnienia dokumentu lub złożenia wyjaśnień. Z brzmienia wystosowanego wezwania
wynika, iż uzupełnienie powinno dotyczyć doświadczenia zawodowego ww. Specjalisty
w całym wymaganym zakresie. Z dokonanego uzupełnienia wynika, iż tak właśnie wezwanie
zrozumiał Protestujący. Nie ma zatem podstaw do powtórzenia tej czynności. Podkreślić
należy, że Protestujący nie uznał dokonanego wezwania w tym zakresie za zbyt ogóle – nie
złożył protestu na tę czynność. Mając powyższe na uwadze Izba stwierdziła, że działaniem
swoim Zamawiający naruszył również art. 7 ust. 1 w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
Jednocześnie Izba stwierdziła, iż nie potwierdził się zarzut naruszenia przez
Zamawiającego art. 7 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu przez ComArch S.A. Protestujący zarzucił Zamawiającemu nieprawidłową
ocenę złożonego przez ComArch S.A. wniosku wywodząc, iż ze złożonych przez
Odwołującego dokumentów nie wynika zakres prac wykonywanych w ramach dwóch
zamówień, co do których nie została zastrzeżona jako tajemnica przedsiębiorstwa treść
Wykazu wykonanych usług. Ponadto Protestujący podniósł, że zakres prac opisany
w Wykazie jest inny niż wynika to z ogłoszenia o zamówieniu (dotyczy Rozbudowy
i wzmocnienia Informatycznego Systemu Wspomagania Kontroli Skarbowej ISKOS)
i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dotyczy Systemu Elektronicznego
Wspomagania Nauczania). Na tej podstawie Protestujący stwierdził, iż dwie, zawarte
w jawnej części Wykazu usługi nie spełniają wymagań Zamawiającego. Zamawiający
rozstrzygając protest uwzględnił go „w części dotyczącej zarzutu naruszenia art. 7 ust. 1
ustawy w zakresie (…) oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu” przez ComArch
S.A. W uzasadnieniu dodatkowo stwierdził, iż „argumentacja zawarta w proteście wskazuje
na konieczność powtórzenia czynności oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
przez Wykonawcę ComArch S.A. w części dotyczącej wskazanych usług”. Na rozprawie
oświadczył, jak opisano powyżej, że rozstrzygając protest nie wypowiedział się w kwestii
słuszności przyznania ComArch S.A. 6 punktów za wykazane doświadczenie,
a uwzględnienie zarzutu związane było jedynie z wątpliwościami, jakie powziął w tym
zakresie. Zapewnił ponadto, że zamierzeniem jego było wezwanie ComArch S.A. w ramach
powtórnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu do złożenia wyjaśnień.
Wobec powyższego Izba nie stwierdziła naruszenia zasady równego traktowania
wykonawców i uczciwej konkurencji. Zamawiający po otrzymaniu protestu powziął
wątpliwość co do prawidłowości dokonanej przez siebie oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu przez ComArch S.A. W ocenie Izby, prawidłowe byłoby dokonanie
rozstrzygnięcia protestu w tym zakresie po zbadaniu zasadności zarzutów, jednak nie

zawsze jest to możliwe. W przedmiotowym stanie faktycznym Zamawiający uwzględnił
w części protest w celu umożliwienia ComArch S.A. wyjaśnienia spornej kwestii. Co prawda
nie dał temu jednoznacznego wyrazu w rozstrzygnięciu protestu, ale też nie stwierdził
wyraźnie, że w wyniku powtórnej oceny spełniania warunków przyzna Odwołującemu mniej
punktów. Podkreślenia wymaga fakt, iż Protestujący zarzucił Zamawiającemu w tym zakresie
jedynie naruszenie art. 7 ust. 1 ustawy Pzp, zatem Zamawiający powziąwszy wątpliwość
co do prawidłowości dokonanej oceny, zobowiązany był zarzut ten uwzględnić.
Jednocześnie Izba nie stwierdziła naruszenia art. 7 ust. 1 ustawy Pzp oraz
naruszenia §1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane przez kwestionowanie złożonych przez ComArch S.A.
dokumentów jako dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz należyte wykonanie zamówień wskazanych w Wykazie. Izba przychyla
się do stanowiska Odwołującego, który stwierdził, że oceniając spełnianie warunków udziału
w postępowaniu Zamawiający powinien opierać się na składanych przez wykonawców
dokumentach, a zakres doświadczenia nie musi wynikać wyłącznie z treści złożonych
referencji. W przedmiotowym stanie faktycznym Zamawiający dokonując oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu przez ComArch S.A. oparł się na wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i złożonych wraz z nim dokumentach. Jednakże
w świetle informacji przedstawionych w proteście, w szczególności wobec przedstawionej
przez Protestującego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która powinna zawierać
opis przedmiotu zamówienia i na podstawie której powinna odbywać się realizacja umowy,
Zamawiający zobowiązany jest do wyjaśnienia wątpliwości, co może prowadzić
do konieczności wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w ramach powtórnej oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Naruszenie przez Zamawiającego wskazanych w uzasadnieniu wyroku przepisów
ustawy Pzp może mieć istotny wpływ na wynik przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego. Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 191 ust. 1, 1a oraz
2a ustawy Pzp, orzeczono jak w pkt 1 wyroku.
O kosztach orzeczono stosownie do wyniku sprawy, na podstawie art. 191 ust. 6 i 7
ustawy Pzp oraz na podstawie § 4 ust. 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 9 lipca 2007 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania
oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania
(Dz. U. z 2007 r. Nr 128, poz. 886 z późn. zm.).

Stosownie do art. 194 i 195 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) na niniejszy wyrok - w terminie
7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Urzędu
Zamówień Publicznych do Sądu Okręgowego w Warszawie.


Przewodniczący:
.................................

Członkowie:
……………………….
………………………..